Bạn có thể sử dụng một quy tắc MS Outlook để gửi tin nhắn văn bản bất động sản gửi email đến tin nhắn SMS. Bằng cách sử dụng quy tắc, một số người gửi hoặc loại email nhất định, chẳng hạn như khẩn cấp, có thể được tự động gửi đến điện thoại di động của bạn.
01 - Thiết lập Outlook để kiểm tra thư thường xuyên và để nguyên nó
Các bước để đặt Outlook để kiểm tra thư tự động ở bên dưới.
1. Nhấp vào tab Công cụ ở trên cùng.
2. Chọn Tùy chọn.
3. Nhấp vào tab Thiết lập Thư.
4. Nhấp vào tab Gửi / Nhận.
5. Nhấp vào hộp bên cạnh hộp "Lên lịch gửi / nhận tự động mỗi .." và đặt số phút bạn muốn.
6. Nhấp vào Đóng và OK, và bạn đã hoàn tất.
Tại sao bạn muốn gửi email cho mọi người dưới dạng tin nhắn văn bản thay vì chỉ chuyển tiếp dưới dạng email? Đầu tiên, mặc dù ước tính thời gian khác nhau, tất cả các cuộc điều tra đã cho thấy rằng mọi người đọc tin nhắn văn bản của họ MUCH sớm hơn họ làm email của họ. Nếu một thông báo nhạy cảm về thời gian, rõ ràng là một văn bản sẽ được đọc sớm hơn nhiều.
Trong khi chỉ là về tất cả mọi người sử dụng tin nhắn văn bản SMS , nhiều người không kiểm tra email của họ trên điện thoại của họ. Một số coi nó là một hoạt động văn phòng hoặc bàn làm việc. Họ chỉ không thấy email nhạy cảm với thời gian dưới dạng tin nhắn văn bản. Một tin nhắn văn bản cũng có thể dễ dàng được chuyển tiếp, vì vậy nếu một người chồng và vợ cần biết về một sự thay đổi thời gian đóng cửa, họ có thể nhắn tin qua lại.
Trong thế giới ngày nay, nhắn tin đã thay thế các cuộc gọi thoại trong các thế hệ trẻ, do đó, sử dụng nó trong kinh doanh về phía trước là một ý tưởng tốt.
02 - Tạo quy tắc để gửi một số email Outlook đến điện thoại di động dưới dạng tin nhắn văn bản SMS
Bạn có thể muốn chỉ có email của một khách hàng hoặc khách hàng nhất định được chuyển tiếp hoặc một ý tưởng sẽ là yêu cầu khách hàng nhập nội dung như "Văn bản Jim" trong chủ đề để nhận email cho bạn một cách nhanh chóng. Một cách khác, nếu bạn có khả năng, là có một địa chỉ email đặc biệt khác được thiết lập như "client@yourdomain.com" hoặc "urgent@yourdomain.com". Bằng cách này bạn có thể có tất cả các email đến địa chỉ này chỉ được gửi đến điện thoại của bạn.
Các bước để thiết lập này là dưới đây.
1. Chúng tôi đang thiết lập quy tắc để gửi tin nhắn từ một người nhất định tới điện thoại di động, vì vậy hãy truy cập một trong các email của họ và nhấp chuột phải vào đó. Chọn tùy chọn Tạo quy tắc.
2. Lưu ý rằng màn hình đầu tiên đã có hộp kiểm tra để xử lý quy tắc này cho email của người này mà bạn đã nhận được. Nhấp vào Tiếp theo.
3. Hộp tiếp theo là nơi bạn chọn tùy chọn "chuyển tiếp tới người hoặc danh sách phân phối". Nhấp vào hộp đó và sau đó nhấp vào liên kết ở dưới "liên kết" người hoặc danh sách phân phối ".
4. Nhập địa chỉ tin nhắn văn bản của điện thoại vào ô Đến: ở dưới cùng, như trong 5555551212@vtext.com.
Nhấp vào Tiếp theo, nhấp lại vào Tiếp theo để bỏ qua bước tiếp theo.
5. Đặt tên cho quy tắc của bạn, đảm bảo rằng hộp "Bật Quy tắc" được chọn và nhấp vào Xong.