Đó là điều cuối cùng bạn muốn làm, nhưng đôi khi tốt hơn là đóng tổ chức phi lợi nhuận của bạn.
Các tổ chức phi lợi nhuận đóng cửa vì nhiều lý do. Có lẽ, hạnh phúc, nhiệm vụ của bạn đã được hoàn thành, Mặt khác, nhiệm vụ của bạn có thể trở nên lỗi thời. Dù bằng cách nào, hội đồng quản trị có thể quyết định chụp cửa của bạn. Có thể là một tổ chức phi lợi nhuận khác cung cấp một vụ sáp nhập yêu cầu một trong các bạn đóng cửa các hoạt động của mình.
Hoặc, ít hấp dẫn nhất, bạn vừa hết nguồn lực để làm những gì bạn định làm. Trong cuộc suy thoái lớn cuối cùng, nhiều tổ chức từ thiện đơn giản không thể kìm hãm sự mất mát của các nhà tài trợ, thu nhập liên bang, hoặc tiền tài trợ của họ hết.
Đôi khi, giải thể của tổ chức phi lợi nhuận là vô tình. Có lẽ nó đã không nộp hồ sơ yêu cầu 990 (mẫu thuế hàng năm), hoặc nộp thuế nhà nước mà nó nợ. Mặc dù hiếm, đôi khi tổ chức đã làm điều gì đó bất hợp pháp và phải được giải thể.
Cũng giống như bất kỳ doanh nghiệp nào, một tổ chức phi lợi nhuận có thể dễ bị tổn thương với bất kỳ tình huống nào buộc phải đóng cửa. Nhưng việc đóng một tổ chức từ thiện phi lợi nhuận đòi hỏi một vài bước nữa khi nó không hoạt động.
Nếu việc đóng cửa là tự nguyện, nó có thể được thực hiện thông qua một cuộc bỏ phiếu của hội đồng quản trị . Hoặc bởi hội đồng quản trị và một cuộc bỏ phiếu của các thành viên nếu nó là một tổ chức phi lợi nhuận dựa trên thành viên.
Các công ty phi lợi nhuận tập các bài báo giải thể với thư ký của nhà nước.
Các tiểu bang thường cung cấp hướng dẫn cho những trường hợp này.
Trong trường hợp đóng cửa không tự nguyện, thư ký của tiểu bang hoặc tổng chưởng lý của tiểu bang nơi tổ chức phi lợi nhuận được thành lập bắt đầu giải thể.
Hội đồng quản trị của tổ chức phi lợi nhuận cũng có thể kiến nghị tòa án ra lệnh đóng cửa không tự nguyện nếu bản tóm tắt của hội đồng quản trị bị hủy bỏ theo quyết định hoặc nếu tổ chức không hoạt động trong một thời gian.
Một khi quyết định được đưa ra để giải thể, tổ chức phi lợi nhuận phải ngừng giao dịch kinh doanh, ngoại trừ hoạt động của nó.
Mọi tài sản còn lại phải được sử dụng để thanh toán các khoản nợ và nợ phải trả. Nếu tài sản vẫn còn sau khi trả nợ, tổ chức phi lợi nhuận (nếu đó là 501c3 ) phải phân phối chúng cho một tổ chức 501c3 khác.
Hành động bạn phải thực hiện và khi nào
Hầu hết các chuyên gia khuyên bạn nên thực hiện các bước này trong trường hợp đóng cửa:
- Thông báo cho nhân viên . Hãy cho nhân viên của bạn biết về việc tắt máy sắp xảy ra. Nếu có thể, hãy cung cấp tư vấn việc làm và trả tiền thôi việc.
- Chăm sóc khách hàng . Đảm bảo rằng khách hàng của bạn được chăm sóc. Có lẽ họ có thể được giới thiệu đến một tổ chức phi lợi nhuận khác. Người đăng ký hoặc thành viên có thể được hoàn lại tiền.
- Thông báo cho các nhà tài trợ . Hãy để các nhà tài trợ của bạn biết điều gì đang xảy ra. Làm điều này trước khi họ tìm ra từ nhà máy tin đồn hoặc trong tin tức. Thông báo cho nhà tài trợ về cách sử dụng số tiền còn lại. Họ sẽ trả nợ? Họ sẽ đến một tổ chức phi lợi nhuận khác? Bạn có hoàn trả khoản đóng góp gần đây không?
- Nợ phải trả . Hoặc thanh toán các khoản nợ chưa thanh toán của bạn hoặc làm việc với các nhà cung cấp của bạn để thanh toán các khoản nợ đó. Nếu các khoản nợ vượt quá số tiền còn lại, hãy xem xét tuyên bố phá sản và làm việc với luật sư để nộp hồ sơ. Mặc dù chủ nợ không thể buộc một tổ chức phi lợi nhuận vào phá sản, hội đồng quản trị có thể chọn tuyên bố chương 11.
- Ghi lại cuộc đời của tổ chức phi lợi nhuận của bạn. Viết ra những gì phi lợi nhuận của bạn đã làm, lịch sử của nó, nghiên cứu của nó, bất kỳ kiến thức nào đã đạt được. Cung cấp tài liệu cho thư viện hoặc xã hội lịch sử. Hoặc chuyển cho các tổ chức phi lợi nhuận khác có thể hưởng lợi từ trải nghiệm của bạn.
- Nhân viên danh dự, hội đồng quản trị và tình nguyện viên . Cung cấp cho họ tín dụng và cảm ơn họ. Thông báo cho nhân viên quyền lợi của họ về quỹ hưu trí, bảo hiểm y tế, bồi thường thất nghiệp và bất kỳ dịch vụ chuyển đổi nghề nghiệp nào mà bạn có thể cung cấp bằng cách ký kết hợp đồng với một tổ chức khác.
- Tổ chức một cuộc họp hội đồng quản trị và bỏ phiếu về việc giải thể . Ghi lại quyết định đó trong biên bản.
- Kiểm kê tất cả các tài sản , chẳng hạn như tiền, đồ đạc, tên miền web, tài sản, danh sách gửi thư, v.v. Sau đó chuyển chúng sang một tổ chức phi lợi nhuận khác, bán chúng và sử dụng số tiền thu được để thanh toán hóa đơn hoặc trả lại nếu thích hợp.
- Nộp một ý định chính thức để kết thúc với tiểu bang của bạn (thường là thư ký của Văn phòng Tiểu bang).
- Gửi mẫu khai thuế cuối cùng với tờ khai thuế IRS trong vòng bốn tháng và 15 ngày sau khi chấm dứt tổ chức của bạn.
- Bước tiền thưởng (hat tip để Maia Lee đăng ký gây quỹ Affinity)
Rút lại bất kỳ đăng ký chào mời từ thiện nào của tiểu bang hiện có. Ở nhiều tiểu bang, yêu cầu nộp hồ sơ. Nếu bất kỳ sự gây quỹ nào của tổ chức xảy ra trong năm cuối cùng của hoạt động, tổ chức phi lợi nhuận cần báo cáo 990 cuối cùng của họ và dự đoán chi phí bổ sung ngay cả sau khi đã giải thể.
Tài nguyên được đề xuất:
Bộ phi lợi nhuận dành cho người giả , Stan Hutton và Frances Phillips, Wiley 2016. Mua từ Amazon
Bắt đầu và quản lý tổ chức phi lợi nhuận: Hướng dẫn pháp lý , Bruce R. Hopkins, Wiley, 2013. Mua từ Amazon
Cách thành lập một tổ chức phi lợi nhuận (phiên bản quốc gia): Hướng dẫn từng bước để lập 501 (c) (3) tổ chức phi lợi nhuận ở bất kỳ tiểu bang nào , Anthony Mancuso, NOLO, 2015. Mua từ Amazon
Quay lại Câu hỏi thường gặp về Bắt đầu tổ chức phi lợi nhuận .