Xem xét thay thế cho không gian văn phòng truyền thống
Điều mà nhiều chủ doanh nghiệp khởi nghiệp hoặc chủ sở hữu công ty văn phòng gia đình nhận ra, là một không gian văn phòng có thể là một chi phí lớn trên không và rút tiền mặt vào vốn quý. Ngành công nghiệp, cơ sở khách hàng của bạn, hoặc sanity công việc đòi hỏi một văn phòng tìm kiếm chuyên nghiệp? Ngân sách của bạn có đủ khả năng chi phí thuê văn phòng cao không? Một không gian văn phòng được chia sẻ có thể làm giảm sự lo lắng cho thuê của bạn.
Không gian văn phòng dùng chung là gì?
Không gian văn phòng dùng chung, còn được gọi là không gian văn phòng dịch vụ, trung tâm thương mại hoặc dãy phòng điều hành là giải pháp văn phòng chìa khóa trao tay cung cấp không gian văn phòng được chia sẻ bởi các công ty hoặc chuyên gia khác. Những văn phòng này thường được trang bị đầy đủ và được trang bị, một giải pháp làm sẵn để thành lập văn phòng chi nhánh hoặc tiết kiệm thời gian và tiền bạc hạn chế để khởi nghiệp. Bên cạnh chi phí thấp hơn, một không gian văn phòng chia sẻ có thể giúp các doanh nhân gia đình cảm thấy bớt cô đơn và cung cấp một hình ảnh cao cấp hơn cho công ty của bạn.
Một không gian văn phòng được chia sẻ có thể cho phép bạn tập trung vào việc kinh doanh của mình như BizBrain Consulting đã phát hiện ra.
D. Greg Krikorian, của BizBrain Consulting và người thuê nhà của Micro Office Solutions, cho biết không gian văn phòng chia sẻ cung cấp "một môi trường làm việc thuận tiện cho chúng tôi hoạt động. Các truy cập 24 giờ và các tiện ích như xử lý thư, điện thoại, và băng thông rộng, cũng như một vị trí trung tâm ở quận Flatiron của thành phố New York đã giúp chúng tôi dễ dàng tập trung hơn vào công việc kinh doanh và ít quản lý văn phòng hơn. "
Các văn phòng chia sẻ có thể cung cấp một giải pháp tiếp thị hiệp đồng. Bằng cách tổng hợp không gian văn phòng của bạn với các chuyên gia có liên quan, bạn có thể tận hưởng sức mạnh tổng hợp của việc xây dựng cơ sở giới thiệu của bạn với các doanh nghiệp không cạnh tranh tương tự khác. Ví dụ, một nhóm các chuyên gia y tế như một bác sĩ chuyên khoa ung thư, trị liệu xoa bóp và chiropractor tất cả có thể hưởng lợi từ không gian văn phòng dùng chung và mở rộng sự tiếp xúc của khách hàng với giải pháp mua sắm một cửa. Ngay cả khi bạn không có một doanh nghiệp bổ sung để chia sẻ không gian văn phòng với, bạn vẫn có thể có mọi người để giao tiếp với tại các nước làm mát ngôn ngữ.
Chọn nhà cung cấp không gian dùng chung
Địa điểm: Đối với một số ngành, một địa điểm là trung tâm thành công trong kinh doanh. Có một văn phòng ở trung tâm thành phố có thể là một yêu cầu khách hàng tối thiểu. Nếu vị trí không phải là tối cao, hãy xem xét các vị trí chi phí thấp hơn. Đừng quên bao gồm sự hấp dẫn vị trí từ góc nhìn của nhân viên. Văn phòng có ở trong khoảng cách đi lại và có chỗ đỗ xe giá cả phải chăng không?
Người thuê nhà: Một câu hỏi quan trọng là ai sẽ là đối tác không gian văn phòng của bạn? Tìm kiếm các doanh nghiệp bổ sung hoặc các công ty có quy mô tương tự. Xem mối quan hệ người thuê nhà của bạn như một cơ hội để có được quyền truy cập vào trí tuệ kinh doanh và tình bạn thân thiết được chia sẻ.
Hợp đồng: Một văn phòng dịch vụ có thể cho thuê tối thiểu 3 tháng; tốt hơn nhiều so với thời hạn 10 năm. Các lựa chọn thuê và cho thuê sẽ khác nhau giữa các công ty và địa điểm văn phòng chung. Yêu cầu luật sư xem xét hợp đồng của bạn để hiểu yêu cầu của bạn và sự linh hoạt của giải pháp văn phòng của bạn.
Tiện ích: Tùy thuộc vào vị trí và chi phí thuê, văn phòng chia sẻ có thể đi kèm với các tiện nghi văn phòng cơ bản hoặc dịch vụ cao cấp bao gồm:
- Thiết bị kinh doanh , chẳng hạn như fax và máy photocopy
- Truy cập Internet tốc độ cao
- Lễ tân
- Nội thất văn phòng đầy đủ
- Dịch vụ thư
- Phòng hội thảo và phòng họp
- Trả lời điện thoại cá nhân
- Dịch vụ vận chuyển
- Dịch vụ xuất bản
- Câu lạc bộ sức khỏe
Không gian văn phòng được chia sẻ vẫn là một giải pháp khả thi cho doanh nghiệp nhỏ . Để tìm giao dịch tốt nhất, hãy dành thời gian để mua sắm xung quanh và so sánh các không gian văn phòng hiện tại. Không bao giờ được đặt trong một tình huống áp lực để đóng một thỏa thuận.
Hãy nhớ tìm kiếm lời khuyên từ các cố vấn và cố vấn đáng tin cậy.
Biên tập bởi Alyssa Gregory