Các chi phí liên quan đến các cuộc họp kinh doanh
Các khoản khấu trừ được phép
Chi phí đi lại, ăn uống và giải trí là các khoản khấu trừ được phép (với các trường hợp ngoại lệ và hạn chế) theo quy định của Sở Thuế vụ (IRS) cho doanh nghiệp. IRS xác định chi phí đi lại là chi phí thông thường và cần thiết khi di chuyển xa nhà cho doanh nghiệp, công việc hoặc nghề nghiệp của bạn. Nói chung, “nhà” của bạn cho mục đích thuế là thành phố hoặc khu vực địa lý chung nơi bạn sinh sống. Nếu bạn có các chi phí linh tinh khác, chẳng hạn như mẹo, bạn thường có thể khấu trừ đầy đủ miễn là chúng hợp lý và bạn có biên nhận. Các khoản chi phí được khấu trừ khác bao gồm:
- Chi phí vận chuyển: Bạn có thể khấu trừ chi phí vận chuyển giữa nhà và điểm đến kinh doanh của bạn. Nếu bạn lái xe của bạn, phương pháp tốt nhất thường là sử dụng tỷ lệ mileage tiêu chuẩn được thiết lập bởi IRS. Bạn cũng có thể khấu trừ các khoản sau: giá vé taxi, xe buýt đi lại hoặc limo sân bay, hành lý và vận chuyển, giặt khô và giặt ủi, tiền boa và các chi phí khác như báo chí nếu chúng là nguyên nhân cho doanh nghiệp của bạn.
- Chi phí nhà nghỉ: Chi phí của khách sạn hoặc nhà nghỉ của bạn có thể được khấu trừ như là một phần của chi phí đi lại. Tỷ giá chính xác cho mỗi tiểu bang có sẵn trực tuyến. Để đảm bảo bạn đang tính toán tỷ lệ chính xác, bạn nên xem xét trạng thái trên mỗi tỷ lệ chi phí .
- Bữa ăn: Bạn cũng có thể khấu trừ chi phí bữa ăn của bạn trong khi bạn đang đi du lịch, nhưng chỉ có IRS cho phép 50% chi phí không được hoàn lại tiền của bữa ăn của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng trạng thái cho phép trên mỗi tỷ lệ truy cập.
- Chi phí giải trí: Đây là khu vực thường là cờ đỏ cho IRS. Để có thể khấu trừ chi phí giải trí , hoạt động này cần thiết cho doanh nghiệp của bạn để kiếm thu nhập. Nó cũng phải diễn ra trong một môi trường kinh doanh rõ ràng, chẳng hạn như một phòng hội nghị tại một hội nghị. Nó không thể diễn ra trong một hộp đêm, nhà hát, tụ tập xã hội, sự kiện thể thao, hoặc tiệc cocktail.
Chứng minh chi phí kinh doanh
Khi bạn khấu trừ một chi phí giải trí, bạn phải có khả năng chứng minh rằng một cuộc thảo luận kinh doanh đáng kể đã diễn ra trong hoạt động này. Nói chung, bạn chỉ có thể khấu trừ 50 phần trăm chi phí giải trí của bạn.
Điều rất quan trọng là phải thực hành lưu trữ hồ sơ tốt khi nói đến chi phí đi lại, ăn uống và giải trí. Giữ biên nhận và hồ sơ mileage của bạn trong một tạp chí, trong xe của bạn, hoặc trên điện thoại thông minh của bạn. Loại khấu trừ này thường là một lá cờ đỏ cho IRS và bạn có thể được yêu cầu chứng minh khấu trừ của bạn xuống đồng xu cuối cùng nếu bạn được kiểm toán.