Được rồi, vì vậy bạn đã nhắm mục tiêu các công ty phù hợp, tìm thấy tên và tiêu đề của người ra quyết định cho sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn và phong bì giống như Trojan đã vượt qua thư ký / trợ lý luôn nghi ngờ và người ra quyết định đã mở lá thư!
Thư của bạn sẽ đọc như thế nào?
Danh sách kiểm tra sau đây hy vọng sẽ đảm bảo một hình ảnh để đặt mình ngoài gói.
- Đảm bảo thông điệp phù hợp với nhu cầu của đối tượng mục tiêu .
Phiếu mua hàng và / hoặc dịch vụ của bạn có phù hợp với nhu cầu của người nhận không? Đừng quảng cáo chiêu hàng của bạn cho một chủ tịch công ty nếu thông điệp của bạn chỉ áp dụng cho nhân viên tiếp thị. - Vào vấn đề.
Nếu bạn bắt đầu thư của bạn với thông tin chung, mơ hồ - bạn có nguy cơ mất người đọc. Điều quan trọng là bạn làm cho quan điểm của bạn trong một vài dòng đầu tiên. - Hãy rõ ràng và súc tích.
"Brevity là linh hồn của trí thông minh" - William Shakespeare. Đúng vậy, Bill! - Bán lợi ích, chứ không phải tính năng.
Nhiều doanh nhân thích liệt kê và thảo luận về các tính năng của sản phẩm. Tuy nhiên, khách hàng tiềm năng của bạn muốn biết họ sẽ được hưởng lợi như thế nào khi sử dụng sản phẩm. Bạn có thể liệt kê các tính năng, nhưng cũng bao gồm các lợi ích của người dùng cuối. Ví dụ, một tính năng của trình xử lý văn bản là nó cho phép bạn viết và chỉnh sửa nội dung điện tử, vì vậy bạn không phải nhập lại toàn bộ trang. Những lợi ích là nó tiết kiệm rất nhiều thời gian, và tăng năng suất.
- Giữ cho nó cá nhân và trò chuyện.
Với quyền truy cập ngày hôm nay vào dữ liệu hiện tại, không có lý do gì để gửi thư mẫu. Cá nhân hóa từng chữ cái bạn gửi trong chiến dịch thư trực tiếp của bạn. Về cách viết phong cách, chỉ cần viết như bạn nói - và bạn chắc chắn sẽ tạo sự hấp dẫn, chân thành, ấm áp cho người đọc của bạn.
- Sử dụng chữ cái để tạo khách hàng tiềm năng - không phải bán hàng.
Mục tiêu của thư trực tiếp là tạo ra một phản hồi, chứ không phải bán hàng - đó là thư trả lại, fax, email, gọi điện thoại hoặc fax. Mục đích là để mở cửa - bán hàng là bước riêng biệt và riêng biệt tiếp theo trong tiến trình. - Viết ở cấp lớp.
Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng hầu hết chúng ta đọc ở cấp lớp tám. Tránh những từ lớn để làm cho lá thư dễ hiểu. Bạn có thể là kỹ thuật nếu bạn chọn nhưng đơn giản hóa ngôn ngữ của bạn càng nhiều càng tốt. - Postscript (PS) là bạn của bạn!
Các nghiên cứu điển hình chỉ ra rằng mắt người nhận thư thông thường di chuyển xuống trang đến PS trước khi họ đọc tất cả mọi thứ trong thư! Cố gắng sắp xếp lại đề xuất của bạn trong PS - Sử dụng khoảng trắng.
Độc giả thường bị tắt bởi những gob lớn của văn bản. Cố gắng sử dụng các đoạn văn ngắn và các dấu đầu dòng và / hoặc danh sách được đánh số. Cung cấp cho người đọc một số phòng thở! - Giữ nó vào một trang.
Hầu hết các tổng thống, đại lý thu mua, kỹ sư thực vật và những người ra quyết định khác đều là những người rất bận rộn. Làm cho quan điểm của bạn, bán các lợi ích, làm cho nó dễ đọc - và giữ nó vào một trang. - Thực hiện ưu đãi "không có rủi ro".
Cung cấp cho người nhận một cái gì đó - và làm cho nó không có rủi ro. Cung cấp thông tin miễn phí, bài viết, một số mẹo về ngành, hướng dẫn miễn phí hoặc mẫu sản phẩm.
- Tạo thời hạn.
Cho dù có một thời hạn thực sự hoặc một trong những bạn tạo ra, làm cho một. Thông thường, thời hạn sẽ tăng tỷ lệ phản hồi vì số lượng thời gian hạn chế để hành động. - Kêu gọi hành động!
Hỏi và ngươi sẽ nhận được . . . Tại sao không yêu cầu đơn hàng? "Gọi số điện thoại miễn phí của chúng tôi, 800-555-SALES, để được tư vấn miễn phí". - Sử dụng thư trả lời bưu chính.
Bao gồm thẻ trả lời cho doanh nghiệp để có phản hồi tốt hơn. Đảm bảo rằng nó có bưu phí trả trước. Đừng để mất một yêu cầu về chi phí của một con tem. - Bao gồm bảo lãnh.
Nếu bạn có thể đảm bảo - có thể là sự theo dõi, phân phối, dịch vụ khách hàng hoặc giá cả của bạn - hãy làm điều đó. Bằng cách cung cấp bảo lãnh, bạn cung cấp tính toàn vẹn và độ tin cậy cho các sản phẩm / dịch vụ của mình. - Bao gồm lời chứng thực.
Không có gì to hơn cho sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn so với người dùng cuối hài lòng. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng tên và công ty, hãy đảm bảo bạn nhận được ủy quyền có chữ ký từ họ.
Đôi nét về tác giả Brad Dunn là một nhà văn tự do và là nhà tư vấn tiếp thị . Anh ấy đã giúp nhiều tổ chức quảng bá bản thân và giao tiếp hiệu quả hơn. Sau 15 năm làm biên tập viên, ông bắt đầu tư vấn Vantage.