Mục dữ liệu tài chính
Khi viết kế hoạch kinh doanh của bạn, phần Dữ liệu tài chính vạch ra tình hình tài chính hiện tại của bạn và các mục tiêu trong tương lai. Phần này bao gồm:
- Bảng cân đối kế toán của bạn, là một tuyên bố về tài sản, nợ phải trả và vốn của doanh nghiệp của bạn và cho thấy số dư thu nhập và chi tiêu trong giai đoạn trước đó.
- Phân tích hòa vốn cho thấy khi nào bạn sẽ trang trải tất cả các chi phí và bắt đầu tạo ra lợi nhuận.
- Báo cáo thu nhập cung cấp thông tin về thu nhập và chi phí trong một khoảng thời gian cụ thể. Đôi khi nó được gọi là một tuyên bố "Lợi nhuận và thua lỗ".
- Báo cáo lưu chuyển tiền mặt là số tiền mặt trong tay cũng như chi tiêu trong một thời gian cụ thể.
Thông tin tài chính của bạn nên bao gồm khởi động của bạn (tức là đăng ký), cũng như chi phí hoạt động liên tục của bạn (tức là tiếp thị). Hơn nữa, bạn muốn phác thảo thu nhập của bạn từ tất cả các nguồn.
Bao nhiêu thông tin bạn cung cấp trong phần này tùy thuộc vào mục đích của kế hoạch kinh doanh của bạn. Nếu bạn đang tìm kiếm nguồn tài trợ bên ngoài cho doanh nghiệp của mình, chẳng hạn như khoản vay hoặc nhà đầu tư thiên thần, bạn sẽ muốn cung cấp thông tin chi tiết.
Với tư cách là một công ty nhỏ, độc lập, bạn sẽ vẫn muốn hiểu được tình hình tài chính của mình bằng cách tạo ra một lịch sử lợi nhuận và thua lỗ, dự báo thu nhập và chi phí, và một tuyên bố về dòng tiền.
Trợ giúp trong việc tạo báo cáo dữ liệu tài chính của bạn
Nếu bạn không hiểu biết về tiền bạc hoặc bối rối bởi tất cả các điều khoản tài chính, bạn có thể thuê một kế toán để chuẩn bị các báo cáo.
Một lựa chọn khác là sử dụng phần mềm tài chính doanh nghiệp, có thể lấy dữ liệu ngân hàng của bạn (thu nhập và chi phí) và các thông tin tài chính khác để chuẩn bị báo cáo tài chính của bạn.
Khi chuẩn bị báo cáo tài chính của bạn, thu thập thông tin trước đây để bạn có thể xem điều gì đã xảy ra, nhưng cũng làm việc để tạo dự báo về thu nhập trong tương lai, giúp bạn lập kế hoạch chiến lược xây dựng doanh nghiệp của mình như tiếp thị.
Hiểu dữ liệu tài chính của bạn
Bởi vì các con số được sử dụng, có thể dễ dàng hơn khi sử dụng các biểu đồ hoặc bảng để hiểu được dữ liệu mà bạn đang nói. Bảng, biểu đồ và biểu đồ có thể cung cấp cho bạn cái nhìn thoáng qua về những gì đang xảy ra về tài chính trong doanh nghiệp của bạn mà không bị sa lầy trong văn bản. Phần mềm kế hoạch kinh doanh hữu ích trong việc tạo biểu đồ và đồ thị hấp dẫn và truyền đạt hiệu quả thông tin hoặc bạn có thể tạo các công cụ của riêng mình bằng cách sử dụng các công cụ như Microsoft Excel hoặc gói sổ sách kế toán doanh nghiệp của bạn, chẳng hạn như QuickBooks.
Sử dụng dữ liệu tài chính
Quá nhiều chủ sở hữu doanh nghiệp tạo kế hoạch kinh doanh của họ và sau đó nhồi nó vào ngăn kéo. Nhưng một kế hoạch kinh doanh là một tài liệu thở sống. Đặc biệt là phần tài chính, đó là máu cuộc sống của doanh nghiệp bạn. Nếu không có kiến thức chi tiết về thu nhập và chi phí của bạn, bạn có thể hết tiền nhanh chóng.
Dữ liệu tài chính của bạn sẽ cho bạn biết nếu dự đoán của bạn là mục tiêu, chi phí bạn không lường trước hoặc không cần, và cung cấp cho bạn ảnh chụp nhanh về sức khỏe kinh doanh hiện tại của bạn.
Nếu bạn đang hy vọng nhận được tài trợ, dữ liệu này sẽ được sử dụng để xác định tính khả thi của doanh nghiệp của bạn, nhưng cũng có thể cần báo cáo tài chính liên tục, đặc biệt nếu bạn nhận được nhà đầu tư.
Cách tạo Ví dụ về kế hoạch kinh doanh
Dưới đây là thông tin thêm về cách tạo báo cáo cho phần tài chính trong kế hoạch kinh doanh của bạn .
Tiếp theo cách tạo chủ đề kế hoạch kinh doanh: Các bước để viết kế hoạch kinh doanh: Yêu cầu tài trợ
Cập nhật tháng 12 năm 2015 Leslie Truex