Đặt mục tiêu thực tế, đạt được bằng cách làm việc ngược
Nhưng thiết lập mục tiêu không phải là một dự án marathon toàn bộ hoặc không có gì cả 8 giờ khiến bạn cảm thấy bị choáng ngợp và thiếu chuẩn bị. Mặc dù tôi chắc chắn là người đề xuất thiết lập mục tiêu SMART , có những lúc bạn có thể muốn bắt đầu với một thứ dễ dàng hơn để có được sự không hoạt động và tiến bộ. Bạn có thể bắt đầu với cài đặt mục tiêu bằng cách làm theo quy trình đơn giản này để làm việc ngược trở lại từ mục tiêu kết thúc hình ảnh lớn đến danh sách công việc hàng tuần hoặc thậm chí hàng ngày giúp bạn gần mục tiêu cuối cùng của mình, từng chút một. Đây là cách làm.
Bước 1: Bắt đầu với Mục tiêu lớn, rộng và xa
Tôi chắc chắn bạn có một số mục tiêu quan trọng, lâu dài trong tâm trí rồi. Họ có lẽ không có vẻ thực tế hoặc thậm chí có thể vào thời điểm này. Họ có thể là những ý tưởng lỏng lẻo hơn, hoặc thậm chí là những điều bạn thường nghĩ đến. Ví dụ: bạn có thể muốn bắt đầu một doanh nghiệp , mua nhà, giảm cân hoặc viết sách.
Đối với bài tập này, mục tiêu bạn chọn có thể là dài hạn, nghĩa là việc thực hiện mục tiêu có thể là hai hoặc nhiều năm nữa trong tương lai.
Nhưng nó cũng sẽ làm việc với các mục tiêu ngắn hạn, miễn là bạn có thể tăng tốc quá trình và thực tế thực hiện một số hành động được nhắm mục tiêu trong một khoảng thời gian ngắn hơn.
Để bắt đầu, hãy chọn một mục tiêu nổi bật trên phần còn lại và đặt mục tiêu của bạn. Để chứng minh làm thế nào nó có thể làm việc, chúng tôi sẽ sử dụng mục tiêu bắt đầu một doanh nghiệp làm ví dụ của chúng tôi.
Bước 2: Phá vỡ mục tiêu lớn của bạn thành những mục tiêu hỗ trợ nhỏ hơn
Bây giờ bạn có một ý tưởng về nơi bạn muốn, hãy nghĩ về những gì bạn sẽ cần phải làm ngay trước khi bạn đạt được mục tiêu của mình. Bạn nên đặt mục tiêu cho 3-5 mục tiêu hỗ trợ sẽ dẫn đến mục tiêu lớn.
Ví dụ của chúng tôi về việc bắt đầu một doanh nghiệp, trước khi chúng tôi đạt được mục tiêu của mình, chúng tôi có thể xác định rằng chúng tôi cần:
- Viết kế hoạch kinh doanh
- Xác định các chi tiết cụ thể của sản phẩm và dịch vụ mà chúng tôi đang bán
- Chi phí khởi động an toàn
- Chọn địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp của chúng tôi hoặc tạo văn phòng tại nhà
- Tạo và bắt đầu thực hiện kế hoạch tiếp thị
Mỗi năm mục tiêu hỗ trợ này sẽ là cần thiết để đạt được mục tiêu chính. Khi bạn tiếp tục qua quá trình này, mỗi mục tiêu trong số những mục tiêu này nên được coi là một mục tiêu trong chính nó, mặc dù nó là một phần của một bức tranh lớn hơn.
Bước 3: Phân chia mục tiêu hỗ trợ thành các mục tiêu nhỏ hơn
Bước tiếp theo của quy trình bao gồm việc thực hiện từng mục tiêu hỗ trợ mà bạn vạch ra và chia nhỏ chúng thành các mục tiêu nhỏ hơn. Ví dụ: chúng tôi có thể phá vỡ "viết kế hoạch kinh doanh" vào các hành động được nhắm mục tiêu sau:
- Xác định loại kế hoạch kinh doanh bạn cần
- Nghiên cứu thị trường mục tiêu của bạn
- Xác định điều gì sẽ đặt doanh nghiệp của bạn ra xa và làm cho nó độc đáo
Bạn sẽ thực hiện loại phân tích này cho từng mục tiêu hỗ trợ mà bạn đã xác định trong bước trước.
Bước 4: Tạo danh sách chính của các tác vụ đơn
Phần cuối cùng của quá trình này là tạo một danh sách các hành động đơn lẻ sẽ giúp bạn đạt được từng mục tiêu hỗ trợ sẽ dẫn bạn đạt được mục tiêu chính của mình. Bí quyết ở đây là giữ cho từng mục hành động đơn giản và cụ thể nhất có thể. Cuối cùng, bạn muốn có một danh sách nhiệm vụ đơn giản, bạn có thể dễ dàng hoàn thành một danh sách tại một thời điểm, trong một khoảng thời gian ngắn.
Việc xác định các hành động đơn lẻ là rất quan trọng vì nó sẽ giúp bạn tạo đà và động lực. Nó có vẻ giống như nhiều phần, nhưng bạn có thể tạo một danh sách cho mỗi phần, bạn sẽ có một ý tưởng rất rõ ràng về những gì bạn cần làm và thứ tự bạn nên làm để đạt được mục tiêu của mình.
Sau khi hoàn thành, bạn có thể chạy mục tiêu của mình thông qua kiểm tra mục tiêu SMART với Bảng tính mục tiêu thông minh SMART này và bắt đầu hoàn thành từng hành động một.
Trong suốt quá trình, hãy nhớ rằng ngay cả hành động nhỏ nhất cũng tốt hơn là không hành động, và trước khi bạn biết nó, bạn sẽ trên con đường đạt được mục tiêu của mình.