Chiến lược tìm nguồn cung ứng tối ưu hóa chuỗi cung ứng nhưng mất nguồn lực
Các doanh nghiệp nhỏ thường có nhân viên của họ làm những gì cần để giữ đèn và động cơ ồn ào. Sự trở lại trên nỗ lực thường được đo lường trong - đã làm những gì tôi chỉ làm một sự khác biệt ngày hôm nay?
Và chiến lược tìm nguồn cung ứng không có nghĩa là để tạo sự khác biệt ngày hôm nay.
Tìm nguồn cung ứng thường được chia thành các tầng - không phải bởi các chủ doanh nghiệp nhỏ (những người không có loại thời gian đó) mà bởi những người có thời gian để phá vỡ các chức năng kinh doanh thành các tầng. Những cấp độ này được xác định bởi: 1. số tiền cần thiết để đạt được mức độ tìm nguồn cung ứng đó, 2. tác động tiềm năng đến mức tìm nguồn cung ứng có thể có trên công ty và 3. khả năng kháng cự của tổ chức có thể mong đợi bằng cách cố gắng thu hút ở cấp độ đó.
Thưa quý vị và các chủ doanh nghiệp nhỏ, các tầng tìm nguồn cung ứng của quý vị là:
- Thắng nhanh
- Tìm nguồn cung ứng chiến thuật
- Chiến lược tìm nguồn cung ứng
- Chuyển đổi Sourcing
Thắng nhanh
Tầng tìm nguồn cung ứng được xác định bởi nỗ lực ít nhất, tác động ít nhất có tiềm năng và sức đề kháng của tổ chức ít nhất là tầng Quick Wins.
Chiến thắng nhanh đôi khi được mô tả là "ba giá thầu và mua". Hầu hết các công ty coi những chiến thắng nhanh này là trái cây thấp và nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn chưa bao giờ trả giá cho sản phẩm hoặc dịch vụ của họ, tầng giành chiến thắng nhanh này có thể giúp bạn tiết kiệm được 3% đến 10% tiền gửi ngắn hạn.
Chiến thắng nhanh là cấp độ cơ bản của việc tham gia và số lượng nỗ lực cần thiết là "Hey, thay vì đặt đơn đặt hàng với nhà cung cấp thông thường của tôi, hãy để tôi hỏi hai hoặc ba nhà cung cấp khác bao nhiêu tiền để mua Điều."
Lý do mà bạn sẽ nhận được rất ít sức đề kháng của tổ chức khi bạn tham gia vào nỗ lực để có được chiến thắng nhanh chóng là nó không phải là rất gây rối.
Để tham gia vào kịch bản thắng nhanh, các doanh nghiệp nhỏ thường không cần phải thuê thêm người hoặc dành quá nhiều thời gian để hoàn thành chiến lược tìm nguồn cung ứng này.
Nhưng khoản tiết kiệm 3% đến 10% mà ban đầu bạn sẽ nhận ra sẽ thấy lợi nhuận giảm dần khá nhanh. Ví dụ: nếu bạn chưa bao giờ tham gia vào "ba giá thầu và mua" và bạn thực hiện việc đó - bạn sẽ chỉ thấy tiết kiệm trong một hoặc hai lần đầu tiên (cho cùng một sản phẩm). Sau lần thứ ba hoặc thứ tư, các nhà cung cấp của bạn sẽ nói với bạn, "Đó là thấp như tôi có thể đi."
Tại thời điểm đó, đã đến lúc tham gia vào một tầng cao hơn để tìm kiếm sự tham gia.
Tìm nguồn cung ứng chiến thuật
Chiến thuật tìm nguồn cung ứng lấy ý tưởng chiến thắng nhanh chóng và làm cho nó tinh vi hơn một chút. Kết quả là, doanh nghiệp nhỏ của bạn sẽ thấy mức tiết kiệm cao hơn, nhưng sẽ tốn nhiều công sức hơn. Và khi bạn nhận ra rằng người mua hoặc người bán (hoặc người mua hoặc trợ lý quản trị hoặc bất kỳ chức danh công việc nào bạn đã chỉ định cho người đặt đơn đặt hàng của nhà cung cấp) sẽ dành nhiều thời gian hơn để nói chuyện với các kỹ sư và người dùng cuối và nhà phát triển kinh doanh nhà cung cấp. đơn đặt hàng, bạn có thể balk.
Tìm nguồn cung ứng chiến thuật nhìn vào các khái niệm như - "Này, nếu tôi sửa đổi một chút về đặc điểm kỹ thuật của sản phẩm này, tôi có thể mua nó từ Nhà cung cấp B thay vì Nhà cung cấp A.
Và nếu tôi bắt đầu tập hợp nhiều chi tiêu hơn cho Nhà cung cấp B, họ sẽ giúp tôi tiết kiệm đáng kể tiền hàng năm. "
Chiến thuật tìm nguồn cung ứng cũng xem xét những điều như củng cố nhà cung cấp. Nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn có thể giảm 25% số lượng nhà cung cấp, thì những người bạn và người bạn mà bạn thuê để thực hiện đơn đặt hàng của nhà cung cấp nên có ít việc phải làm hơn (và có thể tập trung vào các công việc khác "giữ đèn" ).
Tuy nhiên, nó cần nỗ lực để đạt được điều đó, và đó là chỉ khi bạn muốn đối phó với tìm nguồn cung ứng ở cấp độ chiến thuật. Câu hỏi chính mà chúng tôi đang cố gắng giải quyết ở đây là liệu doanh nghiệp nhỏ của bạn có nên tham gia vào việc tìm nguồn cung ứng chiến lược hay không, điều này càng tốn nhiều công sức hơn.
Chiến lược tìm nguồn cung ứng
Chiến lược tìm nguồn cung ứng âm thanh như một ý tưởng tuyệt vời. Công ty trưởng thành nào không muốn tiếp cận quy trình kinh doanh của họ một cách chiến lược?
Và trong khi chiến lược tìm nguồn cung ứng có thể dẫn đến tiết kiệm đáng kể giá mua, giảm hàng tồn kho, tối ưu hóa quá trình và hợp nhất nhà cung cấp - nó không phải dễ dàng.
Để tham gia vào tìm nguồn cung ứng chiến lược thực sự, một người cần phải được dành riêng để làm điều đó. Điều đó có nghĩa là người mua của bạn đang đặt hàng và người cung cấp chuỗi cung ứng của bạn đang quản lý các nhà cung cấp hiện tại. Và một người tìm nguồn cung ứng chiến lược đang làm việc với các nhà cung cấp mới và tiềm năng để đánh giá khả năng. Họ cũng đang làm việc với những người cung cấp chuỗi và kỹ sư, hậu cần và kho bãi, chất lượng và các chuyên gia điều chỉnh (nếu có) để thiết kế và thực hiện một cách mới tìm nguồn cung ứng.
Một số tập đoàn lớn có các nhóm tìm kiếm chiến lược với hàng trăm nhân viên. Vì vậy, đối với câu hỏi liệu doanh nghiệp nhỏ của bạn có nên tham gia vào tìm nguồn cung ứng chiến lược - theo định nghĩa thuần túy nhất về tìm kiếm chiến lược - có lẽ là không.
Nhưng doanh nghiệp nhỏ của bạn có nên tối ưu hóa chuỗi cung ứng của mình hay không - bằng cách tìm ra cách phân phối sản phẩm cho khách hàng của bạn, khi khách hàng của bạn muốn các sản phẩm đó - và bằng cách chi tiêu ít tiền nhất có thể để hoàn thành ? Vâng.
Bắt đầu bằng cách tấn công những chiến thắng nhanh đó và sau đó tập trung vào chiến lược tìm nguồn cung ứng chiến thuật để giúp bạn đạt được điều đó.
Chuyển đổi Sourcing
Đạt được một mức độ chuyển đổi tìm nguồn cung ứng là giống như xây dựng một đội quân robot bệnh nhân để duy trì hòa bình trong thời đại của chúng ta . Nó có thể nhìn tốt trên giấy hoặc tại một cuộc họp hội đồng quản trị, nhưng hãy tưởng tượng thuyết phục Boeing hoàn toàn thuê ngoài sản xuất Dreamliner của nó .
Lượng công sức cần thiết và mức độ kháng cự của tổ chức thường làm cho việc chuyển đổi tìm nguồn cung ứng không khởi động cho các doanh nghiệp nhỏ.
Hãy tập trung vào việc tiết kiệm chi phí mua hàng để kiếm tiền nhanh chóng và tiết kiệm tổng chi phí tìm nguồn cung ứng chiến thuật - và một ngày doanh nghiệp nhỏ của bạn có thể đủ lớn để tiếp nhận nguồn cung ứng chiến lược và chuyển đổi.