Lưu giữ hồ sơ công nghệ thấp
Một trong những cách ít nhất về mặt kỹ thuật để lưu giữ tất cả dữ liệu này được giải thích trong một cuốn sách có tên là "Cơ sở sổ sách kế toán cho các nhà văn tự do." Các nhà văn muốn tập trung vào văn bản của họ và tránh học bất kỳ hệ thống mới nào có thể muốn sử dụng cuốn sách này. các biểu mẫu để sao chép cùng với lời khuyên tuyệt vời.
Excel để giữ lại bản ghi tự do
Tôi sẽ thừa nhận vẫn còn sử dụng Excel, mặc dù tất cả các chương trình tuyệt vời có sẵn trên mạng (tiếp tục đọc). Trong khi tôi thường muốn học những điều mới và thử các ứng dụng mới, tôi chỉ chưa sẵn sàng đầu tư thời gian vào việc thay đổi.
Tôi bắt đầu một cuốn sách Excel mới cho mỗi năm (và lưu trữ một cuốn sách cũ). Mỗi điểm dấu đầu dòng trong bài viết này về loại dữ liệu để theo dõi đại diện cho một tab ở cuối bảng tính của tôi. Vào cuối năm, tôi giao nó cho kế toán của tôi.
Phần mềm kế toán cho người tự do
Các nhà văn có thể mua các chương trình phần mềm như Quicken, Quickbooks và / hoặc Peachtree. Các chương trình này có thể có các mức độ chuyên môn khác nhau cần thiết. Nếu bạn quan tâm đến tùy chọn này, hãy nhớ đọc hướng dẫn chuyên gia này về phần mềm kế toán.
Hệ thống và ứng dụng trực tuyến cho kế toán
Tôi đã nhận thấy rằng chương trình trực tuyến Freshbooks là một yêu thích ở đó trong tự do-nhà văn đất, và nếu tôi đã bao giờ có được phòng thở để chuyển đổi hệ thống của tôi, nó có khả năng là một trong những tôi sẽ cố gắng đầu tiên.
Xem bài đăng trên blog của Carol Tice về theo dõi thu nhập và sách mới tại đây.
Tài nguyên phi kế toán
Tất nhiên, bạn không phải bao gồm tất cả các đề xuất trong phần trên trong hệ thống kế toán / kế toán của bạn. Ví dụ: có rất nhiều chương trình và ứng dụng phần mềm giúp bạn ghi lại và theo dõi danh sách khách hàng của mình.
Bạn có thể sử dụng một dịch vụ như MailChimp để giữ danh sách gửi thư của bạn và gửi email chuyên nghiệp. Có trình theo dõi truy vấn và thậm chí cả các dịch vụ truy vấn (chẳng hạn như Writer's Relief ) được thiết kế đặc biệt cho các nhà văn tạp chí tự do, những người quảng cáo chiêu hàng.
Khi bạn đã thiết lập thói quen kế toán và đã học được một chương trình hoặc hệ thống để theo dõi dữ liệu của mình, bạn có thể thấy rằng kế toán cho thu nhập bằng văn bản của bạn, thời gian và chi phí sẽ trở thành bản chất thứ hai cho bạn. Chúc may mắn!