Một lựa chọn chính thức ít hơn cho hợp đồng của bạn
Thư Thỏa thuận thường phục vụ để phác thảo không chính thức tất cả các điều khoản đã thỏa thuận của bạn, nhưng không có hợp pháp rộng rãi về các hợp đồng tự do khác. Các nhà văn tự do có thể chọn sử dụng hình thức hợp đồng thay thế này để đơn giản hóa quy trình trong khi vẫn tự bảo vệ mình.
Thư thỏa thuận là gì?
Thư Thoả thuận thực sự là dưới dạng một lá thư, nhưng nó vẫn yêu cầu hai chữ ký và bảo vệ cả hai bên.
Lưu ý chi tiết thư mẫu bên dưới. Nói chung, tôi bao gồm các phần sau trong Thư Thoả thuận:
- Dịch vụ được cung cấp
- Dịch vụ không được cung cấp
- Phân phối cuối cùng
- Điều khoản giao hàng
- Phí
- Điều khoản thanh toán
Thư mẫu thỏa thuận
Các mẫu sau đây là rất lỏng lẻo dựa trên một LOA thực tế mà một khách hàng nổi với tôi trong giai đoạn đàm phán của một dự án. Tất cả thông tin nhận diện đã được thay đổi (obvs!)
Sử dụng phác thảo dưới đây để chuẩn bị một LOA cho khách hàng của bạn, hoặc để đưa đến luật sư của bạn như là một điểm khởi đầu cho dự án của bạn.
Như với tất cả các mẫu trên trang web này, văn bản của tài liệu được đưa ra bằng phông chữ thông thường và các hướng dẫn được bao gồm bằng chữ in nghiêng.
Tên khách hàng (Chèn)
BỨC THƯ THỎA THUẬN
Tên dự án (M chắc chắn nó mô tả )
Ngày ( Chèn )
Như đã hứa, tôi đã trình bày dưới đây mô tả về các dịch vụ mà tôi, Tên của bạn, ("Editor") sẽ cung cấp cho bạn, Tên Khách hàng ("Tác giả"), cùng với các khoản phí đã thỏa thuận của chúng tôi. Tôi sẽ cung cấp các dịch vụ sau: ( Danh sách sau đây sẽ đặt ra tất cả các nhu cầu và mong muốn mà tôi đã thương lượng với khách hàng. Lưu ý các chi tiết tôi đã đề cập, chẳng hạn như hướng dẫn về phong cách , giai điệu, v.v ... ):
- Chỉnh sửa cấp cao và hiệu đính bản sao trang web bằng cách sử dụng "các thay đổi theo dõi" của Microsoft Word.
- Giao hàng cuối cùng ở định dạng Word .doc có tính năng "thay đổi bản nhạc" được bật.
- Các lựa chọn và vấn đề về phong cách sẽ được xác định dựa trên Hướng dẫn kiểu AP và kiểu nhà của khách hàng.
- Tác giả của giai điệu và phong cách sẽ được giữ lại.
- Tài liệu sẽ được trả lại được chỉnh sửa trong vòng 48 giờ (chỉ trong ngày làm việc, trừ khi được tác giả yêu cầu cụ thể).
Xin lưu ý rằng chúng tôi đã không đồng ý với các dịch vụ này ( điều này cũng không kém phần quan trọng và phục vụ để làm rõ thỏa thuận ):
- Chuyển đổi phần mềm (ví dụ: PDF hoặc tương tự).
- Thay đổi hoặc chỉnh sửa đồ họa.
- Bất cứ điều gì khác bạn có thể nghĩ đến, đây là nơi để cẩn thận tránh các vấn đề .
Phân phối cuối cùng: (những sản phẩm này phải là sản phẩm thực tế, được phân phối rõ ràng)
- Năm tài liệu Word với tính năng "thay đổi bản nhạc" được bật.
- Tất cả các ghi chú và nghiên cứu được sử dụng cho dự án này, thông qua một tài liệu Word tóm tắt.
- Bản sao PDF sạch của tất cả tài liệu có thay đổi được chấp nhận.
Điều khoản giao hàng: ( cách thức và thời điểm mỗi phần của dự án sẽ được quản lý giữa hai bên. Bạn sẽ sử dụng email? Một trang FTP? V.v.)
- Tác giả cung cấp bản thảo qua Microsoft Word hoặc tệp có thể chuyển đổi.
- Biên tập viên để trả lại bản thảo thông qua Word trong 48 giờ.
- Trình chỉnh sửa để cung cấp hóa đơn với bản thảo hoàn chỉnh.
- Tác giả thanh toán bằng séc trong vòng 3 ngày làm việc cho công việc nói trên.
Phí của tôi đối với các dịch vụ này sẽ như sau: (Tất cả chi tiết về phí đều được chuyển đến đây)
- $ 10 mỗi 200 từ
- Chi phí bổ sung: không có chi phí bổ sung được dự đoán; không có chi phí bổ sung sẽ được tính. (Đây là nơi lý tưởng để thêm phí vận chuyển, phí Paypal, vv nếu cần)
Điều khoản thanh toán:
- Thanh toán có thể được thực hiện cho Paypal hoặc séc / money order đến địa chỉ trên.
- Thanh toán sẽ đến hạn sau ba ngày kể từ khi bản sao được trả lại cho tác giả.
- Sẽ không có bản sao mới nào được thực hiện cho đến khi thanh toán được thực hiện cho công việc trước đó đã hoàn thành.
- Bất kỳ vấn đề thanh toán chưa thanh toán nào sẽ được chuyển đến một đại diện luật sư tại (tên công đoàn của bạn nếu bạn tham gia. Một ví dụ là Liên minh Nhà văn Quốc gia . Đây cũng là nơi tốt để phác thảo các bước cá nhân của bạn trong việc thu thập các khoản thanh toán bằng văn bản tự do chưa thanh toán .)
Nếu bạn đồng ý rằng những điều đã nêu ở trên đề ra sự hiểu biết của bạn về trách nhiệm chung của chúng tôi, hãy viết một bản sao của bức thư này trong không gian được chỉ ra bên dưới bằng cách gõ, điền thông tin địa chỉ được yêu cầu và gửi lại cho tôi. Tuy nhiên, nếu bạn muốn thay đổi được thực hiện, hãy trò chuyện!
Chèn dòng chữ ký và ngày tháng ở đây.
Kết luận: LOA mẫu của bạn
Một lần nữa, mẫu LOA này cho thấy rằng một tài liệu tương đối không chính thức có thể phác thảo tất cả các cuộc đàm phán của bạn và làm rõ dự án của bạn với khách hàng của bạn. Các loại hợp đồng khác, chẳng hạn như Tuyên bố công việc hoặc hợp đồng pháp lý đầy đủ cũng là những lựa chọn khả thi cho mối quan hệ nhà văn tự do-khách hàng.
* Xin lưu ý: Tôi không phải là luật sư. Lời khuyên trên không có nghĩa là thay thế tư vấn pháp lý chuyên nghiệp. Tôi đề nghị rằng tất cả các nhà văn tự do mua một hợp đồng tiêu chuẩn, cho dù một LOA, SOW hoặc hợp đồng chính thức hơn, thông qua một luật sư. Trợ giúp pháp lý chi phí thấp có thể đạt được thông qua việc tham gia Liên minh Nhà văn Quốc gia.