Khi nỗ lực giảm chi phí dẫn đến lợi nhuận bền vững, mọi người đều là người chiến thắng
Cho dù bạn điều hành một doanh nghiệp nhỏ hay làm việc cho một tập đoàn lớn, việc theo đuổi không ngừng giảm chi phí và cải thiện tính bền vững là một trong những ưu tiên cho tương lai gần.
Có nhiều thực tiễn kinh doanh bền vững mà bạn có thể áp dụng để cắt giảm chi phí trong doanh nghiệp của mình. Đây là 29 trong số họ.
Ý tưởng bền vững về tiết kiệm chi phí năng lượng
1. Biết chi phí năng lượng lớn nhất: Bộ Năng lượng Hoa Kỳ đã xác định ánh sáng, sưởi ấm không gian và làm mát là ba hoạt động tiêu thụ năng lượng nhiều nhất trong một văn phòng. Dù bạn sử dụng loại cơ sở nào, hãy bắt đầu bài tập giảm chi phí bằng cách xác định hoạt động tiêu thụ năng lượng lớn nhất của doanh nghiệp bạn. Sau đó, xác định các cách hiệu quả nhất để cắt giảm sử dụng năng lượng đó mà không có bất kỳ tác động tiêu cực nào đến lợi nhuận của doanh nghiệp bạn.
2. Hiểu các hóa đơn năng lượng: Đừng chỉ trả tiền một cách mù quáng cho hóa đơn năng lượng đi vào đầu mỗi tháng. Cố gắng hiểu rõ hóa đơn và tham khảo ý kiến nhà cung cấp năng lượng của bạn để biết cách giảm chi phí. Hỏi nhà cung cấp nếu hóa đơn bao gồm mọi khoản phí phạt. Nếu có, hãy tìm hiểu cách bạn có thể tránh chúng.
3. Thực hiện một chiến dịch chuyển đổi: Nếu bạn có một hóa đơn năng lượng đáng kể, hãy thực hiện một chiến dịch chuyển đổi. Một chiến dịch chuyển đổi tại nơi làm việc là một cách hay để nâng cao nhận thức giữa nhân viên và người lao động về vai trò của họ trong việc giảm tiêu thụ năng lượng. Bắt đầu bằng cách chỉ định một khoảng thời gian cụ thể, chẳng hạn như một tuần để chiến dịch chạy.
Cung cấp hướng dẫn cho nhân viên như tắt đèn và thiết bị tiêu thụ năng lượng trước khi rời nơi làm việc hoặc khi không cần thiết.
4. Dán nhãn các công tắc : Công tắc ghi nhãn là một cách hay để đảm bảo nhân viên không bật đèn và thiết bị không cần thiết hoặc tắt các thiết bị cần bật. Ý tưởng là để giúp nhân viên chỉ chuyển sang các thiết bị họ cần để sử dụng và cắt giảm chi phí năng lượng.
5. Thiết bị sạc qua đêm: Chi phí năng lượng vào ban đêm thường rẻ hơn so với ban ngày. Với điều này trong tâm trí, nếu văn phòng hoặc nhà máy của bạn sử dụng các đơn vị sưởi ấm và các thiết bị khác mà cần phải được tính phí, phí những người qua đêm. Xem xét các tùy chọn khác để giảm sử dụng năng lượng trong giờ cao điểm và di chuyển việc sử dụng đó đến giờ cao điểm, nếu có thể.
6. Chỉ lắp đặt bóng đèn hiệu quả năng lượng: Thay vì lắp đặt bóng đèn tiêu thụ năng lượng cao, chi phí thấp, hãy cân nhắc đầu tư vào CFL, bóng đèn LED và halogen để tiết kiệm năng lượng lâu dài đáng kể. CFL và các bóng đèn tiết kiệm năng lượng khác sử dụng ít hơn 75% năng lượng.
7. Chạy Kiểm toán Năng lượng: Nhiều nhà cung cấp năng lượng cung cấp các chương trình kiểm toán năng lượng miễn phí cho khách hàng của họ. Xem xét thực hiện cuộc gọi đến nhà cung cấp của bạn và yêu cầu một nhà cung cấp.
Bạn cũng có thể thuê một công ty kiểm toán năng lượng riêng biệt. Các nhà cung cấp các sản phẩm liên quan như hệ thống chiếu sáng hoặc sưởi ấm đôi khi cũng sẽ cung cấp một dịch vụ như vậy (nhưng hãy nhớ rằng họ sẽ có xu hướng đối với sản phẩm của họ trong bất kỳ khuyến nghị nào.) Dành thời gian để phân tích kỹ lưỡng kết quả. Hãy tìm những chiến thắng nhanh chóng mà sẽ không đòi hỏi đầu tư đáng kể và lập kế hoạch ngân sách cho các giải pháp đắt tiền hơn.
8. Hãy cẩn thận về chiếu sáng quá mức: Đảm bảo nhân viên của bạn biết mức độ chiếu sáng hoàn hảo trong phòng. Loại bỏ đèn không cần thiết từ phòng nếu có. Cũng như ánh sáng không đủ trong phòng có thể cản trở năng suất của nhân viên của bạn, ánh sáng quá mức có thể khiến nhân viên đau đầu, mỏi mắt và chói mắt.
9. Sử dụng đèn tự nhiên: Nếu văn phòng của bạn có đủ ánh sáng tự nhiên, hãy tận dụng nó khi có thể bằng cách giữ rèm và màn cửa mở.
Lắp đặt bộ điều chỉnh ánh sáng là một cách tốt để bù cho các mức ánh sáng tự nhiên khác nhau trong phòng.
10. Xem xét việc lắp đặt các tấm pin mặt trời: Năng lượng mặt trời là nguồn năng lượng tái tạo, sạch sẽ và miễn phí mà bạn có thể sử dụng trong văn phòng của mình. Nó đòi hỏi một số lượng đáng kể đầu tư ban đầu nhưng nó giúp bạn cắt giảm chi phí năng lượng tổng thể trong thời gian dài. Mặc dù các tấm pin mặt trời bảo trì thấp sẽ không phù hợp nhất với mọi doanh nghiệp, nhưng chúng cũng đáng được nghiên cứu. Dưới đây là một số yếu tố cần xem xét.
11. Lắp đặt đèn cảm biến chiếu sáng: Xem xét lắp đặt đèn cảm biến chuyển động hoặc chiếm dụng trong phòng họp, phòng tắm, tủ lưu trữ, nhà kho, nhà máy hoặc các khu vực khác không được sử dụng liên tục.
12. Giữ cửa sổ và cửa ra vào bị đóng khi thiết bị làm nóng hoặc làm mát đang bật: Đây là cảm giác thông thường đơn giản. Nhưng đôi khi mọi người có thể bất cẩn và giữ cửa hoặc cửa sổ mở, khiến thiết bị sưởi ấm hoặc làm mát tiêu thụ nhiều năng lượng hơn là thực sự cần thiết. Ngoài ra, kiểm tra cửa ra vào và cửa sổ rò rỉ. Một sửa chữa đơn giản có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí năng lượng và cải thiện sự thoải mái của việc xây dựng người cư ngụ.
13. Tránh làm mát hoặc sưởi ấm Khu vực không sử dụng : Đôi khi chúng tôi lắp đặt các thiết bị sưởi ấm hoặc làm mát theo cách làm nóng hoặc làm mát các khu vực không sử dụng như hành lang và buồng kho. Chỉ nhiệt những khu vực cần nó.
14. Sử dụng chế độ ngủ đông trên máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn của bạn: khi bạn nghỉ ngơi hoặc tham dự một cuộc họp hoặc một cái gì đó, hãy sử dụng tính năng ngủ đông của máy tính để đảm bảo máy tính tiêu thụ ít năng lượng hơn. Máy in, máy điều hòa không khí, lò vi sóng và các thiết bị khác cũng có các tính năng tiết kiệm năng lượng. Giáo dục nhân viên của bạn về những tính năng đó và khuyến khích họ sử dụng chúng.
15. Rút phích cắm thiết bị sau khi tắt : Nhiều thiết bị như máy tính, TV sử dụng điện tiếp tục tiêu thụ năng lượng ngay cả sau khi chúng được điều chỉnh / tắt. Vì vậy, hãy xem xét rút các thiết bị trước khi rời khỏi văn phòng. Tương tự, rút phích cắm bộ sạc pin khi pin được sạc đầy. Vào cuối tháng, điều này có thể tạo ra sự khác biệt lớn.
16. Thay thế máy tính để bàn bằng máy tính xách tay trong máy tính tiếp theo của bạn Nâng cấp: Máy tính xách tay tiêu thụ ít năng lượng hơn so với máy tính để bàn. Nếu một số lượng lớn máy tính để bàn được sử dụng trong văn phòng của bạn, hãy cân nhắc thay thế chúng bằng máy tính xách tay trong lần nâng cấp máy tính tiếp theo của bạn.
Quản lý chất thải và ý tưởng loại bỏ
17. Sử dụng cả hai mặt giấy: Sử dụng cả hai mặt giấy khi in, photocopy và fax. Bằng cách này, bạn có thể giảm chi phí giấy và sử dụng giấy trong văn phòng của bạn. Đây là một cách tốt để giảm bớt sự phát sinh chất thải giấy.
18. Sử dụng bao bì có thể tái sử dụng thay vì bao bì có thể chi tiêu : Các vật phẩm đóng gói chiếm một trong những phần lớn chất thải mà chúng tôi tạo ra. Vì vậy, tránh sử dụng một lần sử dụng giấy hoặc ly nhựa và sử dụng kính văn phòng hoặc cốc của bạn. Đối với di chuyển văn phòng, tận dụng lợi thế của thùng di chuyển có thể tái sử dụng . Và trong sản xuất và phân phối, các hệ thống đóng gói vận chuyển có thể tái sử dụng có thể cung cấp chi phí khổng lồ và lợi ích bền vững cho các bên liên quan chuỗi cung ứng. Nó đi mà không nói rằng ít chất thải bạn tạo ra, càng ít bạn phải trả cho việc xử lý nó.
19. Sử dụng E-mail: Khi chia sẻ thông tin giữa các nhân viên, hãy cân nhắc việc sử dụng email thay vì các tài liệu được in. Một thay đổi đơn giản khác có thể làm giảm chất thải là việc kiểm tra hoặc xem xét các tài liệu trên màn hình máy tính thay vì in chúng ra.
20. Chỉ in những gì cần thiết: Nhiều tài liệu có ít hoặc không có mục đích trong tương lai và không nên in. Như vậy, chỉ in những gì là hoàn toàn cần thiết. Giảm in bằng cách sử dụng các ứng dụng chia sẻ tài liệu trực tuyến khác nhau như Dropbox hoặc Google Documents. Trong khi một văn phòng hoàn toàn không cần giấy tờ có thể không thực tế đối với nhiều doanh nghiệp, gần như chắc chắn, các thành phần khác nhau của nó có thể được số hoá.
21. Hủy bỏ thùng cá nhân: Đầu tư vào thùng đựng chất lượng và thùng chứa chất thải kéo dài trong một thời gian dài. Giảm số lượng thùng trong văn phòng bằng cách đặt một vài thùng rác ở vị trí trung tâm và loại bỏ các thùng cá nhân dưới bàn của mỗi nhân viên.
Ý tưởng giảm thiểu tiêu thụ nước cho các doanh nghiệp
22. Mua thiết bị tiết kiệm nước: Một số loại thiết bị được sử dụng bởi các doanh nghiệp tiêu thụ một lượng nước đáng kể nhưng nhiều mô hình tiết kiệm nước hơn có thể có sẵn. Vì vậy, lần sau bạn nâng cấp bất kỳ thiết bị tiêu thụ nước nào, hãy xem xét các mô hình tiết kiệm nước có dấu chân nước nhỏ hơn .
23. Go Low-Flow: Trong bất kỳ mục đích nào bạn sử dụng nước; đảm bảo vòi sen, vòi và vòi được trang bị công nghệ dòng chảy thấp .
24. Cài đặt cảm biến chuyển động Vòi: Nhân viên và công nhân có thể vô tình giữ vòi mở ngay cả khi họ không sử dụng nước. Nếu đúng như vậy, doanh nghiệp của bạn có thể lãng phí nước. Việc lắp đặt vòi cảm biến chuyển động có thể giải quyết vấn đề và giảm mức tiêu thụ nước tổng thể.
25. Đặt Hippos nước trong các bể chứa nước vệ sinh: sử dụng hippos nước trong các bể chứa nước vệ sinh là một ý tưởng tốt để giảm lượng nước xả và giảm lượng nước tiêu thụ.
Khác
26. Cho phép nhân viên làm việc từ xa: Cho phép nhân viên làm việc ở nhà và xa văn phòng có thể tiết kiệm chi phí bằng nhiều cách. Tất cả những gì bạn cần đảm bảo là hoàn thành công việc đúng giờ. Ý tưởng là để cho phép nhân viên của bạn làm việc nhiều giờ hơn nhưng ít ngày hơn tại văn phòng.
27. Chọn Hội nghị truyền hình qua việc đi du lịch hoặc sắp xếp cuộc họp: Sắp xếp các cuộc họp trong chi phí của bạn. Tương tự như vậy, nếu bạn và nhóm của bạn di chuyển đến một nơi khác, cần có thời gian và tiền bạc. Vì vậy, bất cứ khi nào có thể, hãy xem xét sắp xếp hội nghị truyền hình thay vì sắp xếp hoặc đi du lịch đến các cuộc họp.
28. Mua đồ dùng đã qua sử dụng: Khi trang trí văn phòng của bạn, hãy cân nhắc mua đồ dùng chất lượng đã qua sử dụng . Nó cho phép bạn tiết kiệm lớn và không ảnh hưởng đến hoạt động tổng thể của doanh nghiệp của bạn. Đấu giá thương mại có thể cung cấp đồ nội thất văn phòng gần mới với mức chiết khấu đáng kể. Cũng xem xét việc mua các mặt hàng tái chế hoặc sử dụng khác.
29. Tái chế và tái sử dụng: xác định các tùy chọn tái chế và tái sử dụng trong công ty của bạn. Cam kết với một chương trình tái chế, xây dựng một kế hoạch, lắp ráp một nhóm và khởi động chương trình. Nhiều mục như giấy, thư mục tệp, bìa cứng, hộp mực và hộp mực, máy tính và phụ kiện máy tính có thể được tái chế hiệu quả.
Không có gì có thể đạt được qua đêm. Vì vậy, cam kết là bước đầu tiên trong việc chuyển đổi doanh nghiệp của bạn thành một doanh nghiệp xanh và bền vững. Một số ý tưởng phát triển bền vững tiết kiệm chi phí được đề cập ở trên có thể yêu cầu đầu tư ban đầu nhưng sẽ mang lại kết quả tích cực trong dài hạn. Hãy thử triển khai từng ý tưởng nêu trên và không phải tất cả cùng một lúc. Thực hiện cam kết của bạn ngay hôm nay để giảm chi phí quản lý năng lượng, nước và chất thải. Chi phí cắt giảm có thể mang lại chiến thắng bền vững cho công ty của bạn đồng thời cũng giúp tạo ra lợi thế cạnh tranh trên thị trường.