Năng suất là cốt lõi của sự tồn tại của bất kỳ doanh nhân nào. Quản lý các công việc hàng ngày trong khi theo dõi bức tranh lớn và tất nhiên không để bất kỳ sự kiện quan trọng nào là những cân nhắc quan trọng cho việc thực hiện thành công khung công tác hay hệ thống năng suất. Chúng tôi đang xem xét các hệ thống năng suất phổ biến và lý do các doanh nhân ủng hộ chúng trong loạt bài này. Trong phần này, chúng ta khám phá phương thức hành động.
Phương pháp hành động được tạo ra bởi Scott Belsky như một phát triển vượt bậc của công ty ông hướng tới các chuyên gia sáng tạo, Behance và cuốn sách của ông, Making Ideas Happen. Belsky đã phỏng vấn rất nhiều người làm việc hiệu quả nhất của ngành sáng tạo, và thông qua quá trình đó, đã phát hiện ra một tập hợp "thực hành tốt nhất" trở thành trung tâm của Phương pháp hành động, một khung năng suất mà người dùng truy cập thông qua web và ứng dụng dành cho thiết bị di động.
Làm thế nào nó hoạt động
"Phương pháp hành động bắt đầu với một tiền đề đơn giản: mọi thứ đều là một dự án", Belsky viết. Trong một dự án, điều quan trọng là phải tách các bước và tham chiếu hành động. Các bước hành động là tập hợp các tác vụ bạn cần hoàn thành để hoàn thành một dự án. Họ nên bắt đầu bằng một động từ như "viết", "cuộc gọi" hoặc "email". Tài liệu tham khảo là những thứ không yêu cầu hành động nhưng dù sao cũng quan trọng để đưa ra bối cảnh dự án. Tài liệu tham khảo cũng có thể bao gồm các mục "backburner" mà bạn muốn truy cập nhưng hiện không có băng thông.
Ứng dụng Phương thức hành động cho phép bạn theo dõi các dự án, các bước hành động và tham chiếu. Bạn cũng có thể đặt một số bước hành động nhất định vào "vùng tiêu điểm", nhưng ứng dụng giới hạn 5 mục trong vùng tiêu điểm. Hơn thế nữa và bạn có thể sẽ kém hiệu quả trong việc hoàn thành nhiệm vụ.
Hệ thống Phương pháp hành động bao gồm sổ ghi chép giấy được tạo đặc biệt, phiên bản dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động có sẵn từ trang web với một khoản phí hàng tháng.
Tại sao mọi người thề bởi nó
Phương pháp hành động giúp bạn luôn cập nhật các mục tiêu cá nhân và chuyên nghiệp - cho dù bạn đang lên kế hoạch cho kỳ nghỉ hay cố gắng khởi động một công việc không quan trọng. Cả hai đều là "dự án" có "bước hành động" mà bạn phải hoàn thành. Như vậy, Phương pháp hành động sẽ giúp bạn theo dõi chúng.
Đó là một chút hướng đến những người sáng tạo hơn so với các khuôn khổ khác. Giao diện rất "thiết kế-y" và vì khung công tác khá mở (và vẫn tập trung vào hành động), nó là sự phù hợp tự nhiên cho các chuyên gia sáng tạo.
Cách bắt đầu
Đăng ký dùng thử miễn phí ứng dụng Action Method. Nhóm danh sách việc cần làm của bạn thành các dự án và chia nhỏ nó thành "các bước hành động". Tìm hiểu để có thói quen xem xét và xử lý các bước hành động hàng ngày.