May mắn thay, có rất nhiều điều bạn có thể làm để kiểm soát số tiền bạn chi tiêu cho vật tư văn phòng để bạn có thể ở trong phạm vi ngân sách. Và mua với số lượng lớn, đặc biệt nếu bạn có không gian lưu trữ luôn là một cách thông minh để đi. Nhiều trong số các chuỗi cung ứng văn phòng và gạch chỉ một lần như Staples / Office Depot và Office Max hiện cung cấp khả năng mua hàng trực tuyến và thường với giao hàng miễn phí. Dưới đây là một số chiến lược để xem xét có thể giúp bạn tiết kiệm tiền cho vật tư văn phòng:
Nguồn cung cấp cần thiết
Hãy xem các vật tư văn phòng mà bạn đang đặt hàng mỗi lần. Hãy tự hỏi nếu có bất kỳ "tốt đẹp để có" so với "phải có" vật tư văn phòng. Xem xét chất lượng của các mặt hàng bạn đang mua. Bạn có cần mua nguồn cung cấp thương hiệu hoặc bạn có thể sử dụng thương hiệu cửa hàng chung không? Bạn có thể sử dụng băng đóng gói không có thương hiệu và ít tốn kém hơn không? Tiết kiệm một vài đô la trên các vật tư văn phòng thường xuyên nhất được mua sẽ tăng lên theo thời gian.
So sánh giá cả, Shop Online
Làm bài tập ở nhà của bạn và so sánh giá trên các mặt hàng bạn thường xuyên mua nhất. Bạn không cần phải truy cập thực tế từng cửa hàng nếu họ có trang web liệt kê các mặt hàng họ bán. Tất cả việc mua sắm văn phòng của bạn có thể được thực hiện trực tuyến. Hãy cẩn thận khi so sánh giá trực tuyến bằng cách bao thanh toán trong chi phí vận chuyển.
Một số nhà bán lẻ trực tuyến cung cấp giao hàng miễn phí nếu bạn đặt hàng số lượng tối thiểu nguồn cung cấp.
Thương lượng hợp đồng mua hàng
Nếu công ty của bạn mua một lượng lớn vật tư văn phòng hàng tháng, bạn có thể thương lượng hợp đồng mua hàng với nhà cung cấp của mình. Chìa khóa để thương lượng một hợp đồng có lợi cho bạn là trước hết phải xác định nguồn cung cấp bạn mua thường xuyên nhất (về mặt chi tiêu đô la). Tập trung các cuộc đàm phán của bạn về những mặt hàng này, và nếu bạn phải đưa vào bất kỳ mặt hàng, sau đó bạn sẽ biết đó là những người ít thường xuyên mua.
Đặt hàng số lượng lớn
Hầu hết các vật tư văn phòng có thể được mua với số lượng lớn. Ví dụ: thay vì mua giấy trong gói 500 tờ, hãy cân nhắc mua 5.000 tờ giấy. Tuy nhiên, có hai sự cân bằng: bạn sẽ phải thắt chặt một số tiền để mua số lượng lớn hơn, và bạn sẽ phải lưu trữ các mặt hàng số lượng lớn mà bạn mua. Hãy xem xét những điều sau đây:
- Giá thấp trên khối lượng nhỏ hoặc các mặt hàng rẻ tiền như bút, bút chì và giấy không phải là chỉ báo tốt về giá tổng thể. Cửa hàng cắt giảm giá của họ trên các mặt hàng này thường sẽ tính phí nhiều hơn vào các mặt hàng khác để tạo nên lợi nhuận mà họ hy sinh.
- Xem xét các câu lạc bộ kho như Costco hoặc Sam's Club để mua hàng loạt. Những nhà bán lẻ hàng loạt này cũng có các trang web có thể được sử dụng để đặt hàng vật tư văn phòng trực tuyến.
- Thiết lập tài khoản với nhà cung cấp của bạn. Các công ty cung ứng lớn hơn có thể cung cấp cho bạn một tuyên bố về những gì bạn đã đặt hàng trong tháng hoặc năm qua. Thông thường, nhượng quyền thương mại sẽ cung cấp loại giảm giá này cho các nhà nhượng quyền của họ vì khối lượng nhượng quyền thương mại nói chung cho các cá nhân nhượng quyền một mức giá tốt hơn.
- Đăng ký chương trình Phần thưởng cho Người bán lẻ của Văn phòng. Các nhà bán lẻ lớn như Staples mang lại lợi ích to lớn cho khách hàng Phần thưởng của họ.
Sau đây là danh sách đề nghị các vật dụng văn phòng thiết yếu:
Bút & bút chì
- Bút bi (xanh dương, đen, đỏ, vv)
- Đánh dấu vĩnh viễn
- Tô màu
- Đánh dấu bảng xóa (và tẩy)
- Bút chì số 2
Giấy
- Viên nén giấy lót
- Giấy photocopy / máy tính 8.5 "x 11" (cỡ chữ)
- Giấy photocopy / máy tính 8.5 "x 14" (cỡ hợp lệ)
- Phong bì (hợp pháp và cỡ chữ)
- Ghi chú sau khi ghi chú
Kẹp giấy, Staplers và băng
- Kẹp giấy nhỏ
- Kẹp giấy lớn
- Binder clips
- Mặt hàng chủ lực
- Băng văn phòng
- Băng keo để đóng gói
Các thư mục tập tin
- Kích thước chữ (8,5 "x 11")
- Quy mô pháp lý (8,5 "x 14")
Các mặt hàng khác:
- Hộp mực máy in hoặc nạp
- Cây kéo
- Trắng ra (hoặc băng chỉnh)
- Staplers
- Dây thun
- Lịch và người lập kế hoạch
- Tem bưu chính hoặc đồng hồ bưu chính (tùy thuộc vào số lượng thư)