Lợi ích của mẫu email
Tại sao bạn nên sử dụng mẫu email? Sử dụng mẫu email cho phép bạn tạo, viết và gửi email nhanh chóng và dễ dàng mà không phải bắt đầu từ đầu hoặc bắt đầu từ màn hình trống. Một số lợi ích chính của việc sử dụng mẫu email bao gồm:
Tiết kiệm thời gian
Sử dụng mẫu email có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian khi tạo và viết email.
Nếu bạn đang gửi email có nhiều yếu tố đồ họa và dựa vào mã HTML phức tạp, việc sử dụng mẫu email có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian trong việc tạo email. Thay vì phải tạo lại email từ đầu mỗi lần, bạn chỉ cần tải mẫu email của mình sau đó thay thế nội dung của email bằng nội dung mới của bạn.
Bạn cũng có thể sử dụng mẫu email vì nó liên quan đến nội dung thực tế của email. Thay vì phải quyết định những gì bạn sẽ viết về, những phần khác nhau của email của bạn sẽ bao gồm, v.v., bạn chỉ có thể tải lên mẫu email dựa trên nội dung của bạn và thay thế nội dung bằng nội dung mới.
Định dạng nhất quán
Một vấn đề khác với việc tạo một email mới từ đầu mỗi khi bạn gửi email (ngoài thời gian liên quan) là sự nhất quán của nó.
Bằng cách sử dụng mẫu email, bạn có thể đảm bảo rằng email sẽ có giao diện giống nhau mỗi lần và bạn không vô tình mắc lỗi với định dạng hoặc để lại một phần thông thường trong bản tin email của mình.
Tính nhất quán của thương hiệu
Nếu bạn sử dụng cùng một mẫu mỗi lần gửi email, bạn sẽ bắt đầu phát triển tính nhất quán về thương hiệu với email của mình và trên tất cả các kênh tiếp thị của bạn; bao gồm trang web, phương tiện truyền thông xã hội, v.v.
Điều này đặc biệt đúng nếu bạn sử dụng rất nhiều đồ họa và biểu trưng trong tiếp thị của mình để duy trì tính nhất quán và nhận thức về thương hiệu.
Cách tạo mẫu email
Có nhiều cách để tìm và / hoặc tạo mẫu email để sử dụng trong các nỗ lực tiếp thị email của bạn.
- Tạo mẫu email của riêng bạn
Tùy chọn đầu tiên là tạo mẫu email của riêng bạn, bằng tay hoặc bằng cách sử dụng chương trình WYSIWYG.
Nếu bạn giỏi về mã HTML và thiết kế đồ họa, thì đây là tuyến đường mà bạn có thể đi cùng. - Thuê ngoài mẫu email của bạn
Nếu bạn không có các kỹ năng thiết kế đồ họa và HTML (hoặc chỉ không muốn dành thời gian tạo các mẫu email của riêng bạn), thì bạn có thể thuê ai đó để tạo một mẫu email cho bạn
Có rất nhiều trang web gia công cung cấp dịch vụ thiết kế đồ họa và mã hóa web từ ba nguồn. - Sử dụng mẫu email được cung cấp bởi nhà cung cấp dịch vụ email của bạn
Tùy chọn cuối cùng là sử dụng các mẫu email đã được nhà cung cấp dịch vụ email của bạn cung cấp
Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email có uy tín đều cung cấp một thư viện lớn các mẫu email được xác định trước trên các ngành khác nhau và các kiểu và định dạng khác nhau.
Bạn luôn có thể sử dụng một mẫu email được cung cấp bởi nhà cung cấp dịch vụ email của bạn sau đó thực hiện một số chỉnh nhỏ để nó có được cái nhìn chính xác và cảm thấy bạn muốn cho email của bạn.
Khi nào bạn sử dụng một mẫu email?
Mẫu email có thể được sử dụng khi gửi tin nhắn hàng ngày của bạn tới khách hàng, nhà cung cấp và bạn bè. Nhưng ứng dụng phổ biến nhất là khi gửi bản tin email - chủ yếu trong tiếp thị qua email. Các mẫu tạo ra một cảm giác nhất quán để gửi hàng tuần hoặc hàng tháng của bạn, do đó giúp danh sách gửi thư của bạn được sử dụng để tiếp thị của bạn.
Khi gửi email tiếp thị đến danh sách email của bạn, cách tốt nhất là sử dụng dịch vụ trả lời tự động qua email, chẳng hạn như AWeber, để duy trì danh sách email của bạn và xử lý việc gửi email của bạn.
Nếu bạn chưa quen với việc tiếp thị qua email, bạn có thể muốn xem bài viết này về lý do tại sao bạn phải sử dụng tiếp thị qua email như một phần trong chiến lược tiếp thị trực tuyến của mình.