- Sự hiểu biết của bạn về dự án
- Kinh nghiệm của bạn vì nó liên quan đến dự án
- Một danh sách được sắp xếp theo mục tiêu nhu cầu của họ và chi phí liên quan của bạn
Sau đây là một đề xuất ví dụ mà tôi đã viết cho một RFP cho một cơ quan nhà ở phi lợi nhuận. Tôi đặt nó trên đầu thư của tôi. Hãy chú ý đến các gợi ý in nghiêng và mẹo để xây dựng RFP của bạn.
Đề xuất mẫu
Dự án: Tên khách hàng, Phát triển website, Viết và chỉnh sửa nội dung
Nhu cầu: Khách hàng tiềm năng trích dẫn một trang web không "ngang bằng" để thu hút người cấp tài trợ và các bên liên quan khác. Khách hàng cũng yêu cầu một cảm giác hướng đến dịch vụ của con người hơn.
Giải pháp: Trong giao tiếp với các nhà tài trợ tiềm năng, nhân viên, khách hàng và những người dùng khác, sự phân biệt trang web của bạn là điều quan trọng nhất. May mắn thay, việc chuyển tải một giai điệu mở và chào đón có thể dễ dàng hoàn thành với bản sao "đúng".
Chúng tôi là ai: GardenWall Publications LLC là một cơ quan phát triển nội dung và sao chép có trụ sở tại Lansing, Michigan. Nhà văn chính và chủ sở hữu Allena Tapia lấy bằng cử nhân tiếng Anh từ Đại học bang Michigan, thực tập tại cả hai nhà xuất bản phi lợi nhuận và tạp chí. Sau khi làm việc biên tập và tiếp thị toàn thời gian với Lansing Community College và Michigan State University, Tapia đã phát hành Ấn phẩm GardenWall để cung cấp bản sao và nội dung trên cơ sở tự do. Nhân viên bao gồm trợ lý hành chính, hợp đồng, biên dịch viên và người kiểm chứng.
Tiểu sử trên đây là một phần bắt buộc của đề xuất. Tôi cẩn thận phác thảo cho khách hàng rằng tôi là người liên lạc chính và nhà văn cho dự án này , nhưng tôi giải quyết cách thức hoạt động của doanh nghiệp của tôi ở đây: Dự án khách hàng được quảng cáo là hợp đồng làm việc trực tiếp với nhà biên kịch Allena Tapia, với sự hỗ trợ liên tục (nghiên cứu, thanh toán) từ nhân viên hành chính.
Độ tin cậy / Kinh nghiệm: Danh sách khách hàng toàn diện được bao gồm trong Phụ lục 1 với đề xuất này. (Phụ lục là một phần bình thường của RFP). Phụ lục liệt kê khách hàng cấp quốc gia sẵn sàng cung cấp tham chiếu và nhận xét về các sản phẩm GWP LLC có thể phân phối trước đây. Khách hàng có liên quan bao gồm các tổ chức phi lợi nhuận như Tên khách hàng mẫu và Tên khách hàng mẫu khác. Trải nghiệm SEO cụ thể được cung cấp bởi Tên khách hàng khác trong quá khứ. Khách hàng này là một nhà lãnh đạo ngành công nghiệp trong công việc SEO và phụ tùng không có chi phí trong đào tạo các nhà văn như Tapia trong thực hành SEO mới nhất, mà thay đổi hàng ngày. Kinh nghiệm SEO và tiếp tục tiếp xúc với các quy tắc luôn thay đổi của Google đảm bảo rằng các trang và chi phí SEO của bạn không phải là tiền lãng phí.
Khả năng giao hàng: (Đây là những phần rất quan trọng, có tính chất cực kỳ quan trọng để đưa vào RFP của bạn). Sao chép, như được mô tả trong các tính năng bên dưới, có thể phân phối qua tài liệu Word và email trong khung thời gian được nêu (theo RFP của mỗi khách hàng). Nhà cung cấp đảm bảo phân phôi và trích dẫn sự hài lòng của khách hàng trong quá khứ làm bằng chứng về khả năng phân phối của dự án.
Khả năng truy cập của nhà cung cấp: Trang web của nhà cung cấp được lưu trữ tại Trang web mẫu. Nhà cung cấp có thể truy cập từ Thứ Hai đến Thứ Sáu từ 8a-5p EST qua điện thoại (517) xxx-xxxx và email xxx@gmail.com.
Mẫu: Các mẫu có sẵn qua danh mục trực tuyến được đặt tại Sample Website.com. Các mẫu bản sao được nhắm mục tiêu được tạo riêng cho mục đích phi lợi nhuận được bao gồm trong đề xuất này như Phụ lục 2.
Đề nghị
Đây là điểm của toàn bộ bài tập của bạn.
- Nhà cung cấp tìm cách cung cấp bản in sẵn sàng sẵn sàng để cắt và dán trong Wordpress; Mẫu WYSIWYG, có khả năng xử lý việc cắt và dán từ Microsoft Word với ít hoặc không có tinh chỉnh. Nhà cung cấp sẵn sàng hỗ trợ các vấn đề hiển thị cuối cùng liên quan đến vấn đề này (thường xảy ra dưới dạng đạn, liên kết, v.v., nhưng dễ dàng giải quyết).
- Nhà cung cấp tìm cách cung cấp tất cả các vấn đề nghiên cứu và tìm kiếm liên quan đến bản sao này, tức là tìm các liên kết thích hợp bên trong và bên ngoài trang web của khách hàng.
- Nhà cung cấp sẵn sàng để sử dụng phong cách nhà cung cấp và tự hào có nhiều năm kinh nghiệm trong tấm phong cách khách hàng sau đây. 4) Cung cấp các mẹo và ý tưởng cho hiển thị đồ họa / ảnh với văn bản.
- Cung cấp văn bản truyền tải phần tử con người ấm áp mà khách hàng đã yêu cầu cụ thể. Nhà cung cấp tự hào về việc xác định tông màu, kiểu và giọng nói phù hợp với đối tượng mục tiêu.
- Cung cấp các trang sau và độ dài gần đúng: (Lưu ý sự cố của tác phẩm, cho thấy khách hàng của bạn chính xác những gì mong đợi và cũng chứng minh rằng bạn biết nhu cầu của họ
- Trang chủ: 500 từ trở xuống
- Lịch sử: 500 từ trở xuống
- Nhiệm vụ: 200 từ trở xuống
- Khoảng 500 từ trở xuống
- Dịch vụ: 5 trang ở 500 từ hoặc ít hơn mỗi từ (2500 từ)
- Cộng tác viên: 5 trang với 200 từ trở xuống mỗi (1000 từ)
- Nhà tài trợ chính: 5 trang, mỗi từ 200 từ trở xuống (1000 từ)
- Sự kiện: 1 trang ở 300 từ trở xuống
- Đóng góp quyên góp: 1 trang với 200 từ trở xuống
- Trang SEO cụ thể: 10 trang được đề xuất với 600 từ mỗi trang
Chi phí
Tổng số có thể phân phối khoảng 12K từ bản sao / 31 trang với chi phí là $ X. Đây là cơ bản "miễn phí" mà bạn ném vào RFP để làm cho đề xuất của bạn có giá trị tốt hơn và do đó có nhiều khả năng được chọn).
Đóng góp bằng hiện vật bao gồm:
- tất cả tìm kiếm liên kết / nghiên cứu được thực hiện miễn phí (khoảng 3 giờ làm việc / 150 đô la bằng hiện vật)
- cắt và dán / hỗ trợ WYSIWYG (một giờ, 50 đô la)
- đề xuất ảnh / ảnh (hai giờ, 100 đô la)
- Các trang SEO cụ thể được lập hoá đơn với tỷ lệ tương tự như bản sao cơ sở, không có phụ phí cho SEO ($ 500)
- Tổng hỗ trợ bằng hiện vật 800 đô la
Thanh toán
Thanh toán $ X để được thưởng khi bắt đầu, với khoản thanh toán còn lại là $ X sẽ được lập hóa đơn khi kết thúc dự án.
Khung thời gian
Công việc bao gồm 31 trang văn bản có thể được hoàn thành trước ngày x tháng 12 năm 2011 nếu được bắt đầu trước ngày 15 tháng 10. Nhà cung cấp hạn chế "chỉnh sửa" (khách hàng gửi lại bản sao có thay đổi / yêu cầu) đến 2 trên mỗi trang của trang web.
Đề xuất này sau đó đã được khen thưởng, và tôi tự hào nói rằng đó là đề nghị được khen thưởng đầu tiên của tôi! Như bạn có thể nói, thông tin và tổ chức của nó được quyết định trong RFP phi lợi nhuận, nhưng đây là một tập hợp thông tin khá chung chung và có thể được tùy chỉnh để phù hợp với các RFP khác. Bây giờ, đi lấy một số công việc!