Đó là một giải pháp tuyệt vời cho mọi thứ từ ghi chú đến chia sẻ tài liệu.
Khi Evernote bắt đầu, nó chỉ là một giải pháp phần mềm, có thể sử dụng để lưu trữ và lấy lại các ghi chú trên ổ cứng của bạn, nó khá hữu ích. Với tất cả các tính năng của nó, nó đã được tuyệt vời ngay cả sau đó. Nhưng, sau đó họ ra mắt với phiên bản trực tuyến, và nó cũng đồng bộ với phần mềm. Bạn có thể sử dụng một trong hai hoặc cả hai. Để đầu nó tất cả ra, bây giờ bạn có thể chia sẻ máy tính xách tay (thư mục) với những người bạn chọn. Đó là một tính năng bổ sung chính ... nó thực sự tuyệt vời.
Sử dụng điện thoại thông minh, máy tính để bàn hoặc máy tính bảng của bạn, bạn có thể truy cập ghi chú Evernote của mình ở bất kỳ đâu và chúng được đồng bộ hóa trên tất cả phần cứng của bạn. Bạn mở tài khoản của mình và bạn đã sẵn sàng để "cắt" thông tin khỏi Internet sẽ xuất hiện dưới dạng ghi chú trong tài khoản Evernote của bạn, luôn có sẵn trực tuyến. Nó sẽ lấy email ra khỏi Gmail hoặc bất kỳ email nào khác mà bạn xem trực tuyến và thậm chí cung cấp cho bạn cách nhanh chóng để gửi mục nhập Google Reader trực tiếp tới Evernote mà không cần truy cập bài viết trên trang web. Nó được thực hiện với một bookmarklet, một ứng dụng javascript nhỏ gọi là Enote Clipper. Bạn thậm chí có thể làm nổi bật các phần văn bản và / hoặc hình ảnh trên trang web và cắt chúng bằng liên kết tự động đến trang web được ghi vĩnh viễn.
Tiện ích tìm kiếm của họ thật tuyệt vời, không có ghi chú nào bị mất, vì bạn chỉ cần nhập truy vấn của mình và nó bật lên. Và, nó thậm chí còn tìm kiếm văn bản trong các tệp PDF. Đây là những gì dẫn tôi đến một trong những tính năng có giá trị nhất, tài liệu đính kèm ghi chú và chia sẻ sổ ghi chép.
Bạn là một đại lý bất động sản bận rộn, và bạn tạo một sổ ghi chép trên phần mềm Evernote trên bo mạch, thiết lập nó để đồng bộ hóa với phiên bản Web. Họ sẽ đồng bộ và giữ mọi thứ giống nhau.
Bạn thiết lập sổ ghi chép cho các tài liệu mà bạn muốn chia sẻ với khách hàng của mình, công ty tiêu đề hoặc các công ty khác. Mỗi khi bạn tạo một tài liệu mới, hoặc nhận một tệp PDF liên quan đến giao dịch, bạn đính kèm nó vào một ghi chú trong Evernote trong sổ ghi chép đó trên ổ cứng của bạn.
Nó đồng bộ với phiên bản Web, và các tài liệu và ghi chú ở trên đó. Bạn mời những người thích hợp và họ có thể truy cập ghi chú, tệp và tài liệu trong sổ ghi chép đó.
Phiên bản phần mềm giúp bạn dễ dàng cắt bớt thông tin từ phần mềm tích hợp của mình, như cắt bớt một chút văn bản từ tài liệu, tệp từ, bảng tính hoặc thậm chí cả email Outlook của bạn. Nó sẽ đồng bộ với tài khoản trực tuyến của bạn và tất cả sẽ được sao lưu để truy cập từ mọi nơi. Đã bao nhiêu lần bạn ghi chú và mất nó, hoặc là một tờ giấy viết tay, hoặc một ghi chú trên máy tính bạn không thể định vị lại. Điều này sẽ không bao giờ xảy ra lần nữa với Evernote.
Sự nổi tiếng của Evernote đã thu hút được rất nhiều nhà phát triển bên thứ ba để tạo ra các tiện ích và phần mềm để làm việc với Evernote. Từ các định dạng ghi chú đặc biệt đến Rồng Bất kỳ \ nơi sử dụng ghi chú thoại, có nhiều ứng dụng của bên thứ ba khá hữu ích, thường miễn phí hoặc rất rẻ. Chắc chắn là đáng xem khi bạn mở rộng việc sử dụng Evernote khi bạn thấy sức mạnh.
Bạn quay trở lại văn phòng, và lưu ý là có trong Evernote, cộng với đồng bộ hóa với phiên bản Web. Bạn gọi, nhận hóa đơn được fax cho bạn, lưu nó dưới dạng tệp PDF và đính kèm nó vào ghi chú. Bạn gửi email ghi chú cho thanh tra viên.
Bây giờ bạn có hồ sơ nhập thời gian của tất cả mọi thứ đã xảy ra, cộng với một tệp vĩnh viễn trong sổ ghi chép giao dịch của bạn với hóa đơn sửa chữa.
Có nhiều hơn, nhưng bạn đang nhận được ý tưởng. Evernote có thể giúp bạn tổ chức các hoạt động kinh doanh và hàng ngày của mình, cộng với giao tiếp với khách hàng của bạn và chia sẻ tài liệu . Phiên bản miễn phí sẽ hoạt động cho bạn nếu bạn không thực hiện nhiều ghi chú hoặc cố đính kèm tài liệu. Tuy nhiên, phiên bản Pro chỉ có $ 45 / năm, và không có cách nào bạn sẽ hết dung lượng với 500 MB tải lên mỗi tháng.