Làm thế nào để sử dụng tốt nhất Evernote trong kinh doanh bất động sản của bạn

Đó là tất cả về chụp, lưu và chia sẻ thông tin tất cả ở một nơi.

Evernote có thể trở thành một trong những công cụ kinh doanh có giá trị nhất của bạn nếu bạn phát triển thói quen và thiết lập tự động hóa để lưu thông tin, đặt nó khi bạn cần và chia sẻ nó một cách có chọn lọc với khách hàng hoặc các liên hệ kinh doanh khác. Vì Evernote có thể tìm kiếm trong các tệp PDF và sử dụng OCR để tìm kiếm văn bản trong hình ảnh, bất kỳ thứ gì bạn có thể truy cập vào Evernote từ máy tính, điện thoại di động dưới dạng văn bản hoặc máy ảnh di động có thể tìm kiếm sau này.

Đó là một cách thực sự hiệu quả để lưu trữ thông tin , nhưng thậm chí nhiều hơn như vậy, để định vị nó sau này. Dưới đây là 50 cách mà tôi sử dụng Evernote trong kinh doanh bất động sản của mình.

CẬP NHẬT Tháng 10 2017: Tôi vẫn là người dùng Evernote khao khát, sử dụng nó để cộng tác với khách hàng. Đó là một công cụ phần mềm mà tôi đã tiếp tục sử dụng trong hơn 8 năm.

1. Ghi chú email ngay từ Evernote cho bất kỳ ai.
2. Chụp ảnh các tấm ván, tài liệu tòa án, v.v. và gửi cho Evernote từ hiện trường.
3. Chụp ảnh và ghi chú văn bản vào tin nhắn hình ảnh tới Evernote để ghi nhớ các tính năng của tài sản lưu diễn.
4. Lập tài liệu tiến trình xây dựng nhà mới với các tin nhắn hình ảnh / văn bản đến địa chỉ Evernote đặc biệt.
5. Một lần nữa trong giao dịch nhà mới, chụp ảnh / ghi chú văn bản để hoàn tất việc thay đổi thứ tự tài liệu.
6. Khi bạn di chuyển trên Web, hãy cắt hình ảnh, đoạn văn bản hoặc toàn bộ trang thành ghi chú.
7. Đối với người dùng Google Reader, liên kết "Gửi đến" có thể được thiết lập để gửi mục nguồn cấp dữ liệu tới ghi chú.

1. Nếu bạn đang sử dụng điện thoại hỗ trợ GPS, hãy nhắn tin theo tọa độ tới một ghi chú.
2. Thay vì email nháp, email không rõ ràng bằng cách phát triển các mục trong ghi chú, sau đó gửi email ghi chú.

Văn phòng, Quản lý thời gian & kế toán

1. Sử dụng cả phần mềm tích hợp và phiên bản Web, mọi thứ vẫn được đồng bộ hóa giữa chúng.
2. Sử dụng liên kết Jott.com, gửi ghi chú được ghi âm có liên kết tới âm thanh trên Evernote.

1. Chia sẻ ghi chú với người khác bằng cách chia sẻ toàn bộ sổ ghi chép một cách an toàn.
2. Sử dụng Sổ tay trợ lý để chia sẻ hướng dẫn và ghi chú có chọn lọc với trợ lý.
3. Đối với người môi giới, sử dụng Sổ tay Đại lý cho cùng một mục đích.
4. Thêm các hộp kiểm hoàn thành nhiệm vụ vào các ghi chú để biết khi nào các tác nhân / trợ lý hoàn thành một nhiệm vụ.
5. Ghi chú văn bản cho trợ lý và tác nhân từ trường, lưu tài liệu trong Evernote.
6. Chụp ảnh di động của biên lai, nhắn tin cho một bản ghi và văn bản có thể tìm kiếm được.
7. Sử dụng quy tắc / bộ lọc email để tự động gửi hóa đơn từ email đến Evernote.
8. Chụp ảnh di động của séc trước khi gửi tiền và nhận tiền gửi sau, nhắn tin vào một ghi chú.
9. Evernote có thể được thiết lập để theo dõi và tự động đồng bộ với các thư mục trên máy tính của bạn để sao chép tài liệu vào các ghi chú mà không gặp rắc rối.

Quản lý giao dịch

1. Sử dụng bộ lọc / quy tắc, có tất cả email đề cập đến tên người mua hoặc người bán đi đến ghi chú.
2. Các dịch vụ như Google Voice, Callwave, Jott hoặc các thư thoại khác có văn bản được sao chép có thể được chuyển tiếp tới sổ ghi chép giao dịch và liên kết đến âm thanh đi kèm với nó.
3. Nếu đi kèm với thanh tra viên, hãy sử dụng tin nhắn pic / text để ghi lại các vấn đề kiểm tra.
4. Sử dụng "trước và sau" hình ảnh máy ảnh di động để sửa chữa tài liệu hoàn thành một ghi chú.
5. Sử dụng sổ ghi chép giao dịch dùng chung để chia sẻ hình ảnh và ghi chú với người mua ở xa.

1. Phân phối tài liệu bằng cách đính kèm chúng vào ghi chú trong sổ ghi chép được chia sẻ.
2. Trước khi họ biến mất, tài liệu khảo sát góc cổ phần với pic / tin nhắn văn bản.
3. Mang tất cả email, tài liệu, ghi chú, tin nhắn văn bản và thư thoại vào một thư mục giao dịch .
4. Chụp ảnh tế bào của đồng hồ đo điện và khí đốt để biết số và số liệu cho các giao dịch hoán đổi tiện ích.
5. Khi giao dịch đóng, lưu tất cả các ghi chú trong thư mục thành html để in sang một tài liệu theo thứ tự ngày.
6. Lưu các ghi chú thư mục giao dịch đã đóng trong định dạng Evernote vào ổ đĩa cứng và CD để thu hồi sau, xóa sổ ghi chép.

Quản lý danh sách

1. Tạo hình ảnh và sổ ghi chép thông tin để chia sẻ với người mua tiềm năng qua email.
2. Theo kịp với tất cả các ghi chú, nhiệm vụ, nhận xét của người bán, email người bán, v.v. trong một sổ ghi chép danh sách.
3. Truy cập kiểm tra thuộc tính tài liệu cho người bán từ xa bằng tin nhắn văn bản / pic, sao chép sang Evernote.

1. Gọi ghi chú bằng Jott.com từ điện thoại di động có mã khóa hộp, các vấn đề về tài sản khác.
2. Tạo ấn tượng cho người bán trong lần truy cập đầu tiên bằng cách chụp ảnh ô bằng văn bản để lưu và nhớ các tính năng bạn muốn tiếp thị về sản phẩm.
3. Clip danh sách tài sản từ các trang web như Realtor.com, Trulia, v.v. để gửi toàn bộ trang cho người bán.
4. Khi những người khác nhận xét hoặc đưa ra phản hồi qua email hoặc thư thoại, hãy gửi tới sổ ghi chép danh sách để chia sẻ với người bán.
5. Gửi phản hồi thoại-to-Jott ngay lập tức cho người bán và Evernote khi bạn đang hiển thị thuộc tính được liệt kê của mình.
6. Tiết kiệm thời gian và chuyến đi bằng cách lấy hình ảnh di động của hóa đơn tiện ích để nộp để xác minh số tài khoản và chi phí tiện ích ... văn bản có thể tìm kiếm được trong hình ảnh.

Tiếp thị

1. Clip ý tưởng tiếp thị từ các trang web hoặc gửi liên kết từ trình đọc nguồn cấp dữ liệu đến Evernote để sử dụng sau này.
2. Chia sẻ sổ ghi chép với đại diện quảng cáo trên báo của bạn để chia sẻ ý tưởng và thực hiện thay đổi quảng cáo.
3. Thực hiện việc chia sẻ tương tự với trang web hoặc người viết blog của bạn để cắt các ý tưởng từ khắp nơi trên Web, như "Chúng ta có thể làm điều này không?"
4. Làm việc trực tiếp trong ghi chú, thay vì các phần mềm khác, để chia sẻ hoặc gửi qua email sau này dễ dàng và nhanh chóng. Thêm vào ghi chú khi ý tưởng phát triển.
5. Sử dụng khả năng tìm kiếm tuyệt vời của Evernote để thu thập mọi thứ bạn đã lưu trong quá khứ liên quan đến từ khóa hoặc con người.
6. Chụp ảnh danh thiếp trước khi bạn mất chúng. Không quét, vì Evernote sẽ tìm kiếm trong văn bản của thẻ.
7. Gửi Tweets cho Evernote bằng lệnh đặc biệt ngay trong tweet. Giữ tương tác Twitter của người tiêu dùng quan trọng nơi bạn có thể tìm thấy chúng.

Chung

1. Evernote kéo tất cả các loại thông tin từ nhiều nguồn khác nhau theo cách cho phép tổ chức tốt và dễ dàng định vị thông tin sau này.
2. Sử dụng fax trực tuyến, bạn có thể tự động chuyển tiếp các tài liệu PDF được fax vào Evernote để lưu trữ và truy xuất.
3. Sử dụng cả phần mềm và phiên bản trực tuyến, bạn có toàn quyền kiểm soát các ghi chú đã đồng bộ hóa của mình và bảo vệ dự phòng.

Tôi chắc chắn bạn sẽ đưa ra các cách sử dụng khác, vì chúng tôi là một tài liệu và nhiệm vụ kinh doanh nặng. Tôi coi Evernote là một trong những công cụ "giảm stress" có giá trị nhất của tôi. Nó khiến tôi cảm thấy kiểm soát tình trạng quá tải thông tin ngày nay.