Toss các mẩu tin lưu niệm giấy và sau đó cho quản lý công việc dễ dàng hơn
Là một chủ doanh nghiệp nhà, bạn có thể đội mũ nhiều. Bạn không chỉ phải cung cấp các sản phẩm và dịch vụ chất lượng mà còn phải tiếp thị, quản lý tài chính, hỗ trợ khách hàng và hơn thế nữa. Ngay cả khi bạn có trợ lý ảo hoặc trợ giúp khác, việc theo dõi nhiệm vụ và dự án cuối cùng sẽ rơi vào bạn. Và điều đó không bao gồm tất cả những điều bạn phải làm trong cuộc sống riêng tư của bạn.
Nổi bật một sự cân bằng hoàn hảo giữa công việc và gia đình đòi hỏi một danh sách việc cần làm có tổ chức và ưu tiên. Thử thách là tìm ra cách phù hợp với cách bạn làm việc và có thể truy cập bất cứ khi nào bạn cần. Dưới đây là danh sách cập nhật một số công cụ quản lý tác vụ hàng đầu có sẵn để giúp bạn làm việc hiệu quả và hiệu quả.
LƯU Ý: Danh sách này theo thứ tự bảng chữ cái.
01 - Any.do
Any.do là tùy chọn quản lý công việc phổ biến cung cấp một số chuông và còi tuyệt vời. Nó có một tính năng lập kế hoạch hàng ngày, quản lý danh sách, phụ nhiệm vụ, thông báo, hợp tác và truy cập trên các thiết bị.
Hiện tại, bạn có thể sử dụng Any.do trên web, Android, iPhone, Chrome và Mac. Nó có một phiên bản miễn phí, và một vài phiên bản trả tiền cho thấp nhất là $ 3 mỗi tháng.
02 - Evernote
Evernote là một lưu ý nhiều về tài nguyên, nhưng bạn có thể thiết lập các danh sách việc cần làm và một số người đã đủ thông minh để tạo ra các danh sách GTD (Bắt mọi thứ Xong của David Allen) bằng cách sử dụng Evernote. Trong thực tế, Evernote có thể làm rất nhiều để giúp bạn lưu trữ các ý tưởng, danh sách và hơn thế nữa.
"Clipper" có thể được thêm vào trình duyệt của bạn để bạn có thể lưu trữ các bài viết, công thức nấu ăn và hơn thế nữa trong các thư mục Evernote của bạn. Bạn có thể chụp ảnh hoặc ghi âm trên điện thoại và lưu chúng trong Evernote. Và bạn có thể gửi email đến tài khoản Evernote của mình.
Evernote là thiết bị di động và có thể được sử dụng trong Windows, OS X, Android, iOS, Windows Mobile, WebOS, Blackberry và hơn thế nữa.
Evernote miễn phí tới 60 mb dung lượng lưu trữ. Các tùy chọn trả tiền cho phép lưu trữ nhiều hơn và nhiều chuông và còi hơn.
03 - Nirvana
Một khái niệm quan trọng của phương pháp GTD là để có được tất cả các ý tưởng, việc cần làm và sự lộn xộn khác ra khỏi đầu của bạn và viết xuống một nơi nào đó. Đó là nơi Nirvana có thể giúp đỡ. "Nirvana là tất cả về việc đưa mọi thứ ra khỏi đầu của bạn và vào một hệ thống đáng tin cậy, sau đó dễ dàng khoan xuống những gì bạn nên làm ngay bây giờ."
Các tính năng bao gồm trợ giúp phân loại những gì cần tập trung vào, lập kế hoạch nhiệm vụ, tổ chức dự án, danh sách tham khảo (nội dung bạn cần giữ), gắn thẻ và lọc, tìm kiếm, tạo danh sách kiểm tra và email để ghi công việc hoặc gửi lời nhắc cho bạn. Nó hoàn toàn miễn phí, nhưng cung cấp một phiên bản chuyên nghiệp với khả năng quản lý nhiều thứ hơn và xử lý các tác vụ lặp lại.
Hiện tại, Nirvana có sẵn trên iPhone, iPad, Android và web. Các phiên bản OS X và Windows sắp ra mắt
04 - Nhớ sữa
Nhiều công cụ cần làm đã đến và đi, nhưng Remember the Milk (RTM) đã đứng trước thử thách của thời gian. Giống như nhiều ứng dụng cần làm khác, nó sẽ cho phép bạn liệt kê các tác vụ của mình, cung cấp cho bạn lời nhắc và chia sẻ danh sách của bạn với người khác. Một tính năng thú vị là bạn có thể thêm hoặc được nhắc nhở về một tác vụ bằng văn bản, Twitter hoặc email. Bạn thậm chí có thể nhận được lời nhắc của bạn bằng IM.
Một tính năng thực sự hữu ích là RTM tích hợp với các công cụ khác như Lịch Google và Outlook và Evernote.
RTM có sẵn trên nhiều nền tảng bao gồm web, Mac, iPhone / Pad, thiết bị Android, Blackberry 10 và Kindle Fire. Theo văn bản này (tháng 6 năm 2016), tùy chọn Windows và Linux sắp ra mắt.
RTM là miễn phí, nhưng có một phiên bản cao cấp với nhiều tính năng hơn.
05 - Todoist
Điều thú vị đầu tiên về Todoist là nó có các ứng dụng cho mọi thứ bao gồm web, Android, iOS, OS X và Windows. Ngoài ra, chương trình còn có các tiện ích bổ sung cho trình duyệt Chrome và Firefox. Cuối cùng, bạn có thể tích hợp với Outlook và Gmail.
Todoist cung cấp rất nhiều tính năng tuyệt vời để tổ chức các nhiệm vụ của bạn, bao gồm danh sách phụ nhiệm vụ và tiểu dự án, khả năng chia sẻ và cộng tác và ưu tiên việc cần làm của bạn. Nó cung cấp thông báo khi nhiệm vụ quan trọng là do và đồng bộ hóa thời gian thực nếu bạn cần phải di chuyển giữa các thiết bị.
Todoist là miễn phí, nhưng cũng cung cấp các tính năng cao cấp bao gồm nhắc nhở, bình luận và nhãn và bộ lọc.
06 - Vitalist
Nếu bạn là một fan hâm mộ của phương pháp "Getting Things Done" (GDI) của David Allen, thì Vitalist có thể là công cụ cho bạn. Theo trang web Vitalist, "Vitalist là tất cả về hành động, dự án và bối cảnh. Hành động đại diện cho những điều bạn cần phải hoàn thành. Dự án và bối cảnh giúp bạn sắp xếp chúng."
Vitalist không chỉ giúp bạn tạo danh sách việc cần làm của bạn, nhưng nó có thể giúp bạn đối phó với các nhiệm vụ trong các dự án dài hạn. Ứng dụng này có các ứng dụng dành cho thiết bị di động và tích hợp với các công cụ khác bao gồm lịch, Jott và Twitter của bạn.
Phiên bản cơ bản có thể cung cấp tất cả những gì bạn cần để hoàn thành công việc. Nó cung cấp các hành động không hạn chế, nhưng chỉ có 5 của mỗi dự án, ngữ cảnh, danh bạ và tìm kiếm thông minh. Các phiên bản trả phí cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn và bộ nhớ hơn chỉ với $ 5 một tháng.
07 - Wunderlust
Mới hơn với bối cảnh quản lý công việc, nhưng làm cho một giật gân lớn là Wunderlust. Nó có sẵn trên tất cả mọi thứ bao gồm Mac OS X, Android (điện thoại và máy tính bảng), iOS (điện thoại, iPad), web, đồng hồ, Windows 7.9 và điện thoại và Chromebook. Nó cũng hoạt động với các công cụ khác như Gmail và Evernote.
Giống như những người khác trước đó, Wunderlust có thể thực hiện khá nhiều công việc và đặt ngày hoàn thành, nhận thông báo, danh sách liên quan đến nhóm vào thư mục, chia sẻ và cộng tác, Bạn có thể lưu ghi chú, sử dụng thẻ, email vào Wunderlust và thậm chí in -dos Hoàn toàn miễn phí, hoặc bạn có thể tải phiên bản chuyên nghiệp với giá khoảng 5 đô la mỗi tháng, cho phép bạn tải lên và đính kèm tệp vào công việc cần làm của bạn, trong số các tính năng được thêm khác.