Giữ cho doanh nghiệp của bạn hoạt động đúng giờ
Mỗi khoảnh khắc lãng phí trong giờ làm việc của bạn là tiền bạc hoặc thời gian bị mất. Điều hành một ngôi nhà thành công và kinh doanh dưới cùng một mái nhà đòi hỏi một hành động tung hứng bậc thầy. Lịch trực tuyến có thể là một phao cứu sinh, không chỉ vì bạn có thể lưu trữ cuộc hẹn trực tuyến mà còn bởi vì nhiều người có thể truy cập trực tuyến qua điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn và nhiều ứng dụng thú vị như danh sách việc cần làm và chia sẻ điều hành doanh nghiệp của bạn dễ dàng từ một điểm.
Khi tôi bắt đầu sử dụng lịch kỹ thuật số, tôi đã sử dụng Lịch Google. Tôi đã làm như vậy bởi vì nó là người duy nhất có tích hợp ứng dụng di động và việc cần làm dễ dàng. Ngày nay, điều đó đã thay đổi trong hầu hết các lịch trực tuyến hiện có ứng dụng điện thoại thông minh và các công cụ tuyệt vời khác để giúp bạn theo dõi các cuộc họp, sự kiện và các việc cần làm khác. Giờ đây, bạn có nhiều tùy chọn để bạn có thể chọn tùy chọn phù hợp nhất với nhu cầu và kiểu tổ chức của mình.
Dưới đây bạn sẽ tìm thấy một danh sách các công cụ miễn phí mà bạn có thể sử dụng để giữ cho doanh nghiệp của bạn hoạt động đúng giờ. Nó không đến gần liệt kê mọi ứng dụng hoặc công cụ lịch, nhưng nó cung cấp cho bạn một danh sách đa dạng về một số ứng dụng hoặc công cụ. Bạn có thể muốn thử nghiệm một số tùy chọn để xem cái nào là tốt nhất với cách bạn làm việc.
01 - Lịch Google
Ưu điểm lớn của Lịch Google là nó tích hợp với các sản phẩm khác của Google (ví dụ: Gmail) và các ứng dụng khác. Giống như hầu hết các lịch, Google có thể lưu trữ và nhắc bạn về các cuộc hẹn và sự kiện, hỗ trợ nhiều lịch (tức là công việc và cá nhân), cho phép chia sẻ (tức là bạn cấp cho VA quyền truy cập vào lịch công việc của mình), và dễ dàng gửi các cuộc hẹn từ email vào lịch của bạn.
Vì nó phổ biến nên nhiều ứng dụng và công cụ năng suất hoạt động với Lịch Google, bao gồm các ứng dụng danh sách công việc phải làm (tức là Remember the Milk) và các công cụ đặt chỗ. Ví dụ: bạn có thể sử dụng YouCanBook.me để đặt huấn luyện hoặc các cuộc họp khác, sau đó được tự động thêm vào Lịch Google của bạn.
Lịch Google dễ sử dụng trên các sản phẩm Android. Cho đến gần đây, nó đã khó khăn hơn với iPhone, nhưng điều đó đã thay đổi vào tháng 3 năm 2015 khi Google thêm một ứng dụng iPhone lịch.
Hãy xem bài viết này tại Lifehacker để biết tất cả những thứ tuyệt vời mà bạn có thể làm với Lịch Google.
02 - Cozi
Cozi là một lịch được thiết kế cho các gia đình, có thể hữu ích nếu bạn đang quản lý trẻ em, vợ / chồng, và một ngôi nhà, cũng như xây dựng một doanh nghiệp. Đó là lý tưởng nếu bạn cần phải theo dõi lịch trình của nhiều người, chẳng hạn như các cuộc hẹn và các hoạt động giải trí cho trẻ em. Mỗi thành viên của gia đình có thể có lịch riêng của họ, nhưng nó có thể được tích hợp vào một lịch được chia sẻ duy nhất cho phép bạn xem lịch biểu của mọi người ở một nơi.
Cùng với việc tổ chức lịch biểu và việc cần làm của bạn, bạn có thể tạo và chia sẻ danh sách tạp hóa và công việc (tức là yêu cầu vợ / chồng của bạn đón con hoặc sữa) và lưu trữ công thức nấu ăn.
Cozi cung cấp hướng dẫn nhập các lịch khác (chẳng hạn như sự kiện công việc, sự kiện thể thao và ngày lễ) và sử dụng với Outlook. Ngoài ra, bạn có thể tải ứng dụng Cozi trên cả Android và iPhone.
03 - Lịch ZOHO
Lịch ZOHO là một trong nhiều công cụ bạn có thể nhận được từ ZOHO. Có một số tính năng thú vị cho lịch ZOHO bao gồm lịch nhóm và chia sẻ. Nó đồng bộ với lịch iCal và Google, và bạn có thể nhúng Lịch ZOHO của bạn trên một trang web.
Một tính năng độc đáo là có thể gửi lời mời và theo dõi câu trả lời cho các sự kiện đã lên lịch của bạn.
ZOHO có các tùy chọn di động và bạn thậm chí có thể chuyển đổi múi giờ. Ngoài ra, bạn có thể nhập ngày sinh của các liên hệ và các lịch khác (ví dụ: ngày lễ)
04 - 30 hộp
30 hộp đã được khoảng một thời gian dài (ít nhất là trong Internet năm) và rất phổ biến với người dùng, chủ yếu là bởi vì nó có một giao diện người dùng khá đơn giản. Tất cả lịch nên làm cộng với cho phép nhiều lượt xem (ngày, tuần, tháng) và nó sẽ gửi cho bạn lời nhắc và có thể được chia sẻ với người khác (chẳng hạn như nếu bạn cần gia đình hoặc trợ lý ảo để xem hoặc thêm cuộc hẹn). Nó hỗ trợ nhập ngôn ngữ tự nhiên (tức là bữa ăn tối với Susie ngày mai lúc 6 giờ chiều tại Sals), đó là một lý do khác nó phổ biến.
30 hộp làm việc với phương tiện truyền thông xã hội là tốt. Bạn có thể chia sẻ bài đăng trên blog, cập nhật truyền thông xã hội và ảnh Flickr của mình. Ngoài ra, bạn có thể thêm các sự kiện lịch vào blog của mình qua RSS. Nó có thể gửi cho bạn lời nhắc SMS và nó có tích hợp bản đồ. Plus nó có thể được tùy chỉnh.
Một nhược điểm là bạn không thể học nhiều về 30 Hộp cho đến khi bạn đăng ký trước. Ví dụ: có vẻ như các ứng dụng dành cho thiết bị di động, nhưng tôi không thể truy cập thông tin đó trên trang web của họ mà không có tài khoản. Tôi không thấy ứng dụng trong cửa hàng Apple App.
05 - Bộ ghi nhớ của tôi
Nếu bạn không cần một loạt các chuông và còi, Bộ ghi nhớ của tôi có thể là những gì bạn muốn. Đó là cơ bản một công cụ nhắc nhở sẽ gửi email (miễn phí) hoặc văn bản (phiên bản trả tiền) bạn để cho bạn biết bạn đã có một cái gì đó theo lịch trình.
Ưu điểm của My Memorizer là nó dễ sử dụng. Thêm email và / hoặc số điện thoại di động vào tài khoản của bạn, sau đó mỗi khi bạn thêm sự kiện, bạn sẽ nhận được một tin nhắn nhắc bạn về nó.
Bạn có thể nhập lịch của mình từ iCalendar, Outlook hoặc vCalendar, ngoài ra bạn có thể xuất MyMemorizor sang Outlook.