Nếu bạn nghe từ “công nghệ”, bạn có nghĩ đến vi mạch không? Earth movers? Hoặc có thể một cái gì đó hoàn toàn khác nhau? Máy móc, máy tính và phần mềm là tất cả các ví dụ về công nghệ, nhưng cũng là các kỹ thuật và quy trình. Trong quản lý xây dựng, công nghệ có vai trò quan trọng trong việc cải thiện hiệu suất và kết quả. Nó cũng mở rộng xa hơn nhiều người tưởng tượng. Hay nhất của tất cả, rất nhiều công nghệ hữu ích - trong ý nghĩa rộng lớn hơn của từ - để hỗ trợ quản lý xây dựng là miễn phí nếu bạn biết nơi để tìm.
Giúp quản lý xây dựng đúng cách
Người quản lý xây dựng lập kế hoạch, quyết định, giao tiếp và tự động hóa các hoạt động xây dựng dự án. Các công nghệ mà họ sử dụng phải có lợi ích thiết thực trong việc hỗ trợ các hoạt động này. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là công nghệ phải phức tạp. Các giải pháp đơn giản có thể rất hiệu quả và “miễn phí” về những nỗ lực ít hoặc không cần thiết để sử dụng chúng, không chỉ vì bạn không phải trả tiền cho chúng.
Bút và giấy
Vào thời điểm khi ngành xây dựng đang hướng tới số hoá và ảo hóa, sự kết hợp này vẫn nổi bật như một nguồn tài nguyên ngay tức thì, ở bất cứ đâu, không cần pin.
- Khi bắt đầu một dự án xây dựng, kế hoạch "trở lại của phong bì" cho phép bạn xác định và ghi lại các yếu tố thành công chính khi bạn thảo luận với một đồng nghiệp.
- Một tờ giấy trắng trở thành một ưu điểm nhanh và chống lại quyết định, bằng cách sử dụng kỹ thuật "Ben Franklin". Viết lợi thế của quyết định xây dựng “A” so với “B” trong một cột và những bất lợi trong một cột khác. Cột lớn hơn sẽ thắng.
- Sử dụng ghi chú dán để tiếp tục kinh doanh với các cuộc trò chuyện không chính thức xung quanh bảng trắng. Đừng chờ mọi người kích hoạt thiết bị máy tính của họ. "Làm ngay bây giờ" với một công cụ có tất cả mọi người chia sẻ và tập trung vào cùng một điều.
Kết quả và kết luận từ các phương pháp này cần phải được lưu trữ để truy cập trong tương lai trên cơ sở liên tục.
Bút, giấy, và ghi chú dán sau đó nhanh chóng cho thấy những hạn chế của họ so với CNTT, ví dụ. Tất cả như nhau, như đơn giản, trực quan, miễn phí (hoặc ít nhất, một chi phí cận biên của số không) chất xúc tác để có được những thứ di chuyển, họ rất khó để đánh bại.
Internet
Với rất nhiều tiềm năng chưa sử dụng, Internet là một kho lưu trữ khổng lồ về thông tin quản lý xây dựng hữu ích.
- Câu trả lời cho câu hỏi . Hãy thử nhập một câu hỏi vào một công cụ tìm kiếm Internet chính, giống như bạn sẽ hỏi nó cho ai đó bên cạnh bạn. Các công cụ tìm kiếm thường sẽ quay trở lại với các nguồn thông tin có liên quan đáng ngạc nhiên đến vấn đề bạn muốn giải quyết.
- Kỹ thuật quản lý tốt hơn . Cho dù quản lý xây dựng nói riêng hoặc quản lý nói chung, Internet có rất nhiều tài nguyên miễn phí để giúp bạn áp dụng các kỹ thuật mới và khác nhau để cải thiện kết quả.
- Giao tiếp . Có một nguồn tài nguyên truyền thông phong phú và dễ tiếp cận để đi với các nguồn thông tin khác nhau. Các cửa hàng cà phê cung cấp Wi-Fi miễn phí để truy cập Internet, trong khi các dịch vụ như Twitter và Gmail cho phép bạn trao đổi thông tin với người khác, mọi lúc, mọi nơi.
Não bộ
Chúng tôi đã lưu ý rằng công nghệ cũng bao gồm các kỹ thuật và bí quyết, không chỉ các thiết bị và máy móc.
Trong khi các công cụ tìm kiếm và diễn đàn trên Internet có thể đã giúp bạn, bạn có thể tiến thêm một bước nữa bằng cách tìm một người cố vấn tốt. Một người cố vấn là một người có kinh nghiệm và kiến thức, sẵn sàng giúp bạn tiến bộ mà không được trả tiền để làm như vậy. Ưu điểm có thể bao gồm các phím tắt để quyết định tốt (bí quyết của người cố vấn trở thành công nghệ bạn sử dụng), cũng như huấn luyện trong việc áp dụng các kỹ thuật và quy trình có liên quan.
Phần mềm
Cho dù nó sống trên web hoặc chạy cục bộ trên PC hoặc thiết bị máy tính di động của bạn (điện thoại thông minh, máy tính bảng), phần mềm miễn phí có thể giúp bạn trong nhiều khía cạnh của quản lý xây dựng:
- Văn phòng và công việc hành chính (xử lý văn bản, bảng tính và hơn thế nữa)
- Quản lý dự án xây dựng
- Kế toán xây dựng
- Ước tính chi phí
- Tự động hoá các nhiệm vụ và thói quen dựa trên CNTT khác nhau để quản lý các dự án xây dựng.
Hãy nhớ rằng các bản dùng thử miễn phí thường có sẵn cho các phần mềm trả tiền khác. Điều đó có nghĩa là bạn có thể nhanh chóng xem giải pháp nào phù hợp với bạn hơn, mà không phải đầu tư bất cứ thứ gì trả trước.