Đối với hàng ngàn công ty, cách tiếp cận này để triển khai phần mềm ERP đã hoạt động rất tốt và sẽ tiếp tục thu hút phần lớn các doanh nghiệp vừa và lớn. Có một giải pháp thay thế có thể cung cấp cho các công ty vừa và nhỏ những lợi thế tương tự của việc triển khai giải pháp ERP lớn hơn nhưng với khả năng tùy chỉnh sản phẩm cho phù hợp với nhu cầu của họ hoàn toàn. Các giải pháp ERP nguồn mở cung cấp cho các công ty cơ sở mã nguồn sẵn có tự do làm điểm khởi đầu cho việc thực hiện của họ, từ đó họ có thể điều chỉnh mã phù hợp với nhu cầu cụ thể của họ.
Ưu điểm của ERP nguồn mở
Phần mềm nguồn mở đã đạt được một chỗ đứng đáng kể trong công việc kinh doanh và tự nhiên là các giải pháp quản trị quan hệ khách hàng và ERP nguồn mở (CRM) là bước tiến hóa tiếp theo trong tiến trình. Các giải pháp ERP và CRM nguồn mở có thể được mua bởi một công ty và được sử dụng như là.
Các công ty phần mềm cung cấp các giải pháp ERP nguồn mở đã phát triển các sản phẩm có thể được sử dụng thẳng ra khỏi hộp với cấu hình hạn chế và nhập dữ liệu.
Sau đó, một công ty có thể sử dụng sản phẩm mà không cần tùy chỉnh trong chế độ đánh giá trước khi quyết định điều gì sẽ xảy ra nếu có thay đổi. Vì không có phí cấp phép trả trước nên không có rủi ro lớn cho công ty xem xét giải pháp ERP nguồn mở.
Việc tùy biến ERP nguồn mở đơn giản hơn so với giải pháp ERP truyền thống vì công ty đã có mã nguồn.
Thay đổi có thể đạt được bằng cách sử dụng nhân viên lập trình nội bộ của công ty hoặc nhóm lập trình bên ngoài, có thể được cung cấp bởi nhà cung cấp ERP nguồn mở hoặc bởi các nhà phát triển cộng đồng nguồn mở. Khi các chuyên gia tư vấn và lập trình cho các giải pháp ERP lớn như SAP có thể vượt quá một trăm đô la một giờ, thì lập trình cho một giải pháp nguồn mở sẽ ít hơn đáng kể.
Vận hành một giải pháp ERP nguồn mở không cho phép một công ty lựa chọn tiếp tục cập nhật mã hiện có khi thay đổi quy trình kinh doanh của họ xảy ra hoặc với những thay đổi đối với công ty, chẳng hạn như sáp nhập và mua lại. Với việc triển khai ERP nguồn mở, không có nhà cung cấp phần mềm nào để nâng cấp khi họ muốn ngừng hỗ trợ một bản phát hành nhất định.
Nhược điểm của ERP nguồn mở
Tất nhiên có những bất lợi khi vận hành một hệ thống ERP nguồn mở bao gồm hỗ trợ, cập nhật, bảo trì và rủi ro.
- Hỗ trợ - Mã nguồn mở ERP chủ yếu là miễn phí để tải về nhưng sự hỗ trợ của phần mềm thì không. Nếu một công ty có bộ phận công nghệ nội bộ thì sự phát triển và hỗ trợ của hệ thống có thể không yêu cầu bất kỳ công ty bên ngoài nào. Đối với các công ty nhỏ hơn mà không có kinh nghiệm công nghệ hạn chế, họ có thể phải dựa vào nhà cung cấp phần mềm nguồn mở hoặc các công ty công nghệ khác để phát triển và hỗ trợ sản phẩm. Sự phụ thuộc vào các nguồn bên ngoài để hỗ trợ hệ thống doanh nghiệp có thể cực kỳ tốn kém.
- Cập nhật - Với nhiều giải pháp ERP mã nguồn mở, mã này liên tục được phát triển bởi nhà cung cấp phần mềm và họ có thể cung cấp nhiều bản cập nhật và bản vá để khắc phục sự cố hoặc tăng cường chức năng. Các bản cập nhật này có thể yêu cầu thử nghiệm bổ sung trên một phần của công ty để đảm bảo rằng bản cập nhật hoặc bản vá không gây ra bất kỳ sự cố nào với giải pháp đã cài đặt. Nếu một công ty có nguồn lực hạn chế để thực hiện kiểm tra hồi quy thì điều này có thể yêu cầu thuê một công ty công nghệ để thực hiện việc này.
- Bảo trì - Nếu một công ty đã sửa đổi mã nguồn của một ERP nguồn mở thì những thay đổi có thể làm cho xử lý sự cố và hỗ trợ chung khó khăn, rất nhiều để hỗ trợ có thể khó có được. Nếu một bộ phận công nghệ nội bộ thay đổi đáng kể thì hệ thống này chỉ có thể hỗ trợ hệ thống đó. Cúp chính và sự cố hệ thống có thể không
- Rủi ro - có nhiều rủi ro để vận hành một giải pháp ERP nguồn mở đã được đề cập ở trên, chẳng hạn như hỗ trợ, bảo trì và cập nhật, nhưng có các vấn đề rủi ro khác như khả năng tồn tại của nhà cung cấp phần mềm, khả năng phần mềm nguồn mở có thể được thay đổi thành nguồn đóng trong tương lai và các vấn đề pháp lý có thể phát sinh xung quanh ERP nguồn mở.
Tóm lược
Giải pháp ERP nguồn mở có thể cung cấp cho một số công ty cơ hội sở hữu và vận hành một hệ thống ERP với chi phí vốn hạn chế. Khi một công ty sau đó mua hỗ trợ cho hệ thống và công việc phát triển của họ để kết hợp các quy trình kinh doanh độc đáo, chi phí sẽ tăng theo. Có những bất lợi đối với ERP nguồn mở cần được xem xét bao gồm khả năng để có được sự hỗ trợ cho phần mềm và khả năng một công ty có thể tự mình gây ra trong trường hợp hỏng hệ thống lớn. thời gian.