Nhận thông tin về độ dài phù hợp và mọi thứ khác để bao gồm
Thông cáo báo chí của bạn nên được lưu giữ trong khoảng 500 từ (một số dịch vụ PR miễn phí yêu cầu bạn giữ các thông cáo báo chí từ 250 từ trở xuống). Thông cáo báo chí phải dài ít nhất ba đoạn bao gồm đoạn mở đầu, đoạn hỗ trợ và một đoạn kết thúc để tóm tắt hoặc tóm tắt các điểm chính của bạn.
Thông tin ngày phát hành
Các từ "Để phát hành ngay lập tức" sẽ xuất hiện ở đầu thông cáo báo chí của bạn bằng tất cả các chữ in hoa.
Đây là một ví dụ về nó sẽ trông như thế nào:
PHÁT HÀNH NGAY LẬP TỨC
Ngay sau thông tin phát hành là dòng tiêu đề.
Thông cáo báo chí bị cấm vận
Đôi khi bạn có thể muốn xuất bản thông cáo báo chí với các hạn chế về việc ai có thể phát hành và khi họ có thể phát hành nó. Nếu thông cáo báo chí của bạn bị cấm vận , bạn cũng sẽ bao gồm thông tin này ngay bên dưới tuyên bố phát hành. Ví dụ: nếu bạn không muốn phương tiện truyền thông hoặc các nguồn khác phân phối thông cáo báo chí của bạn trước một ngày nhất định, bạn sẽ sử dụng định dạng sau để hiển thị ngày phát hành báo chí có thể được phân phối:
Bị cấm vận hành vào lúc 2 giờ chiều, EDT, Chủ Nhật, ngày 7 tháng 6 năm 2015
Văn bản dòng tiêu đề
Dòng tiêu đề của bạn phải ở dạng Mũ ban đầu - phải sáng tạo nhưng ngắn gọn và không sử dụng tất cả dấu hoa hoặc dấu chấm câu - đặc biệt là dấu chấm than.
Văn bản dòng tiêu đề phụ
Bạn có thể sử dụng tiêu đề phụ tùy chọn tiếp theo. Nếu bạn sử dụng một dòng tiêu đề phụ, nó sẽ được hấp dẫn, thông tin, hoặc giải thích hoặc trích dẫn một cái gì đó, và viết như một câu ngắn gọn.
Thông tin địa lý và ngày phát hành báo chí
Sử dụng định dạng sau để xác định vị trí và ngày phát hành:
Vị trí thực tế (quốc gia, tiểu bang, thành phố), tháng, ngày, năm
Nội dung phát hành báo chí
Câu mở đầu của bạn phải rõ ràng và mạnh mẽ. Đoạn đầu tiên phải chứa thông tin quan trọng nhất và lôi cuốn độc giả muốn tiếp tục đọc thông cáo báo chí.
Nhưng nó cũng phải chứa đủ thông tin súc tích mà nếu không ai đọc thêm, đoạn mở đầu có thể tự đứng vững. Thông thường, đoạn mở đầu cung cấp thông tin về ai, cái gì, ở đâu, khi nào, tại sao hoặc làm thế nào.
Các đoạn thứ hai và tiếp theo bao gồm phần thân của thông cáo báo chí. Chúng phải chứa thông tin có trật tự, chi tiết và quan trọng hơn. Cơ thể thường có dấu ngoặc kép từ những người khác để hỗ trợ thông điệp của bạn (ví dụ: khách hàng, khách hàng, nhân viên, đồng nghiệp, nhà tài trợ hoặc chuyên gia trong ngành.)
Toàn bộ thông cáo báo chí của bạn sẽ không có lỗi. Yêu cầu người khác kiểm tra ngữ pháp của bạn và kiểm tra lỗi đánh máy. Kiểm tra kỹ tất cả các liên kết, sự kiện, thống kê, dữ liệu và thông tin liên hệ trước khi bạn xuất bản thông cáo báo chí của mình.
Đoạn "Giới thiệu"
Ngay bên dưới đoạn thông tin cuối cùng của bạn bao gồm một tuyên bố ngắn, tích cực về công ty của bạn. Điều này được gọi là phần "boilerplate" và là một đoạn âm thanh quảng cáo đóng hộp thường chứa địa chỉ trang web, thời lượng hoặc phạm vi kinh doanh, khẩu hiệu, v.v.
Thông tin đóng
Sau khi thông tin "về" đóng toàn bộ thông cáo báo chí với thông tin liên lạc (nếu có) và một loạt các dấu hiệu ba pound (như hình dưới đây) để cho biết kết thúc của thông cáo báo chí.
Tiếp xúc:
Janet Smith, Quan hệ truyền thông
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
# # #
Thông cáo báo chí mẫu
Sau đây là một ví dụ điển hình về một thông cáo báo chí bằng cách sử dụng các nguyên tắc định dạng chuẩn được nêu chi tiết ở trên:
PHÁT HÀNH NGAY LẬP TỨC
Kỷ niệm các nhà lãnh đạo doanh nhân mới nổi
Tham gia Startup Colorado để bắt đầu mùa hè
BOULDER, Colo., Ngày 5 tháng 6 năm 2015, / PRNewswire / - Startup Colorado tự hào giới thiệu phiên bản thứ tư của Startup Summer. Được thành lập vào năm 2011, Startup Colorado là một sáng kiến khu vực để tăng chiều rộng và chiều sâu của các cộng đồng khởi nghiệp Mặt trận.
Startup Summer 2015 sẽ mang đến cho sinh viên khởi nghiệp đầy triển vọng từ Colorado và trên toàn quốc để làm việc tại các công ty khởi nghiệp Colorado ở ba thành phố chưa từng có - Boulder, Denver và Colorado Springs. Sinh viên sẽ nhận được kinh nghiệm khởi động trong thế giới thực cũng như tiếp cận và giáo dục chưa từng có từ các nhà lãnh đạo doanh nghiệp địa phương.
Tham gia Startup Colorado và cộng đồng doanh nhân địa phương vào thứ ba, ngày 9 tháng 6 lúc 5 giờ chiều để kỷ niệm tài năng khởi động sắp tới và khởi động Startup Summer 2015. Ngân hàng tín thác quốc gia AMG sẽ tổ chức lớp Startup Summer 2015 cũng như cộng đồng doanh nhân tại trụ sở mới của họ ở Greenwood Village, Colorado. Buổi tối sẽ có thức ăn, đồ uống, và một cuộc thảo luận với Nancy Phillips, Chủ tịch và Giám đốc điều hành của ViaWest, và Erik Mitisek, Giám đốc điều hành của Hiệp hội Công nghệ Colorado.
Để tham gia đăng ký lễ kỷ niệm tại đây: http://www.eventbrite.com/e/celebrating-emerging-leaders-and-kicking-off-startup-summer-tickets-16665136873?aff=es2.
Giới thiệu về Khởi động Colorado:
Startup Colorado là một sáng kiến khu vực để tăng chiều rộng và chiều sâu của hệ sinh thái kinh doanh trên toàn bộ Mặt trận của Colorado. Từ Fort Collins đến Boulder, từ Denver đến Colorado Springs, nhiệm vụ của chúng tôi là nhân kết nối giữa các doanh nhân và cố vấn, cải thiện khả năng tiếp cận giáo dục kinh doanh và xây dựng cộng đồng doanh nhân sôi động hơn. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.startupcolorado.com
Tiếp xúc:
Janet Smith, Quan hệ truyền thông
jsmithe@freeprsample.com
(555) 555-1212
# # #