Cách tổ chức ngày làm việc tại nhà của bạn

Mẹo lập kế hoạch cho lịch làm việc của bạn cho kết quả tối đa

Internet được làm đầy với các bài báo về cách làm việc hiệu quả trong khi làm việc ở nhà. Họ cung cấp lời khuyên như thiết lập một thói quen và có một lịch trình. Tuy nhiên, điều hành một doanh nghiệp gia đình có rất nhiều bộ phận làm việc cần phải được quản lý đồng thời, có thể khó cho các doanh nhân mới ưu tiên mọi công việc cần phải làm. Trong nhiều trường hợp, chủ sở hữu doanh nghiệp gia đình dành quá nhiều thời gian làm những việc không dẫn đến kết quả nhanh và có lợi nhuận.

Dưới đây là những gợi ý về cách tổ chức ngày của bạn để bạn không lãng phí thời gian và doanh nghiệp của bạn đang kiếm tiền.

Biết thời gian làm việc cao điểm của bạn

Nhiều sách về năng suất cho thấy bạn không đặt email làm việc đầu tiên vào buổi sáng. Những người khác khuyên bạn nên làm những công việc khó khăn nhất trước tiên. Nhưng năng suất thực sự xuất hiện khi bạn hiểu thời gian làm việc cao điểm của mình và lên lịch cho công việc của bạn một cách phù hợp. Đối với một số người, việc giải quyết vào chế độ làm việc cần có thời gian, vì vậy bắt đầu bằng email là một cách dễ dàng để bắt đầu một ngày. Đối với những người khác, năng lượng của họ thoát sau bữa trưa, vì vậy tốt hơn là nên gửi email vào buổi chiều và tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn vào buổi sáng trong khi năng lượng của bạn cao.

Một số chủ doanh nghiệp có một số đỉnh năng lượng và mức thấp trong ngày. Ví dụ, họ có thể được tiếp thêm sinh lực để làm việc sớm vào buổi sáng và một lần nữa vào cuối đêm. Trong trường hợp đó, làm việc trong thời gian đó, và làm điều gì đó khác vào buổi sáng muộn và buổi chiều sớm là lịch trình lý tưởng.

Ưu tiên công việc của bạn

Một trong những thách thức lớn nhất khi điều hành một doanh nghiệp gia đình là đảm bảo bạn tập trung vào các công việc kiếm tiền. Có một hệ thống nộp đơn là quan trọng, nhưng không quan trọng hơn là làm việc cho một khách hàng hoặc vận chuyển sản phẩm của bạn. Lý tưởng nhất, bạn nên ưu tiên công việc của mình theo thứ tự kết quả của họ:

1. Kiếm tiền ngay bây giờ: Làm việc cho hoặc lập hóa đơn cho khách hàng
2. Kiếm tiền trong tương lai gần: Các dự án mới, tiếp thị, dịch vụ khách hàng
3. Kiếm tiền trong tương lai xa: Các dự án cần thời gian để kết hợp với nhau, kết nối mạng
4. Quản lý kinh doanh: Email không tiếp thị hoặc dịch vụ khách hàng, làm sách, nộp hồ sơ, v.v.

Sắp xếp và lên lịch cho ngày của bạn

Hầu hết các doanh nghiệp nhà sẽ có khả năng để có một lịch trình thiết lập với nhiệm vụ lặp đi lặp lại. Ví dụ, một nhà văn tự do có thể có một thời gian để viết mỗi ngày. Một trợ lý ảo sẽ có một thời gian thiết lập để quản lý phương tiện truyền thông xã hội của khách hàng và các nhiệm vụ khác. Trong khi làm việc ở nhà cho phép sự linh hoạt, không phải là một thói quen thường xuyên cho các công việc bạn thường xuyên làm. Một lịch trình tạo ra một thói quen và thói quen, vì vậy bạn không cần phải suy nghĩ về những gì bạn cần làm. Nó giúp bạn tổ chức và lập kế hoạch các khía cạnh không thường xuyên trong ngày của bạn xung quanh các hoạt động bình thường của bạn.

Để có lịch biểu hoạt động, bạn cần phải tuân thủ. Vì vậy, nếu bạn thấy bạn đang trì hoãn rất nhiều, đã đến lúc quay lại để xem lại thời gian làm việc cao điểm của bạn hoặc xem xét việc thuê một trợ lý ảo để thực hiện các tác vụ phi tiền mà bạn đang tránh.

Quản lý không xác định và gián đoạn

Thách thức lớn nhất đối với chủ sở hữu doanh nghiệp dựa trên nhà là xử lý các phiền nhiễu và quản lý các tác vụ không được lên lịch.

Thông thường bạn bị gián đoạn bởi một cuộc gọi điện thoại hoặc một vấn đề không lường trước được (ví dụ: trang web của bạn bị hỏng), thường xuyên không đồng bộ hóa thường xuyên. Một vấn đề khác liên quan đến việc quản lý các nhiệm vụ của bạn liên quan đến các hoạt động liên quan đến các dự án dài hạn, thường bị đẩy sang một bên để thực hiện các nhiệm vụ cấp bách hơn. Để quản lý tốt nhất các hoạt động mà bạn chưa lên kế hoạch, bạn muốn đánh giá tầm quan trọng của họ và làm điều đó, lên lịch hoặc ủy quyền cho nó.

1. Làm điều đó: Đây là những vấn đề bức xúc hoặc khủng hoảng phải được xử lý. Thách thức là trong việc biết liệu một nhiệm vụ có quan trọng đến nỗi nó tự động đi lên đầu danh sách. Bất cứ điều gì có thể ảnh hưởng đến thu nhập của bạn nên được coi là quan trọng. Vì vậy, nếu trang web của bạn là xuống, bạn muốn đối phó với nó đầu tiên. Nếu khách hàng phàn nàn, bạn cần khắc phục nhanh.
2. Lên lịch cho nó: Đối với những việc cần làm mà cần phải thực hiện, nhưng không nhất thiết phải càng sớm càng tốt, hãy đưa chúng vào lịch biểu của bạn sau này.

1. Ủy quyền nó : Bất cứ lúc nào bạn có thể thực hiện một công việc trên đĩa của mình, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để tập trung vào các nhiệm vụ kiếm tiền quan trọng. Vì vậy, nếu một vấn đề xuất hiện, và bạn có một trợ lý ảo tốt, hãy xem liệu họ có thể giải quyết được vấn đề này hay không.

Khi làm việc trên một dự án dài hạn, cách tốt nhất để quản lý các nhiệm vụ đó vào lịch biểu của bạn là:

1. Chia nhỏ dự án thành công việc cần làm của nó.
2. Chọn ngày “Xong” khi bạn muốn hoàn thành dự án.
3. Lên lịch trong những việc cần làm từ nay cho đến ngày hoàn thành.
4. Đối xử với họ như là "nhiệm vụ quan trọng" mà không thể được đưa ra.

Sử dụng hệ thống

Có rất nhiều hệ thống in ấn và trực tuyến tuyệt vời để giúp bạn sắp xếp và lên lịch cho ngày của mình. Bí quyết là tìm một cái phù hợp với bạn. Các hệ thống kỹ thuật số thường có các ứng dụng dựa trên web và điện thoại thông minh để bạn có thể giữ tổ chức trong khi cách xa văn phòng tại nhà của bạn. Một số chủ doanh nghiệp gia đình thích hệ thống in và khả năng kiểm tra thực tế việc cần làm. Một số người sử dụng kết hợp cả hai.

Nếu bạn không chắc chắn điều gì là tốt nhất cho bạn, hãy kiểm tra các tùy chọn khác nhau, xem xét cách bạn làm việc và số lượng tín hiệu, kích hoạt hoặc báo thức bạn cần để giữ cho bạn đúng tiến độ.

Lý tưởng nhất, bạn sẽ muốn lên lịch cho tuần, thậm chí có thể một tháng. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải xem xét và điều chỉnh gói hàng ngày của bạn nếu cần.