Nhà thầu phụ phải tạo điều kiện cho dự án xây dựng của bạn
Bài viết sau đây trình bày một số ý tưởng về các chỉ số hiệu suất sẽ tạo thuận lợi cho việc lựa chọn nhà thầu phụ phù hợp cho dự án xây dựng của bạn.
Nhà thầu phụ có thể thực hiện tốt hơn các phi hành đoàn của riêng bạn không?
Câu hỏi đầu tiên mà bạn sẽ cần phải trả lời chính mình là câu hỏi cuối cùng sẽ hướng dẫn bạn chọn một nhà thầu phụ. Hiểu được phạm vi và yêu cầu của dự án là rất quan trọng trước khi bạn có thể thừa nhận sự cần thiết của một nhà thầu phụ. Một nhà thầu phụ là cần thiết khi công việc nằm ngoài khu vực chuyên môn của bạn hoặc khi tài nguyên của bạn đã được gán cho một dự án khác, hạn chế khả năng thực thi công việc bằng tài nguyên nội bộ.
Làm thế nào lớn là dự án của bạn cho nhà thầu phụ của bạn?
Trước khi bắt đầu quá trình hội đủ điều kiện, tổng thầu cần xác định quy mô của phạm vi được hợp đồng phụ và các nguồn lực cần thiết để thực hiện công việc này. Điều quan trọng là phải hiểu phần này trước khi thực hiện để có được sự liên kết và bảo hiểm thích hợp cho bạn và nhà thầu phụ của bạn.
Khi phạm vi nhà thầu phụ quá rộng, thì bạn có thể cần phải thực hiện một trong hai điều sau: phá vỡ dự án thành các thành phần nhỏ hơn hoặc phân tích nếu đây là dự án phù hợp với tổ chức của bạn. Khi đã xác định rằng nó phù hợp với tổ chức của bạn, hãy chuyển sang vòng loại nhà thầu phụ phù hợp.
Nhà thầu phụ
Bây giờ bạn đã quyết định để có được một nhà thầu phụ để bổ sung lực lượng lao động của bạn, tổng thầu cần đánh giá các lĩnh vực sau:
- An toàn
- Tài chính
- Nhân sự / Organigram
- Trang thiết bị
- Kế hoạch và kế hoạch dự án
- Các buổi biểu diễn trước đây
- Dự án so sánh
- Thư giới thiệu hoặc tham khảo
- Chi phí Dự án và Điều khoản Thanh toán
Các yếu tố đề tài nên được cân nhắc trong kết quả tổng số điểm mà nó được sử dụng để xác định lựa chọn tốt nhất cho dự án của bạn. Nhà thầu phụ phải có khả năng cung cấp thông tin này làm câu trả lời cho RFP của bạn hoặc trong quá trình RFQ.
Nhà thầu phụ
Một trong những yếu tố quan trọng nhất khi các nhà thầu phụ đủ tiêu chuẩn là hiệu quả an toàn của họ. Hãy chắc chắn xem lại tỷ lệ EMR, OSHA có thể ghi, mất thời gian do tai nạn / sự cố. Từ quan điểm của nhà thầu, bạn sẽ cần phải xem xét ai là nhân viên an toàn chính, nền tảng và thông tin đăng nhập của họ. Là một nhà thầu yêu cầu kế hoạch và chương trình an toàn của họ và hãy chắc chắn để xem xét nó để nó phù hợp với mong đợi an toàn của bạn. An toàn cũng có thể bao gồm các phản ứng và thủ tục về môi trường khi khẩn cấp và tràn.
Nhà thầu phụ Khả năng tài chính
Một khía cạnh quan trọng của việc bảo vệ doanh nghiệp của bạn là thuê một nhà thầu phụ vững chắc về mặt tài chính.
Tôi biết hầu hết các công ty sẽ không tiết lộ thông tin tài chính của họ, nhưng có một số thông tin mà họ có thể cung cấp như khả năng liên kết và thư từ các tổ chức tài chính thể hiện sự ổn định tài chính của họ. Luôn đảm bảo rằng tất cả các nhà thầu thực sự đủ điều kiện để làm việc như một nhà thầu phụ và có giấy phép và bảo hiểm bắt buộc
Tài nguyên nhân sự
Là một phần của quá trình hội đủ điều kiện, nhà thầu phụ phải cung cấp thông tin cơ bản cùng với hồ sơ làm nổi bật trải nghiệm liên quan của SPOC (Điểm tiếp xúc đặc biệt), người phụ trách, Giám đốc lãnh đạo và nhân viên phụ trách dự án. Biểu đồ tổ chức phải đủ rõ ràng rằng bạn phải có tài nguyên được gán cho dự án của mình và tùy thuộc vào dự án, những tài nguyên đó có thể là 100 phần trăm dành riêng cho dự án của bạn.
Thiết bị có sẵn
Nhà thầu phụ phải mang theo thiết bị và dụng cụ của riêng họ, vì vậy hãy nêu rõ trong RFQ của bạn và xem xét đề xuất nhà thầu phụ để đảm bảo các công cụ đó được bao gồm. Các thiết bị được mô tả trong đề xuất phải đáp ứng nhu cầu của bạn và cũng bao gồm một kế hoạch sửa chữa bảo trì. Xin lưu ý rằng tất cả các chi phí bảo trì, bôi trơn và nhiên liệu phải là một phần của trách nhiệm của nhà thầu phụ. Giấy phép vận chuyển và chi phí là các mặt hàng của nhà thầu phụ nên họ phải chăm sóc những mặt hàng đó.
Kế hoạch dự án hoặc Kế hoạch thầu phụ
Một nhà thầu phụ phải cung cấp một kế hoạch hành động chi tiết bao gồm một câu chuyện về cách họ sẽ quản lý dự án và cách họ xử lý các điều kiện không lường trước được. Một nhà thầu phụ tốt sẽ cung cấp một lịch trình chi tiết về các hoạt động bao gồm thông tin về thời gian cần thiết để hoàn thành công việc. Một lịch trình dự án có thể giúp đỡ trong nhiều trường hợp và một cuộc gọi hội nghị để đi qua phạm vi là rất khuyến khích.
Dự án trước đây
Đề xuất nhà thầu phụ phải đề cập đến những kinh nghiệm trước đây của họ nhưng quan trọng nhất là họ nên tham khảo các dự án tương tự, về quy mô và phạm vi. Cảm thấy tự do để hỏi về các dự án đồng thời và cách những dự án đó có thể ảnh hưởng đến các tài nguyên dành cho dự án của bạn. Một danh sách là các dự án tương tự phải mô tả phạm vi, tiến độ, ngân sách, manh mối làm việc và xem xét đặc biệt nào là một phần của dự án. Điều rất quan trọng để xác định xem dự án đã được thực hiện trong những năm gần đây, điều kiện tương tự hoặc các nhà thầu / chủ sở hữu tương tự.
Tài liệu tham khảo
Bạn có trách nhiệm gọi và xác minh các tài liệu tham khảo được cung cấp trước khi trao hợp đồng xây dựng nhà thầu phụ. Sử dụng tên và dự án được liệt kê trong RFP, tổng thầu nên gọi hoặc hỏi chi tiết cụ thể về hiệu suất nhà thầu phụ trên một dự án cụ thể. Xin lưu ý vị trí của người cung cấp thông tin và càng cụ thể càng tốt khi yêu cầu chi tiết và thông tin hợp đồng. Bạn có thể sử dụng một dịch vụ giống như dịch vụ được cung cấp bởi Geniebelt. Geniebelt cung cấp quản lý dự án cho ngành xây dựng.
Giá bán
Không phải lúc nào nhà thầu thấp nhất cũng là lựa chọn tốt nhất cho bạn. Khi bạn đã đánh giá các mục được liệt kê trong bài viết này, bạn sẽ được định vị tốt hơn để đưa ra đề xuất có sử dụng nhà thầu phụ cụ thể hay không. Yêu cầu chi tiết về điều khoản thanh toán và tránh sử dụng các nhà thầu phụ yêu cầu số tiền thanh toán xuống lớn, đó có thể là một lá cờ đỏ. Điều khoản chiết khấu và điều khoản thanh toán phải được thảo luận và đồng ý, đặc biệt là thanh toán cuối cùng và giải phóng miễn trừ.