Nếu bạn thực hiện nhiều thao tác in ở cả màu và độ phân giải cao, v.v.
trong màu đen và trắng , bạn có thể cần phải xem xét hai máy khác nhau. Khi bạn xem xét tốc độ in cũng như chi phí mực in, đôi khi hai sẽ rẻ hơn một.
Mạng là một cân nhắc?
Nếu bạn muốn nhiều hơn một người sử dụng máy in từ các vị trí khác nhau, thì mạng là điều cần xem xét. Phần cứng bộ định tuyến mạng không tốn kém và bạn mua máy in đã có thẻ mạng trong đó.
Điều này sẽ cho phép bạn chạy cáp hoặc sử dụng mạng không dây để nhiều người sử dụng cùng một máy. Nó sẽ không thêm chi phí nhiều hơn so với việc mua nhiều máy trong hầu hết các trường hợp. Thêm vào đó, bạn không có rắc rối trên mực in hoặc hộp mực cho các mô hình hoặc thương hiệu khác nhau.
Nhận "Chu kỳ nhiệm vụ" sẽ phát triển với nhu cầu văn phòng của bạn
Khi bạn so sánh các thương hiệu và mô hình khác nhau của máy quét máy in tất cả trong một , bạn sẽ thấy các tham chiếu đến chu kỳ nhiệm vụ của máy in.
Đây thường là số trang mỗi tháng (hoặc khoảng thời gian khác) mà máy in được xếp loại để phù hợp.
Nếu bạn không mua, có nghĩa là mua một máy in được đánh giá để in 2000 trang mỗi tháng và bạn đang sản xuất 5000, sau đó nó sẽ bị mòn rất nhanh và là một nhức đầu bảo trì cho đến khi bạn thoát khỏi nó.
Dù bạn đang in gì hôm nay, hãy giảm khoảng 20% và nhận được một máy in sẽ đáp ứng được khối lượng công việc dự kiến nếu bạn phát triển.
Biết "Vùng phủ sóng" có nghĩa là so sánh chi phí hoạt động
Mục này sẽ đánh lừa người dùng mỗi ngày. Thông số kỹ thuật chi tiết nhất sẽ cung cấp cho bạn một số loại năng lực sản xuất dự kiến cho hộp mực hoặc hộp mực. Nó sẽ nói rằng tại "phạm vi bảo hiểm 30%" (hoặc một số tỷ lệ phần trăm khác), rằng mực hoặc hộp mực sẽ sản xuất xxx số trang.
Những gì bạn cần biết là 30% không phải là rất nhiều vùng phủ sóng trên một trang, đặc biệt là nếu bạn đang thực hiện các phần tiếp thị màu hoặc nội dung có hình ảnh nặng khác. Rất khó để ước tính điều này bằng cách xem một trang, nhưng chỉ giả định rằng bạn sẽ sử dụng một khu vực lớn hơn đáng kể so với được trích dẫn trong hầu hết các trường hợp.
Duplexing là gần như một Slam-Dunk trong thế giới ngày nay
In hai mặt là khả năng của máy in tự động in các tài liệu hai mặt. Nó thường bổ sung đủ cho chi phí mà nhiều người sẽ bỏ yêu cầu này để tiết kiệm tiền. Nếu bạn không bao giờ in cả hai mặt, chẳng hạn như trong một mảnh tiếp thị hoặc bản tin, thì có thể OK để thả nó.
Tuy nhiên, nếu bạn làm vật liệu in hai mặt, nói chung nó sẽ ít tốn kém lâu dài để có được hai mặt.
Đó là bởi vì các lỗi được thực hiện bằng cách đặt các tài liệu đầu tiên theo cách sai lầm để có được mặt thứ hai sẽ làm cho mực và giấy chi phí tăng lên theo thời gian.
Tốc độ là một yếu tố quan trọng trong công việc lớn
Khi xem xét tốc độ in, như thường được trích dẫn trong các trang mỗi phút, các cân nhắc đen trắng và màu sắc lại nhập hình ảnh. Nói chung, b & w sẽ nhanh hơn. Điều đó thật tuyệt, vì hầu hết các văn phòng bất động sản đều có số lượng lớn hợp đồng và các chứng từ giao dịch khác không có màu. Tốc độ nhanh hơn cho những thứ này sẽ giúp ích rất nhiều.
Laser thường nhanh hơn máy in phun. Nó cũng đắt hơn, đặc biệt là màu sắc. Một xem xét khác là chi phí cho mực và mực. Nhiều văn phòng nhận thấy rằng một máy in nhanh cho các tài liệu và một máy in có độ phân giải cao khác cho các phần tiếp thị màu là tốt hơn.
Công nghệ máy in di chuyển nhanh
Vì tôi đã viết hồ sơ này, công nghệ máy in đã tiến bộ rất nhiều.
Tôi đã đến để thích máy in Brother tốt nhất. Tôi vừa mua một chiếc Brother MFC-8910DW, tốc độ 42 trang mỗi phút, đa chức năng laser. Cho dưới $ 300 những ngày này bạn có thể nhận được một số thiết bị phi thường.