Cách chủ động và an toàn với thẻ tín dụng của công ty bạn
Các doanh nghiệp hiện đang phải đối mặt với một mối nguy hiểm rất lớn được đặt ra bởi tin tặc và kẻ lừa đảo. Việc sử dụng thẻ ghi nợ và thẻ tín dụng trong kinh doanh gần đây đã thực sự mở đường cho những kẻ gian lận kiểm soát tài khoản công ty và mua hàng không cần thiết và tạo hóa đơn mà chủ doanh nghiệp thậm chí không biết. Điều này đã thực sự làm cho các doanh nghiệp mất hàng tỷ doanh thu bằng cách thanh toán cho các giao dịch mua hoặc hóa đơn mà họ chưa từng tham gia.
Vì vậy, nó là rất quan trọng đối với bất kỳ chủ doanh nghiệp với thẻ tín dụng để ở trên cảnh báo cao khi nói đến việc sử dụng thẻ tín dụng kinh doanh của họ. Thật không may, mặc dù, không phải tất cả các chủ doanh nghiệp đều có khả năng nhận ra liệu thẻ tín dụng của họ có bị lạm dụng hay không. Hôm nay, chúng tôi muốn nêu bật mười dấu hiệu cảnh báo về lạm dụng thẻ tín dụng của công ty và những hành động mà chủ doanh nghiệp nên thực hiện để ngăn chặn thêm bất kỳ thiệt hại nào có thể gây ra.
Lỗi trên bảng sao kê thẻ tín dụng của bạn
Đây là một trong những dấu hiệu phổ biến nhất mà thẻ tín dụng của bạn đang được một bên thứ ba sử dụng mà không có sự đồng ý của bạn. Bất cứ khi nào bạn nhận được bảng sao kê thẻ tín dụng của bạn hàng tháng, sau ba tháng hoặc bất kỳ khoảng thời gian nào tùy thuộc vào công ty phát hành thẻ tín dụng của bạn, bạn nên đi qua bản tường trình và xem xét cẩn thận mọi giao dịch với sự sâu sắc và thông suốt.
Trong trường hợp bạn phát hiện một số lỗi trên bảng sao kê của mình, đừng chỉ cho rằng chúng là lỗi do nhà phát hành thẻ tín dụng gây ra. Suy nghĩ như thế này có thể đánh lừa bạn và gây thêm thiệt hại trong tương lai.
Khi bạn nhận ra rằng bảng sao kê thẻ tín dụng của bạn có lỗi như mua hàng trái phép hoặc bất kỳ giao dịch điện tử nào, đó là một lá cờ đỏ mà thẻ tín dụng cho công ty của bạn đã bị lạm dụng. Khi điều này xảy ra, hãy liên hệ với nhà phát hành thẻ tín dụng của bạn ngay lập tức và báo cáo vấn đề để điều tra thêm. Bạn cũng nên thay đổi mật khẩu ngay sau khi bạn gọi nhà phát hành thẻ để ngăn chặn thêm thiệt hại.
Lỗi trên Báo cáo tín dụng của bạn
Theo nhiều công ty nhận thức về hành vi trộm cắp danh tính, một khi kẻ gian lận thu thập thông tin thẻ tín dụng của công ty bạn, họ sẽ tiếp tục và trước tiên đưa ra yêu cầu về tín dụng của bạn. Thứ hai, hầu hết trong số họ cũng sẽ mở tài khoản mới bằng thẻ của công ty bạn. Điều tốt là nếu họ không thay đổi email của bạn, báo cáo tín dụng của bạn sẽ thực sự tiết lộ tất cả thông tin này. Khi báo cáo tín dụng của bạn có sẵn cho bạn, hãy dành thời gian của bạn và kiểm tra kỹ lưỡng xem báo cáo có những dấu hiệu này hay không. Nếu có một tài khoản mới hoặc một yêu cầu tín dụng mà bạn không thực hiện, ngay lập tức liên hệ với cơ quan báo cáo tín dụng phát hành báo cáo tín dụng cũng như nói chuyện với công ty thẻ tín dụng để thực hiện thêm hành động.
Khi liên hệ với các cơ quan báo cáo tín dụng kinh doanh, hãy nêu cụ thể về những tài khoản nào là gian lận. Bạn cũng có thể tiếp tục và cảnh báo lừa đảo trên tài khoản của mình hoặc thậm chí tạo tín dụng đóng băng trên tài khoản của bạn.
Tài khoản của bạn đã bị gắn cờ
Đây cũng là một dấu hiệu cảnh báo khác thực sự là kẻ lừa đảo thực sự đang sử dụng tài khoản của bạn mà bạn không biết. Nhiều công ty thẻ tín dụng có xu hướng theo dõi những gì một công ty cụ thể thực hiện với thẻ tín dụng của mình và bất cứ khi nào có thay đổi về xu hướng giao dịch, nhà phát hành thẻ có thể gắn cờ tài khoản của bạn để cảnh báo bạn rằng có thể có điều gì đó sai hoặc đúng hơn bất thường trong tài khoản của bạn. Khi điều này xảy ra, trước tiên bạn nên yêu cầu báo cáo tín dụng khẩn cấp từ bất kỳ phòng tín dụng nào và xem liệu có giao dịch mà thẻ tín dụng của công ty bạn đã sử dụng mà bạn không biết hay không.
Khi điều này xảy ra, sẽ rất hữu ích nếu bạn liên hệ với nhà phát hành thẻ ngay lập tức để đảm bảo rằng không có giao dịch nào khác được cho phép từ thẻ tín dụng của bạn. Đây là những gì được gọi là đóng băng tín dụng. Điều tra sau đó sẽ được thực hiện để tìm hiểu xem tài khoản đã bị tấn công hay chưa. Công ty sẽ, do đó, tiếp tục và chặn thẻ để không có giao dịch nào khác có thể được thực hiện bởi kẻ gian lận.
Thu nợ nợ
Đôi khi một số cuộc gọi lạ có thể tiếp tục đến từ những người khác nhau, đặc biệt là từ các cơ quan đòi nợ đòi tiền của họ. Điều xấu là chủ doanh nghiệp, bạn không có đầu mối về những khoản nợ này. Bạn cũng không biết khi nào doanh nghiệp của bạn phát sinh các khoản nợ này. Bất cứ khi nào một vấn đề như vậy phát sinh trong quá trình điều hành doanh nghiệp của bạn, trước tiên bạn nên yêu cầu bằng chứng về khoản nợ. Bạn thực sự có thể gửi một lá thư xác minh cho người đòi nợ để tìm hiểu xem món nợ đó nói về điều gì khi nó đến cũng như các chi tiết khác có thể giúp bạn đến cuối những gì đã xảy ra. Nếu bạn nghĩ rằng bạn không chịu trách nhiệm về khoản nợ, hãy tiếp tục và tranh chấp khoản nợ và sau đó gửi báo cáo trộm danh tính cho các cơ quan liên quan để điều tra thêm. Nó cũng sẽ là tốt cho bạn để yêu cầu một báo cáo tín dụng từ các văn phòng tín dụng để xác định rằng không có tài khoản gian lận đã được mở.
Bạn ngừng nhận email từ nhà phát hành thẻ
Thông thường, doanh nghiệp của bạn nhận được thông báo về bất kỳ giao dịch nào hoặc bất kỳ thông tin nào liên quan đến tài khoản thẻ tín dụng của bạn. Điều này sẽ xảy ra thường xuyên để cho phép bạn theo dõi và đóng các tab trong tài khoản của mình. Tuy nhiên, có thể đạt đến thời điểm email không đến hộp thư đến của bạn và bạn đang thực hiện các giao dịch khác nhau bằng thẻ tín dụng. Đây là một lá cờ đỏ tự động mà ai đó đã thực sự thay đổi thông tin thẻ tín dụng của công ty. Thay vì bạn nhận được email, các email đã được chuyển hướng đến email của người gian lận. Khi điều này xảy ra, chúng tôi khuyên bạn nên liên hệ với nhà phát hành thẻ và bưu điện trước khi các khoản thanh toán đến hạn để thực hiện thêm hành động. Nếu bạn trì hoãn, bạn có thể sẽ phải thanh toán cho các hóa đơn chưa bao giờ phát sinh bởi công ty của bạn.
Các khoản phí chưa quen thuộc trên thẻ tín dụng của bạn
Kẻ gian lận không quan tâm nếu hành động của họ khiến bạn gặp khó khăn về tài chính, điều này thực sự có thể khiến công ty bạn phải lòng thương xót các chủ nợ. Khi một kẻ gian lận thẻ tín dụng nắm giữ chi tiết thẻ tín dụng của bạn, họ có thể tiếp tục và giữ liên lạc với chủ nợ của bạn yêu cầu thêm hàng hóa về tín dụng với lời hứa trả hết nợ trong một khoảng thời gian nhất định. Điều này thực sự có thể khiến bạn bất ngờ khi bạn xem xét báo cáo tín dụng của mình. Hóa đơn thẻ tín dụng của công ty bạn có thể đi kèm với các giao dịch rất lạ mà bạn thậm chí không cho phép. Điều này có thể được thực hiện theo hai cách, một kẻ lừa đảo bằng cách sử dụng thẻ giả mạo hoặc trực tuyến và sử dụng số thẻ tín dụng của bạn. Một khi bạn nhận ra một cái gì đó như thế này đã xảy ra, liên hệ với công ty phát hành thẻ của công ty bạn cũng như chủ nợ để xóa các giao dịch. Khi việc này được thực hiện, bạn cũng phải kiểm tra báo cáo tín dụng của mình và đảm bảo rằng kẻ gian lận không mở bất kỳ tài khoản mới nào.
Báo cáo tín dụng có yêu cầu từ các doanh nghiệp không xác định
Thông thường, các báo cáo tín dụng chứa cả các yêu cầu mềm cũng như khó. Yêu cầu mềm là yêu cầu được thực hiện cho mục đích quảng cáo của chủ nợ trong khi yêu cầu khó khăn là yêu cầu được thực hiện bởi bạn hoặc một tên trộm danh tính. Khi báo cáo tín dụng của bạn chứa các câu hỏi khó, đó là dấu hiệu cảnh báo rằng ai đó khác đã yêu cầu ghi có vào thẻ tín dụng của bạn. Đây là một sự mặc khải thực sự rằng một người nào khác có thông tin chi tiết về thẻ tín dụng của bạn và vì vậy đã đăng nhập vào tài khoản của bạn và thực hiện các giao dịch mà bạn không biết.
Nếu bạn phát hiện các yêu cầu trên báo cáo tín dụng của mình, bạn nên đặt cảnh báo gian lận trên thẻ tín dụng và cảnh báo bất kỳ doanh nghiệp nào không cho phép bất kỳ giao dịch nào trừ khi bạn xác minh đầy đủ. Mỗi doanh nghiệp sẽ phải chờ công ty của bạn xác nhận các sản phẩm tín dụng được yêu cầu khác, họ nên bỏ qua các yêu cầu. Sau khi điều này được thực hiện, nó sẽ là quan trọng đối với bạn để yêu cầu một báo cáo tín dụng kinh doanh của công ty bạn để xem nếu có dấu hiệu khác của gian lận liên quan đến tài khoản của bạn.
Tài khoản Bogus trong Lịch sử tín dụng của bạn
Đôi khi chúng tôi nhận được báo cáo tín dụng kinh doanh sau khi nói khoảng thời gian ba tháng hoặc lâu hơn và khi điều này xảy ra, nhiều người trong chúng ta có xu hướng cho rằng tất cả mọi thứ đều bình thường và do đó không mất thời gian để kiểm tra chi tiết báo cáo. Đây là một động thái rất sai một chủ doanh nghiệp không nên dùng. Điều này là do sự thiếu hiểu biết thực sự có thể làm hỏng doanh nghiệp của bạn. Nhiều doanh nghiệp đã sụp đổ đơn giản chỉ vì các chủ doanh nghiệp bỏ qua những gì báo cáo lịch sử tín dụng chứa đựng.
Bất cứ khi nào bạn nhận được một báo cáo tín dụng phải rất cẩn thận và mở mắt của bạn để phát hiện bất kỳ tài khoản không có thật mà bạn không bao giờ mở. Khi các tài khoản như vậy được phát hiện, bạn nên biết rằng một kẻ gian lận đã thực sự sử dụng tài khoản thẻ tín dụng của công ty bạn vì lợi ích của chính họ. Khi bạn nhận ra rằng có các tài khoản không có thật liên quan đến tài khoản của bạn, bạn nên liên hệ với phòng tín dụng ngay lập tức và thông báo cho họ về những tài khoản nào trong báo cáo của bạn là gian lận. Bạn cũng nên đóng băng tài khoản của mình cho đến khi tất cả các cuộc điều tra được thực hiện và người gian lận bị hạn chế và không còn có thể truy cập tài khoản của bạn nữa.
Hóa đơn từ các nguồn không quen thuộc
Khi điều hành một công ty, phần lớn các doanh nhân chỉ làm việc với các chủ nợ cụ thể và không phải tất cả các chủ nợ trên thị trường, những người dự định cung cấp tín dụng cho các doanh nghiệp . Khi bạn nhận thức đầy đủ các chủ nợ của mình, thì đó sẽ là một lợi thế cho bạn khi nói đến việc giải thích báo cáo tín dụng của bạn. Nếu báo cáo tín dụng của bạn chứa các hóa đơn đang chờ thanh toán từ các chủ nợ không rõ hoặc chủ nợ bạn chưa quen, thì điều này sẽ cho bạn biết rằng ai đó ở đâu đó, trong trường hợp này là kẻ gian lận đã sử dụng thẻ tín dụng của công ty bạn để yêu cầu hàng hóa từ các chủ nợ khác không liên kết với công ty của bạn.
Khi điều này xảy ra, bạn nên báo cáo điều này với chủ nợ trong các giao dịch bất hợp pháp và thông báo rằng họ không nên cho phép hoặc cung cấp sản phẩm cho bất kỳ tài khoản nào mang tên tài khoản của bạn. Thứ hai, bạn nên liên hệ với nhà phát hành thẻ tín dụng của công ty để biết các bước có liên quan cần thực hiện và đảm bảo rằng tài khoản của bạn được bảo mật một lần nữa. Những biện pháp này sẽ thực sự đảm bảo rằng thẻ tín dụng mà công ty bạn sử dụng chỉ dành cho các giao dịch kinh doanh được ủy quyền.
Từ chối ứng dụng dựa trên tín dụng của bạn
Hầu hết các chủ doanh nghiệp cố gắng hết sức để đảm bảo rằng tín dụng của các công ty của họ đủ mạnh để chấp thuận cho vay dễ dàng. Tuy nhiên, nếu ứng dụng của bạn cho một khoản vay hoặc một thẻ tín dụng kinh doanh mới đang bị từ chối, bạn có thể được trái tự hỏi những gì đã đi sai. Rất tiếc, đây có thể là lúc bạn phát hiện ra rằng hồ sơ tín dụng của bạn đã bị xâm phạm. Với tín dụng bị xâm nhập và xếp hạng tín dụng thấp do không có lỗi của riêng bạn, bạn sẽ khó có thể nhận được một thẻ khác. Đây là lý do tại sao điều quan trọng là luôn theo dõi báo cáo tín dụng cá nhân và doanh nghiệp của bạn một cách nhất quán.