5 mẹo quản lý tiền hàng ngày cho chủ doanh nghiệp nhỏ

Mặc dù có thể có nhiều thách thức khác nhau khi bắt đầu và quản lý một doanh nghiệp nhỏ , nhưng mối quan tâm về tiền đứng đầu danh sách cho hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ. Có nhiều cách bạn có thể cải thiện tài chính cho doanh nghiệp bằng cách sửa đổi quy trình hoạt động của mình, nhưng cũng có một số điều dễ dàng bạn có thể làm trong công việc quản lý hàng ngày để cải thiện tài chính của bạn.

Những mẹo này là thực tế, các hành động hàng ngày bạn có thể thực hiện để quản lý tiền của mình hiệu quả hơn.

1. Không pha trộn các chi phí kinh doanh và cá nhân.

Có rất nhiều lý do để không kết hợp các tài khoản cá nhân và doanh nghiệp của bạn, bao gồm các vấn đề về thuế, trách nhiệm cá nhân và các hồ sơ kế toán lộn xộn, chỉ để kể tên một vài. Khi mọi thứ trở nên chặt chẽ, hãy chống lại sự thôi thúc để đảm bảo tài chính kinh doanh của bạn với các quỹ cá nhân bởi vì nó chắc chắn sẽ tạo ra một mớ hỗn độn bạn sẽ phải đối phó với sau này.

Cách tốt nhất để duy trì sự tách biệt rõ ràng chi phí của bạn là đặt ngân sách cá nhân và ngân sách kinh doanh. Tuân thủ chúng một cách nghiêm túc và riêng biệt để thẻ tín dụng và khoản vay cho doanh nghiệp của bạn không được sử dụng cho tài chính cá nhân của bạn và ngược lại. Nhân viên kế toán và kế toán của bạn sẽ cảm ơn bạn vì đã không làm lu mờ tiền nước khi đến lúc quản lý sách và trả tiền thuế của bạn.

2. Thương lượng với các nhà cung cấp trước khi ký hợp đồng.

Đôi khi bạn phải đào một chút cho một món hời tốt. Khi mua hàng từ các nhà cung cấp hoặc ký hợp đồng với các nhà cung cấp, hãy thử thương lượng để có một thỏa thuận tốt hơn.

Đừng quên kiểm tra các điều khoản mua hàng như hình phạt thanh toán trễ và thời gian ân hạn khi đưa ra quyết định. Đôi khi được trả thêm 30 ngày để thanh toán có thể giúp bạn tiết kiệm hơn 5% chiết khấu từ đầu.

3. Thanh toán hóa đơn đúng hạn, mọi lúc.

Cũng giống như bạn làm với tài chính cá nhân của bạn, điều quan trọng là bạn phải trả tất cả các hóa đơn kinh doanh của bạn siêng năng.

Thẻ tín dụng và phí trả nợ trễ có thể khiến bạn mất chi phí, nhưng phải trả một khoản phí nhỏ cho các hóa đơn của nhà cung cấp và hóa đơn tiện ích liên tục tăng lên. Điều tương tự cũng xảy ra đối với các loại thuế: trả quá trễ có thể dẫn đến các hình phạt nghiêm trọng.

Thiết lập lời nhắc hàng tháng để đảm bảo không có hóa đơn kinh doanh nào rơi qua các vết nứt. Đối với các doanh nghiệp trẻ đặc biệt, lợi nhuận lỗ là mỏng. Tránh phí trễ có thể là sự khác biệt giữa kết thúc năm trong màu đỏ hoặc màu đen.

4. Tạo thói quen.

Bạn không cần phải biến mình thành một phiếu giảm giá cực đoan để tiết kiệm tiền cho chi phí kinh doanh thông thường. Thực hiện theo thông qua trên cung cấp giảm giá mail cho thiết bị văn phòng và vật tư, mua đồ nội thất và thiết bị chính cũ, và đi màu xanh lá cây để tiết kiệm tiền vào các tiện ích.

5. Dành một chút thời gian trong một lớp kế toán giới thiệu.

Là một chủ doanh nghiệp nhỏ không tự động khiến bạn trở nên điên rồ bằng tiền, nhưng bạn vẫn sẽ phải đưa ra các quyết định liên quan đến tiền lớn cho công ty của mình. Vì vậy, ngay cả khi bạn thuê một nhân viên kế toán hoặc làm việc với một kế toán, bạn nên biết những điều cơ bản về kế toán kinh doanh. Tham gia khóa học Introdution to Accounting trực tuyến hoặc tại trường cao đẳng cộng đồng của bạn nếu bạn cần, và tìm hiểu cách thức chuyển tiền vào và ra khỏi doanh nghiệp nhỏ của bạn.

Bạn hiểu rõ hơn về tài chính và dòng tiền của doanh nghiệp của mình, bạn càng chuẩn bị tốt hơn để đưa ra quyết định quản lý tiền thông minh. Và, trong khi những lời khuyên này sẽ giúp bạn bắt đầu, không có gì thay thế chủ động và thực hành khi nói đến việc quản lý tiền của bạn - bất kể thách thức tài chính lớn hay nhỏ.