1. Sửa đổi tài khoản của bạn
Chìa khóa để đảm bảo dòng tiền đầy đủ là lập hóa đơn kịp thời và thu tiền. Nếu bạn lập hóa đơn cho khách hàng của mình theo lịch rời rạc và rời rạc, bạn sẽ được thanh toán theo lịch biểu rời rạc và rời rạc. Tạo chính sách thanh toán chuẩn, bao gồm các điều khoản thanh toán rõ ràng và nêu rõ quá trình bạn sẽ thực hiện để thu thập các hóa đơn chưa thanh toán, sau đó thực hiện theo. Và đừng ngại liên hệ trực tiếp với khách hàng của bạn để hỏi về các khoản thanh toán. Đôi khi một liên lạc cá nhân là tất cả những gì bạn cần để đảm bảo thanh toán được gửi đúng thời hạn.
2. Thoát khỏi khoảng không quảng cáo cũ hoặc không sử dụng
Khoảng không quảng cáo chưa sử dụng hoặc đã lỗi thời không chỉ chiếm không gian, mà còn lãng phí tiền bạc. Tiến hành phân tích khoảng không quảng cáo vài lần trong một năm để xem bạn đã lưu trữ những gì mà bạn không lường trước việc bán hoặc sử dụng trong 12 tháng tới. Tất cả các hàng tồn kho của bạn đang hoạt động tốt có thể được bán với mức chiết khấu, hoặc thậm chí trở lại với nhà cung cấp, giúp doanh nghiệp của bạn tăng trưởng nhanh chóng.
3. Go Green
Làm cho doanh nghiệp của bạn thân thiện với môi trường hơn không chỉ là chiến thuật PR hay điều bạn nghĩ về mỗi năm một lần, mà còn là cách để cải thiện tài chính của bạn trong thời gian dài. Và nó đơn giản để làm. Tắt thiết bị vào cuối ngày, sử dụng năng lượng hiệu quả chiếu sáng, tái chế và tái sử dụng sản phẩm để cắt giảm chi phí.
Bạn thậm chí có thể muốn xem xét việc không cần giấy tờ trong doanh nghiệp nhỏ của mình để giảm chi phí và hợp lý hóa hoạt động của mình. Điều này đặc biệt hiệu quả khi gửi và nhận hóa đơn.
4. Mua sử dụng hoặc cho thuê thay thế
Mua thiết bị mới là tuyệt vời nếu bạn đang tuôn ra bằng tiền mặt, nhưng hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ thì không. Xem xét việc cho thuê những gì bạn cần thay vì mua và sử dụng tiền mặt có giá trị. Việc cho thuê cũng mang đến cho bạn cơ hội nâng cấp thiết bị của mình với chi phí thấp hơn và giải phóng vốn lưu động mà bạn cần trong các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp. Đây là chiến thuật thực sự tốt khi nói đến thiết bị văn phòng và máy tính vì công nghệ được cải thiện thường xuyên.
5. Thay thế điện thoại cố định của bạn bằng VoIP
Hệ thống thoại qua giao thức Internet (VoIP) có chi phí thấp, di động và linh hoạt, làm cho nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho các chủ doanh nghiệp nhỏ không cần hệ thống điện thoại mở rộng. Nhiều nhà cung cấp VoIP có các tính năng cung cấp chuyển đổi liền mạch từ điện thoại cố định sang VoIP, bao gồm khả năng chuyển số điện thoại hiện tại của bạn, nhiều tiện ích mở rộng, chức năng fax, khả năng chuyển tiếp cuộc gọi và email hoặc tin nhắn văn bản khi bạn nhận được tin nhắn mới.
6. Thương lượng phí xử lý thẻ tín dụng của bạn
Các công ty thẻ tín dụng nổi tiếng vì bị sứt mẻ với doanh thu kinh doanh.
Mua sắm xung quanh với mức giá cạnh tranh trước khi bạn đồng ý với phí xử lý cụ thể. Nếu bạn đã làm việc với một nhà cung cấp, thương lượng giá của bạn bằng cách cung cấp cho họ chi tiết về những gì đối thủ cạnh tranh của họ đang tính phí. Đây có thể là một cách nhanh chóng để giảm phí mà doanh nghiệp của bạn phải trả mỗi khi bạn chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng.
7. Thân thiện với dòng tiền của bạn
Dòng tiền là quá trình chuyển tiền vào và ra khỏi doanh nghiệp của bạn. Điều này xảy ra hàng ngày, mặc dù bạn có thể không đặt nhiều suy nghĩ vào nó trừ khi đó là thời gian để đóng ra các tháng hoặc xem xét các tập tin của bạn với kế toán của bạn trong mùa thuế. Ở mức tối thiểu, bạn nên biết vào cuối mỗi ngày những gì bạn đang nợ và những gì bạn phải trả trong những tuần tới. Việc có khả năng hiển thị tài chính doanh nghiệp của bạn có thể giúp bạn chuẩn bị và có thể nhanh chóng điều chỉnh theo các tình huống bất ngờ có thể khiến bạn mất tiền khi chi tiêu.
Chọn một hoặc hai trong số các phương pháp này để cung cấp cho doanh nghiệp nhỏ của bạn một trang điểm tiền mà sẽ làm cho doanh nghiệp của bạn hiệu quả hơn và có lợi nhuận trong dài hạn. Để biết thêm ý tưởng về cách bạn có thể cải thiện tài chính doanh nghiệp nhỏ của mình, hãy xem lại các thực tiễn quản lý tiền đơn giản này có thể giúp bạn hình thành thói quen tài chính tốt hơn hàng ngày.