Các yếu tố cần thiết để kiểm tra lý lịch
Kiểm tra trước khi tuyển dụng là quá trình sử dụng kiểm tra tâm lý, kiểm tra lý lịch và kiểm tra thuốc để xác định nền tảng và nhận dạng của việc thuê một nhân viên mới.
Bối cảnh kiểm tra là một phương pháp phổ biến của sàng lọc trước khi tuyển dụng. Hơn 96% các chuyên gia nhân sự báo cáo rằng các công ty của họ thực hiện kiểm tra lý lịch cho những người thuê mới, tăng từ 66% vào năm 1996 theo Điều tra về bạo lực nơi làm việc của Tổ chức quản lý nguồn nhân lực.
Cảnh báo kiểm tra nền của nhân viên
Trước khi bạn đi sâu vào việc kiểm tra kỹ lưỡng về tuyển dụng mới của mình, hãy xem xét các mìn pháp lý có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp nhỏ của bạn.
Điều tra nền tảng của một thuê tiềm năng có thể giúp giảm thiểu rủi ro của các vụ kiện thuê mướn. Bạn và công ty của bạn có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý cho các hành động của một nhân viên mới, đặc biệt là nếu bạn không thực hiện kiểm tra lý lịch. Trước khi bắt đầu kiểm tra lý lịch, điều quan trọng là doanh nghiệp nhỏ của bạn phải tuân thủ Đạo luật báo cáo tín dụng hợp pháp và Đạo luật về người khuyết tật của Mỹ.
Đạo luật báo cáo tín dụng công bằng (FCRA)
Theo FCRA, doanh nghiệp nhỏ của bạn bắt buộc phải có nhân viên ký tên vào mẫu tiết lộ cấp phép để thực hiện kiểm tra lý lịch.
FCRA không chỉ giới hạn trong các báo cáo tín dụng mà còn bao gồm tất cả các báo cáo “tiêu dùng”. Các luật sẽ thay đổi theo từng tiểu bang về cách thức và thông tin nào có thể được sử dụng trong quá trình sàng lọc trước khi tuyển dụng.
Ví dụ: luật tiểu bang của bạn có thể cấm sử dụng các khía cạnh nhất định của hồ sơ tội phạm trong khi kiểm tra lý lịch.
Tiểu bang của bạn có thể có các luật khác nhau, như Đạo luật Cơ quan Báo cáo Người tiêu dùng Điều tra của California. Tham vấn với các nhà quản lý địa phương và luật sư trước khi đi quá sâu vào quá khứ tội phạm của một người thuê mới.
Đạo Luật Người Mỹ Khuyết Tật (ADA)
Ủy Ban Cơ Hội Việc Làm Bình Đẳng (EEOC) định nghĩa một khuyết tật là một người:
- bị suy giảm về thể chất hoặc tinh thần làm hạn chế đáng kể một hoặc nhiều hoạt động sinh hoạt chính
- có một hồ sơ về sự suy yếu như vậy
- hoặc được coi là có một sự suy yếu như vậy
Theo ADA, người sử dụng lao động bị hạn chế sử dụng dữ liệu y tế hoặc khuyết tật trong quá trình tuyển dụng. Nói một cách đơn giản, bạn không thể yêu cầu trong cuộc phỏng vấn hoặc kiểm tra lý lịch về khuyết tật của một người. ADA bao gồm các doanh nghiệp có từ 15 nhân viên trở lên, kể cả chính quyền tiểu bang và địa phương.
Những gì được bao gồm trong kiểm tra lý lịch có thể thay đổi. Kiểm tra nền có thể truy cập đầy đủ các dữ liệu bao gồm:
- hồ sơ tín dụng
- Hồ sơ học tập
- số an sinh xã hội
- tài liệu tham khảo cá nhân
- hồ sơ lái xe
- hồ sơ tội phạm
- bồi thường lao động
Gia công phần mềm sàng lọc trước khi làm việc của bạn
Một giải pháp cho các doanh nghiệp nhỏ thực hiện sàng lọc trước khi tuyển dụng là sử dụng các dịch vụ của một công ty kiểm tra lý lịch.
Thuê người ngoài có thể giúp tìm kiếm thông tin chính xác, đầy đủ về ứng cử viên. Đối tác gia công phần mềm của bạn sẽ có thể chỉ đạo bạn thông qua các yêu cầu pháp lý cũng như các quy định về kiểm tra lý lịch của liên bang và tiểu bang. Một khoản tiền thưởng khác là theo FCRA, doanh nghiệp nhỏ của bạn có thể bị hạn chế miễn trừ pháp lý bằng cách sử dụng công ty sàng lọc trước khi làm việc của bên thứ ba.
Cho dù doanh nghiệp nhỏ của bạn quyết định thuê ngoài hoặc thực hiện các hoạt động sàng lọc trước khi làm việc của riêng bạn, hãy dành thời gian cần thiết để giáo dục chính mình về quy trình này. Nhiều cơ quan kinh doanh nhỏ như SCORE hoặc Quản trị doanh nghiệp nhỏ (SBA) có thể tư vấn. Truy cập trang web của chính phủ của bạn trên FCRA và ADA. Bối cảnh sàng lọc bây giờ sẽ là một thực hành tiêu chuẩn của hoạt động một doanh nghiệp nhỏ thành công.