Mẹo và tài nguyên để tạo danh thiếp sử dụng máy in tại nhà của bạn
Dưới đây là cách thiết kế và in danh thiếp tại nhà.
Thiết kế trước thẻ của bạn
Bạn sẽ đặt gì vào thẻ của bạn? Điều đầu tiên bạn muốn làm là quyết định những gì sẽ có trên thẻ của bạn. Thẻ kinh doanh truyền thống có tên, tiêu đề, địa chỉ, điện thoại, email và fax của bạn, nếu bạn có. Nhiều người cũng bao gồm hình ảnh của bạn có thể giúp mọi người dễ nhớ khi gặp bạn. Tuy nhiên, các loại thẻ này cũng bị vứt bỏ rất nhiều. Vì vậy, trong khi bạn muốn có thông tin liên lạc của bạn trên thẻ của bạn, hãy xem xét thêm một cái gì đó mà sẽ lôi kéo họ giữ nó để tham khảo. Ví dụ, nhiều Realtors bao gồm một biểu đồ thế chấp để giúp mọi người tìm ra bao nhiêu nhà họ có thể mua được. Nếu có cửa hàng trực tuyến, bạn có thể cung cấp phiếu giảm giá trên danh thiếp của mình. Một huấn luyện viên hoặc chuyên gia tư vấn có thể cung cấp danh sách các mẹo quan trọng.
Chìa khóa để cung cấp nhiều hơn chỉ là thông tin liên lạc là phải nhớ rằng kích thước thẻ kinh doanh của bạn sẽ là khoảng 2 inch bởi 3 inch.
Bạn không muốn nhồi nhét quá nhiều thông tin mà mọi người không thể đọc được. Một cách để khắc phục điều đó là có thẻ hai mặt. Trong khi điều này cho biết thêm một chút chi phí về sử dụng mực máy in, nó là một cách tuyệt vời để cung cấp cho mọi người thông tin họ có nhiều khả năng để giữ.
Biểu trưng và phối màu: Cùng với nội dung thẻ của bạn, bạn cần xem xét hình ảnh doanh nghiệp của mình.
Nếu bạn có một logo, bạn sẽ muốn bao gồm nó. Bạn cũng muốn chọn một bảng phối màu phù hợp với nội dung tiếp thị khác của bạn, chẳng hạn như trang web, tài liệu quảng cáo, tiêu đề thư, v.v.
Khi tạo và đặt hàng các thẻ từ một nơi như Vistaprint, bạn có thể có nhiều cách phối màu nền khác nhau. Tuy nhiên, vì mực tốn tiền và chất lượng máy in có thể thay đổi, bạn nên chọn thẻ màu trắng hoặc màu kem để thêm nội dung vào, thay vì nền sáng hoặc nhiều màu, nếu bạn in ở nhà .
Chương trình thiết kế thẻ kinh doanh
Bây giờ bạn đã khái niệm hóa thẻ của mình, đã đến lúc thiết kế nó để in. Có một vài cách bạn có thể làm điều này.
Canva: Nếu bạn không kiểm tra Canva cho tài liệu tiếp thị của bạn, bạn nên. Nhiều người nghĩ Canva là một nơi để tạo ra đồ họa truyền thông xã hội, nhưng bạn cũng có thể in các tài liệu như danh thiếp, tài liệu quảng cáo và đầu thư. Điều thú vị là với phiên bản trả tiền của Canva, bạn có thể lưu lại màu sắc và logo thương hiệu của mình. Nhưng ngay cả với tùy chọn miễn phí, bạn có thể tạo các màu cố kết trên các tài liệu tiếp thị của mình.
Thẻ kinh doanh Canva là 3,5 inch x 2 inch. Nếu bạn cần kích thước khác, bạn có thể nhập kích thước bạn cần.
Khi bạn tải mẫu thẻ kinh doanh, Canva cung cấp cho bạn nhiều bố cục miễn phí để lựa chọn hoặc bạn có thể tạo riêng cho mình. Khi bạn đã tạo thẻ của mình, chỉ cần tải xuống (bạn có một số tùy chọn tải xuống từ jpg, png và PDF) và lưu trên máy tính của bạn. Hoặc, bạn có thể đặt mua chúng từ Canva.
Microsoft Word và Publisher Templates: Microsoft Word và Publisher đều đi kèm với các mẫu danh thiếp cho danh thiếp. Bạn có thể phải tải xuống, nhưng thông qua chương trình bạn có thể tìm kiếm loại tài liệu bạn muốn tạo và sau đó chọn từ nhiều mẫu khác nhau.
Điều quan trọng là phải chú ý đến các mẫu để đảm bảo nó phù hợp với bố trí bạn có trên màn hình máy tính của bạn. Trong khi hầu hết các thẻ kinh doanh trước đục lỗ có 10 thẻ trên mỗi trang, chúng không phải tất cả được đặt ra như nhau. Để tránh bị lỗi, bạn sẽ muốn đảm bảo bố cục trên màn hình của bạn khớp với giấy.
Khi bạn mở Word hoặc Publisher, bạn có thể mở tệp danh thiếp và tạo thẻ của mình hoặc nhập thiết kế bạn đã thực hiện ở nơi khác. Cách thực hiện điều này thay đổi tùy thuộc vào chương trình và phiên bản bạn đang sử dụng. Trong một số chương trình Word, bạn sẽ muốn chọn Gửi thư từ ruy-băng trình đơn trên cùng, sau đó chọn Nhãn . Nhấp vào nút Tùy chọn và sau đó chọn nội dung bạn sẽ in để mở mẫu.
Trong Word 2016, chọn File -> New , và nhập "Business Card" vào hộp tìm kiếm mẫu. Bạn sẽ thấy nhiều mẫu bạn có thể tải xuống miễn phí.
Trong Publisher 2016, khi bạn mở chương trình, bạn thường thấy các thiết kế trong quá khứ của mình cũng như các thiết kế khác mà bạn có thể tạo. Nếu bạn không nhìn thấy những gì bạn muốn, bấm vào More Blank Page Sizes , và dưới Publication Types bấm vào thư mục Business Card , sau đó kích thước và hướng của thẻ (landscape hoặc portrait). Ở bên phải, bạn sẽ có thể thấy bố cục của mẫu. Một lần nữa, bạn sẽ muốn chắc chắn rằng nó phù hợp với cách bố trí của bài báo của bạn. Nếu không, bạn có thể điều chỉnh mẫu hoặc tải xuống và nhập mẫu phù hợp.
Một tùy chọn khác là tải xuống và nhập các mẫu Avery vào Word hoặc Publisher. Đây có thể là lựa chọn tốt nhất nếu bạn đã mua giấy thiếp và muốn đảm bảo mẫu màn hình của bạn sẽ khớp với giấy. Lưu ý rằng nhiều cửa hàng văn phòng có nhãn hiệu thẻ kinh doanh riêng của họ thường sẽ cho bạn biết phong cách Avery nào phù hợp.
Khi mẫu có trong chương trình của bạn, bạn có thể thêm nội dung của bạn để đảm bảo rằng bạn ở trong các hướng dẫn mẫu.
Trình tạo thẻ kinh doanh của Google Chrome: Nếu bạn sử dụng Google Chrome, bạn có thể thêm Nhà sản xuất thẻ kinh doanh Chrome (hoặc truy cập BizCardMaker.com). Bạn có thể chọn từ nhiều chủ đề và màu sắc khác nhau và sau khi nhập thông tin của mình, bạn có thể đặt hàng hoặc tải xuống thẻ của mình để in.
Mẫu thẻ kinh doanh giấy: Nhiều thương hiệu giấy thẻ kinh doanh mà bạn có thể mua sẽ bao gồm liên kết đến trang web nơi bạn có thể tải xuống mẫu khớp với giấy bạn đã mua. Avery là một, nhưng có những người khác. Kiểm tra trên hoặc bên trong thùng chứa thẻ kinh doanh của bạn để biết thông tin.
Chọn thẻ kinh doanh của bạn
Khi nói đến giấy kinh doanh thẻ, bạn có nhiều sự lựa chọn để thực hiện. Để tiết kiệm thời gian và phiền hà, hãy mua giấy in thẻ đục lỗ trước để bạn không tự cắt thẻ. Sau đó, bạn phải chọn:
Màu giấy: Màu trắng và kem là những màu phổ biến nhất
Giấy chứng khoán: Bạn có thể mua cổ phiếu thẻ thường xuyên mà là giá cả phải chăng nhất. Hoặc bạn có thể nhận được chứng khoán thẻ cao cấp dày hơn thường lệ. Nó thậm chí có thể được phủ để tạo cho nó một cảm giác chắc chắn hơn. Một lựa chọn khác là nhựa, mà không phải là rất thường thấy và bạn sẽ cần phải kiểm tra máy in của bạn để đảm bảo nó có thể xử lý nó.
Độ dày giấy: Thẻ dày hơn, chắc chắn hơn. Hầu hết các danh thiếp là 14 đến 20 điểm (1 điểm = 1/1000 inch). Bạn có thể nhận thêm thẻ dày lên đến 32 điểm. Ở mức tối thiểu, bạn nên sử dụng cổ phiếu thẻ kinh doanh 14 điểm.
Giấy kết thúc: Bạn có một sự lựa chọn giữa một kết thúc bóng, đó là hơi sáng bóng, hoặc kết thúc mờ. Nếu bạn có đồ họa hoặc rất nhiều màu sắc trên thẻ của bạn, một kết thúc bóng có thể sẽ trông đẹp hơn. Nếu bạn có văn bản chủ yếu là màu đen, kết thúc mờ sẽ là sự lựa chọn tốt nhất.
Các tùy chọn giấy khác: Bạn cũng có thể nhận được thẻ kết cấu hoặc khăn trải giường nếu bạn muốn trở nên lạ mắt hơn. Chỉ cần đảm bảo máy in của bạn có thể xử lý loại giấy này.
Máy in: Hầu hết các loại thẻ kinh doanh được thiết kế cho một máy in cụ thể; hoặc tia laser hoặc máy bay phản lực mực. Đảm bảo bạn mua giấy đi kèm với loại máy in mà bạn sở hữu.
In: Nếu bạn đang thực hiện in hai mặt, bạn sẽ muốn chọn một thẻ không nhìn thấy được hoặc mực có thể chảy qua. Có cổ phiếu thẻ kinh doanh được tạo riêng cho in hai mặt.
Mẫu thẻ kinh doanh: Trong khi hầu hết thẻ kinh doanh có 10 danh thiếp mỗi trang, bố cục của chúng có thể thay đổi. Nếu bạn đã thiết kế danh thiếp của mình, bạn sẽ muốn chọn bố cục thẻ kinh doanh phù hợp với mẫu bạn đã sử dụng.
In danh thiếp của bạn tại nhà
Khi bạn đã tạo danh thiếp, đã đến lúc in. Bạn sẽ muốn thực hiện theo các hướng dẫn của mẫu và mẫu máy in thẻ kinh doanh của bạn, nhưng những điều cơ bản là:
- In trang thử nghiệm trước. In danh thiếp có thể sử dụng nhiều mực, vì vậy trước khi bạn in sản phẩm cuối cùng, trước tiên hãy in trang thử nghiệm. Bạn có thể in trên giấy thẻ kinh doanh của mình, nhưng nếu bạn không muốn lãng phí giấy, hãy in trên giấy sao chép thông thường và sau đó giữ bản in trên giấy thẻ để đảm bảo các đường khớp với nhau. Bạn có thể cần phải giữ hai tờ giấy lên đến ánh sáng.
- In thẻ của bạn. Kiểm tra cài đặt máy in của bạn để đảm bảo rằng máy in của bạn được đặt để in trên chất lượng giấy bạn đang sử dụng (tức là bóng mờ), và đặt nó thành in chất lượng cao. Nếu bạn đang in thẻ hai trang, đảm bảo đặt máy in của bạn thành in hai trang. Một tùy chọn khác là chạy giấy qua một bên, sau đó chuyển chúng sang bên kia. Chỉ cần chắc chắn rằng bạn chèn giấy trở lại vào nguồn cấp dữ liệu giấy đúng cách để bên thứ hai in trên mặt chính xác theo đúng hướng.
- In một trang và kiểm tra nó. Nếu một trang đó có vẻ tốt, bạn có thể in thêm. Nhưng chỉ in một vài trang của một thời gian. Hai trang giấy sẽ có 20 thẻ. Quá nhiều trang có thể làm kẹt máy in của bạn. Hơn nữa, tùy thuộc vào nguồn cung cấp mực in của bạn, các trang sau có thể không có chất lượng tốt nếu mực của bạn hết. Đừng lãng phí giấy tốt trên một bản in xấu. Cuối cùng, nếu bạn cần nhiều hơn 100 thẻ, một lựa chọn tốt hơn có thể là đặt hàng chúng. Một khi bạn bắt đầu in rất nhiều thẻ, bạn phải xem xét chi phí của giấy và mực in. Có một điểm đến hạn mà tại đó đặt hàng chúng trở thành lựa chọn hợp lý hơn so với in ấn tại nhà.
- Hãy để danh thiếp của bạn ngồi một chút để đảm bảo mực khô nếu sử dụng máy in phun.
- Cẩn thận gấp dọc theo các đường đục lỗ để nới lỏng các liên kết của các thẻ và kéo ra xa nhau. Cố gắng xé các thẻ quá nhiều tại một thời điểm hoặc quá nhanh có thể dẫn đến nước mắt hoặc các cạnh không đồng đều ngay cả khi sử dụng giấy thẻ sạch.
Danh thiếp là một giá cả phải chăng và dễ dàng để cho mọi người biết về kinh doanh nhà của bạn. Với việc in ấn tại nhà, bạn có thể đảm bảo rằng bạn không bao giờ có thẻ kinh doanh.