Bạn cần phải thực sự đào sâu vào tài năng của mình nếu bạn mong đợi có cơ hội phỏng vấn.
Xác định rõ ràng vị trí quá khứ của bạn
Một lần nữa, tiêu đề của các vị trí hiện tại và quá khứ của bạn có thể có nghĩa là những thứ khác nhau cho mỗi chủ nhân tiềm năng. Trách nhiệm hàng ngày của một điều phối viên sự kiện tại một trung tâm hội nghị có sự khác biệt đáng kể so với các đối tác phi lợi nhuận của họ. Đừng dựa vào các chức danh công việc để minh họa các kỹ năng và chuyên môn của bạn. Hãy suy nghĩ về thói quen hàng ngày của bạn và dịch những nhiệm vụ đó thành một mô tả chính xác về khả năng của bạn.
Định lượng kích thước nhóm và ngân sách
Lập kế hoạch một sự kiện ăn tối cho 100 khách rõ ràng là không giống như lập kế hoạch một chương trình thương mại với 5.000 người tham dự. Nhưng đừng làm cho giả định rằng lớn hơn là nhất thiết phải tốt hơn. Các sự kiện ăn tối đòi hỏi một sự chú ý lớn hơn đến nhu cầu cá nhân, trong khi một chương trình thương mại liên quan đến chiến lược kiểm soát chi phí hơn. Điều quan trọng là chỉ định một số thực cho các kích thước nhóm và các thông số ngân sách bạn đã làm việc.
Điều này sẽ cung cấp cho nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn một bức tranh rõ ràng hơn về những gì mong đợi từ bạn.
Thêm bất kỳ trải nghiệm tiếp thị nào
Chỉ cần về mọi sự kiện đều có chức năng tiếp thị hoặc mục đích gắn liền với nó. Ngay cả đám cưới cũng cần quảng cáo phù hợp để thu hút RSVP. Vấn đề là, bất kỳ sự tiếp xúc nào bạn đã có với chiến lược tiếp thị nên được đưa vào hồ sơ của bạn.
Bạn đã thiết lập và quản lý một hệ thống đăng ký trực tuyến chưa? Bạn đã thành công trong việc kết hợp truyền thông xã hội vào thiết kế sự kiện của mình chưa? Mục tiêu của các sự kiện của bạn là quảng bá sản phẩm hay dịch vụ? Đây là tất cả các ví dụ về chức năng tiếp thị mà bạn có thể đã bỏ qua. Đa dạng hóa kỹ năng của bạn bằng cách thêm chúng vào sơ yếu lý lịch của bạn.
Minh họa hiệu quả của thời gian và tiền bạc
Có hai nguồn lực mà bạn có thể bán cho mọi doanh nghiệp trên hành tinh - thời gian và tiền bạc. Bất cứ ai đã chứng minh thành công trong việc tạo ra các quy trình hiệu quả hơn trong các lĩnh vực này sẽ luôn là một ứng cử viên khả thi. Điều này có ý nghĩa gì với bạn? Làm nổi bật các kỹ năng lập kế hoạch sự kiện mà bạn có để tiết kiệm thời gian, tiền bạc, hoặc cả hai. Có lẽ bạn đã tìm thấy một cách để chi phí thức ăn tại một sự kiện bởi $ 3 cho mỗi người, hoặc có thể bạn thực hiện một hệ thống RFP mới dẫn đến triển vọng bán hàng nhiều hơn nữa. Những thành tựu như thế này chắc chắn sẽ lọt vào mắt những công ty tốt.
Liệt kê các kỹ năng quản lý của bạn
Vào cuối ngày, các nhà lập kế hoạch sự kiện là những người quản lý. Ngay cả khi bạn không có nhân viên báo cáo với bạn, thực tế là bạn phối hợp các dịch vụ của người cung cấp thực phẩm, người trồng hoa và công ty cho thuê cho thấy bạn có thể hướng người khác đến một mục tiêu chung. Các công ty lớn thuê nhân viên với tương lai trong tâm trí.
Họ muốn các ứng cử viên thể hiện tiềm năng tăng trưởng. Hãy suy nghĩ về mọi khía cạnh của công việc hiện tại của bạn liên quan đến làm việc với mọi người và xem xét kỹ năng quản lý nào được yêu cầu trong các mối quan hệ đó. Điều này sẽ giúp bạn liệt kê các cách minh họa các thuộc tính quản lý của bạn.
Ôm bên công nghệ của bạn
Ngành công nghiệp lập kế hoạch sự kiện hoàn toàn đắm mình trong đổi mới công nghệ. Từ phần mềm quản lý sự kiện để cải tiến giai đoạn âm thanh / hình ảnh, bạn sẽ khó có thể tìm thấy một sự kiện không dựa trên máy tính và công nghệ. Người sử dụng lao động biết điều này, và họ không muốn dành thời gian quý báu để đào tạo một người mới về những điều cơ bản. Nó được sử dụng để được rằng chúng tôi sẽ liệt kê sự quen thuộc của chúng tôi với Microsoft Word và Excel như là một byline trong hồ sơ của chúng tôi. Bây giờ, mặc dù, bạn nên mô tả chi tiết kỹ thuật công nghệ của bạn, đặc biệt nếu bạn có một nền tảng trong quản lý trang web, các chương trình email và các ứng dụng BEO .
Mục đích của bài viết này là giúp bạn hiểu sự khác biệt giữa các kỹ năng lập kế hoạch sự kiện từ các vị trí thực tế mà bạn đã nắm giữ. Trong khi nó là tuyệt vời để xem một sơ yếu lý lịch với kinh nghiệm của công ty, cuối cùng nó sẽ là kỹ năng của bạn mà bạn có được thuê. Những gì bạn có khả năng làm điều đó là duy nhất từ các ứng viên khác? Tìm một cách để đưa tất cả vào các từ để làm cho sơ yếu lý lịch của bạn nổi bật so với gói.