Thực hiện 3 thủ tục tăng hiệu quả và cải thiện chất lượng cuộc sống
Luật sư đầu tiên mạo hiểm vào quản lý thời gian thường đi sâu vào các hệ thống phức tạp với quá nhiều quy tắc. Đây là cách nhanh nhất để chương trình quản lý thời gian thất bại. Nếu chương trình là quá khó để bắt đầu, luật sư sẽ nhanh chóng quay trở lại thói quen xấu cũ của mình.
Tin tốt là quản lý thời gian không phải là khó khăn. Trong thực tế, bằng cách thực hiện ba thủ tục đơn giản thành một thực hành pháp luật, một luật sư có thể tăng năng suất trong khi cải thiện sự hài lòng nghề nghiệp cùng một lúc.
Ba mẹo cần thiết để quản lý thời gian luật sư hiệu quả là:
- Ăn ếch.
Mark Twain nổi tiếng nói rằng "nếu bạn ăn một con ếch đầu tiên vào buổi sáng, phần còn lại của ngày của bạn sẽ thật tuyệt vời." Twain cũng nói, "Nếu bạn phải ăn một con ếch, đừng nhìn nó quá lâu."
Trong cuốn sách "Ăn ếch đó", Brian Tracy sử dụng từ của Twain làm nguồn cảm hứng cho điểm chính của cuốn sách. Tracy nói rằng bạn nên thực hiện nhiệm vụ tồi tệ nhất, khó chịu nhất, xấu nhất mà bạn phải làm mà bạn không muốn làm, và làm điều đó trước tiên. Ngừng trì hoãn, và chỉ làm một điều bạn đang lừa nhất. Một khi nó được ra khỏi con đường, một gánh nặng được nâng lên từ vai của bạn và bạn có thể di chuyển nhanh hơn thông qua các nhiệm vụ còn lại trong ngày. Khi nhiệm vụ khó chịu không còn lờ mờ trên đầu, mọi thứ khác đột nhiên trở nên dễ dàng hơn nhiều.
- Tránh điện thoại.
Những người quen thuộc với bài viết lưỡi-in-cheek của tôi về "Tại sao luật sư của bạn sẽ không trả lại cuộc gọi điện thoại của bạn" có thể đặt câu hỏi về động cơ của tôi với đề xuất này. Tuy nhiên, không có gì phá vỡ sự tập trung của một luật sư về một trường hợp nhiều hơn là liên tục thoát khỏi nó để thảo luận về các trường hợp khác với khách hàng.
Hãy hỏi bất kỳ luật sư nào khi người đó làm việc hiệu quả nhất và phản ứng gần như nhất trí sẽ được họ làm nhiều nhất khi làm việc vào ban đêm hoặc vào cuối tuần. Điều gì làm nên sự khác biệt? Việc thiếu gián đoạn, chủ yếu đến từ điện thoại liên tục đổ chuông.
Luật sư cần phải có khối thời gian không bị gián đoạn để làm việc hiệu quả nhất và làm việc tốt nhất của họ. Lên lịch các giờ nhất định trong ngày để trả lại các cuộc gọi điện thoại, một số thời gian nhất định cho các cuộc hẹn và dành phần còn lại của thời gian để làm việc. Trong khi có một số cuộc gọi nhất định phải được thực hiện khi họ đến, phần lớn các cuộc gọi điện thoại là những vấn đề có thể được xử lý bởi một thư ký hoặc có thể dễ dàng được xử lý trong các giờ điện thoại đã lên lịch trong một thời gian ít hiệu quả trong ngày.
- Tạo danh sách việc cần làm ưu tiên vào cuối mỗi ngày.
Lập một danh sách tất cả mọi thứ phải được thực hiện rất dễ dàng, nhưng dành thời gian để tìm ra những gì nên được thực hiện đầu tiên mất thêm một chút thời gian. Trong khi các luật sư miễn cưỡng lãng phí thời gian tìm ra cách dành thời gian của họ, lấy mười lăm phút vào cuối ngày để ưu tiên thứ tự công việc ngày hôm sau nên được thực hiện trong có thể là một tiết kiệm thời gian rất lớn.
Đừng phạm sai lầm khi lựa chọn các ưu tiên trong ngày vào buổi sáng, hoặc bạn sẽ không bao giờ ăn ếch. Quyết định một ngày trước khi những gì nên được thực hiện điều đầu tiên vào buổi sáng, do đó nguy cơ đẩy nhiệm vụ tồi tệ nhất đến dưới cùng của danh sách được loại bỏ. Hãy tự hỏi, "Nếu tôi chỉ có một thứ được hoàn thành trong danh sách việc cần làm của tôi vào ngày mai, tôi muốn nó là gì?"
Hãy thử ba nguyên tắc cơ bản về quản lý thời gian này và năng suất của bạn sẽ cải thiện đáng kể.