Chứng minh email của bạn đã được nhận và mở
Tuy nhiên, nhiều người vẫn không, vì lý do gì. Họ có thể không nhận được cửa sổ bật lên hoặc họ có thể không muốn xác nhận việc nhận tài liệu cho đến khi họ có cơ hội mở tệp đính kèm và thực sự đọc nó.
Vì vậy, làm thế nào để tôi trấn an bên hoang tưởng của tôi khi nói đến trách nhiệm xuống đường cho bằng chứng của việc phân phối tài liệu? Hoặc, nếu một thời hạn có liên quan, làm thế nào tôi có thể chứng minh mà không nghi ngờ gì với nhà môi giới khác mà tôi đã giao đúng hạn?
Tôi đang nghiên cứu các dịch vụ cho việc này và lần đầu tiên tôi tìm thấy dịch vụ đó đang làm việc cho tôi là ReadNotify.com. Nó có một plugin để làm việc với MS Outlook , Thunderbird và các ứng dụng email khác. Thậm chí còn có cách tích hợp tự động với HotMail và Yahoo Mail. Thật không may, tôi sử dụng Gmail , và không có gì được nêu ra. Hướng dẫn Email của chúng tôi đã viết bài đánh giá về ReadNotify.
Tuy nhiên, nó chỉ thêm vài giây vào thời gian địa chỉ email của tôi để thêm ".readnotify.com" vào cuối địa chỉ của người nhận, như trong "theirname@theirsite.com.readnotify.com". Họ không thấy bổ sung này, cũng không có bất kỳ thay đổi đáng chú ý nào trong thông báo.
Tuy nhiên, ReadNotify.com lấy nó từ đó. Nó theo dõi riêng email và từng phần đính kèm.
Khi nó được nhận và mở, tôi nhận được một email xác nhận, và nó cũng nằm trong tài khoản của tôi trên trang web của họ. Nó hiển thị ngày và giờ nhận, cũng như bản đồ của IP được chỉ định nơi nhận được.
Vì điều này là liền mạch với khách hàng của tôi, đây là cách tiếp cận tôi thích. Không có sự bất tiện cho họ, và họ không phải thắc mắc tại sao tôi không tin họ để cho tôi biết họ đã nhận được thứ gì đó.
Tôi chỉ cần gửi email xác nhận bằng email giao dịch và nó trở thành một phần của tệp lịch sử email giao dịch vĩnh viễn của tôi.
Tôi sẽ kiểm tra các dịch vụ khác có thể hoạt động theo cách này cho một chuyên gia bất động sản. Bạn nên quan tâm đến bằng chứng giao hàng khi làm việc với các tài liệu trong giao dịch. Không có khả năng chứng minh việc giao hàng trong một tình huống hạn chót chặt chẽ và quan trọng có thể là một vấn đề trách nhiệm pháp lý.
Cập nhật: ReadNotify vẫn còn trong kinh doanh và vẫn là một giá trị như một dịch vụ để chứng minh việc nhận email. Tuy nhiên, nếu bạn muốn gắn hệ thống chứng minh của mình vào CRM hoặc Quản lý giao dịch, bạn có thể thử Streak. Streak hoạt động bên trong Gmail để cung cấp khả năng quản lý giao dịch và CRM tuyệt vời. Một trong những tính năng cũng là thông báo rằng email của bạn đã được nhận và mở.
Tôi đã viết ở đây về Streak như một công cụ tích hợp hoàn toàn tuyệt vời trong Gmail. Tôi luôn tìm cách để giảm thiểu công việc của mình (lười biếng theo cách đó) và kết hợp các dịch vụ và sản phẩm để hoàn thành công việc với ít rắc rối hơn. Cung cấp cho Streak một cái nhìn cho bằng chứng gửi email của bạn.