Có rất nhiều cách để tạo mục tiêu. Bạn có thể sử dụng phương pháp mục tiêu SMART ; bạn có thể làm việc ngược ; hoặc bạn có thể sử dụng các ứng dụng cài đặt mục tiêu để phác thảo quy trình. Bất kể con đường bạn đi là gì, quá trình chuyển một giải pháp thành một mục tiêu tập trung vào kết quả cần phải hoàn thành một vài điều. Dưới đây là các bước bạn cần thực hiện để biến các nghị quyết của mình thành các mục tiêu có thể thực hiện được.
Bước 1. Xác định kết quả mong muốn
Hãy nói rằng giải pháp kinh doanh nhỏ của bạn là trở thành một người giao tiếp tốt hơn. Để xác định kết quả mong muốn sẽ là gì, hãy suy nghĩ về tác động bạn muốn giải quyết trong doanh nghiệp của mình. Điều gì sẽ trở thành một người giao tiếp tốt hơn làm cho bạn? Nó sẽ làm giảm sự hiểu lầm với nhân viên của bạn, cải thiện tinh thần nhóm hoặc giúp bạn cải thiện năng suất bằng cách giao tiếp hiệu quả hơn lần đầu tiên? Hãy cụ thể nhất có thể về những gì bạn muốn kết quả của độ phân giải của bạn.
Bạn có thể chỉ có một kết quả, hoặc nó có thể là một sự kết hợp của những thứ sẽ tạo nên kết quả mong muốn của độ phân giải của bạn.
Bước 2. Phác thảo các hành động bạn cần thực hiện
Bây giờ bạn biết kết quả sẽ như thế nào, bạn sẽ đạt được kết quả như thế nào? Mỗi kết quả mong muốn của bạn nên được xếp hàng với các hành động riêng lẻ.
Để giảm sự hiểu lầm với nhân viên của bạn, ví dụ, bạn cần truyền đạt thông tin một cách kỹ lưỡng, rõ ràng và kịp thời.
Bạn cần làm gì để đạt được kết quả này? Có lẽ bạn cần phải có một lớp lãnh đạo / giao tiếp hoặc đọc một cuốn sách về giao tiếp tốt hơn với nhân viên để nâng cao kỹ năng của bạn trong lĩnh vực này. Hoặc có thể, bạn cần tạo danh sách kiểm tra những điều cần phải thực hiện để giao tiếp hiệu quả với nhóm của bạn (ví dụ, đưa ra thông báo bằng lời nói, gửi email theo dõi lại thông báo, yêu cầu nhân viên chuyển tiếp sự hiểu biết của họ trở lại bạn, cho nhóm của bạn cơ hội cung cấp phản hồi, kiểm tra liên tục, v.v.)
Lặp lại quá trình này, phác thảo từng hành động cho mọi kết quả mong muốn hỗ trợ độ phân giải của bạn.
Bước 3. Tạo một Timeline cho mỗi hành động
Để thực hiện tiến trình và đảm bảo gậy giải quyết của bạn, có thể rất hữu ích để căn chỉnh từng hành động với ngày đến hạn. Điều này giúp bạn di chuyển về phía trước và cho phép bạn xây dựng đà (nó cũng giữ cho độ phân giải của bạn trong tâm trí của bạn một cách nhất quán). Ưu tiên các mục hành động của bạn và dành thời gian hợp lý để hoàn thành từng mục. Nếu một hành động có nhiều bước, hãy thử ước tính dòng thời gian cho mỗi bước.
Nó cũng là một ý tưởng tốt để xây dựng trong thời gian cho các trạm kiểm soát nơi bạn có thể xem xét tiến độ của bạn và thực hiện bất kỳ sửa đổi bạn có thể cần phải tiếp tục di chuyển về phía trước.
Sau ba bước này, bạn có thể biến bất kỳ độ phân giải nào thành mục tiêu đạt được. Để biết thêm về cài đặt mục tiêu, hãy đọc hướng dẫn cài đặt mục tiêu này cho doanh nghiệp nhỏ và sau đó kiểm tra xem mục tiêu của bạn có phải là mục tiêu SMART hay không .