Theo dõi tất cả các chi phí của bạn một cách dễ dàng
Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp, bạn hoàn toàn phải theo dõi thu nhập và chi phí của bạn. Kế toán kinh doanh của bạn là cần thiết cho thuế, và đặt trong một nỗ lực thêm chút lên phía trước có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian và phức tạp khi mùa thuế cuộn xung quanh. Hơn nữa, chi phí theo dõi chính xác có thể giúp bạn giảm hóa đơn thuế của mình. Nhưng hầu hết các phần mềm kế toán không phải là rẻ, và nó có thể mất rất nhiều công việc để tìm hiểu làm thế nào nó hoạt động. Dưới đây là các tùy chọn phần mềm kế toán hàng đầu tốt nhất để lựa chọn cho doanh nghiệp của bạn.
01 - Tổng thể tốt nhất: Quickbooks
Quickbooks của Intuit là khỉ đột 800 pound của thế giới kế toán doanh nghiệp nhỏ. Trong khi nó không phải là hoàn hảo và không phải là rẻ, nó là một trong những gói phần mềm kế toán đầy đủ tính năng nhất trong sự tồn tại. Các phiên bản Windows và Mac tồn tại cho máy tính để bàn, nhưng Quickbooks đang dần làm việc để đẩy người dùng vào đám mây (đăng ký thay vì chi phí một lần). Phiên bản Mac không có gần đầy đủ tính năng của Windows hoặc phiên bản trực tuyến, vì vậy hãy ghi nhớ điều đó khi chọn phần mềm cho doanh nghiệp của bạn.
Vì Quickbooks được sử dụng rộng rãi nên rất dễ dàng để tìm hướng dẫn, hướng dẫn, video và các thông tin khác về cách hoạt động của nó. Nhưng nhược điểm là bạn cần hướng dẫn, hướng dẫn và video để hiểu cách hoạt động của nó. Diễn đàn trợ giúp của Intuit thường được giải quyết với những câu trả lời không chính xác, vì vậy việc vượt qua một vấn đề khó chịu có thể mất nhiều thời gian hơn bạn mong đợi. Nhưng, vào cuối ngày, nó là phần mềm kế toán nổi tiếng nhất và phổ biến nhất vì một lý do: nó hoạt động tốt cho một loạt các doanh nghiệp và nhu cầu kinh doanh. Quickbooks Online cung cấp một số phiên bản khác nhau, chi phí từ $ 5 cho phiên bản tự làm chủ lên đến $ 25 mỗi tháng cho phiên bản Plus. Dịch vụ trả lương và thanh toán có giá cao hơn.
02 - Đám mây xuất sắc nhất: Xero
Quickbooks bắt đầu với máy tính để bàn, nhưng Xero luôn là đám mây đầu tiên. Người dùng Mac không thể tìm thấy những gì họ cần từ Quickbooks for Windows là một số người chấp nhận trước đó của Xero, bao gồm hỗ trợ trò chuyện trực tiếp 24/7 mà không mất thêm chi phí. Xero cũng là rất lớn về tích hợp, với hơn 600 tích hợp để giúp chủ doanh nghiệp quản lý hóa đơn, hàng tồn kho, biên chế và nhiều hơn nữa.
Một tính năng nổi bật là khả năng theo dõi thời gian và tiền bạc dành cho các dự án cụ thể, vì vậy bạn không để cho bất kỳ đô la nào trượt qua các vết nứt. Xero được thiết kế cho một loạt các doanh nghiệp và cung cấp một phiên bản khởi động với $ 9 mỗi tháng. Các phiên bản cao cấp hơn bao gồm tiền lương và hỗ trợ đa tiền tệ, với gói Premium 100 (bao gồm bảng lương cho tối đa 100 nhân viên) chạy $ 180 mỗi tháng.
03 - Tốt nhất cho hiệu quả: Sách Zoho
Các doanh nghiệp nhỏ hơn không có nhiều nhân viên, hàng tồn kho và các nhu cầu phức tạp khác không phải đối phó với những phức tạp mà các công ty lớn hơn phải đối phó. Zoho là tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ hơn kích thước mà chỉ hoạt động. Zoho cung cấp một số ứng dụng và Books là phần mềm kế toán của nó. Nó bao gồm các biểu đồ và biểu đồ dễ hiểu và tự hào về khả năng sử dụng đơn giản. Bạn không cần một mức độ kế toán để hiểu được Zoho.
Một tính năng đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp dịch vụ là nhắc nhở thanh toán tự động khi khách hàng của bạn không thanh toán nhanh chóng như đã thỏa thuận. Nó cung cấp các mục nhập nhật ký thủ công, báo cáo tài chính, quản lý dự án, ngân hàng tự động, công cụ kiểm kê và cộng tác. Giá dao động từ 9 đô la mỗi tháng cho gói Cơ bản lên đến 29 đô la mỗi tháng cho phiên bản Chuyên nghiệp, với mức giảm giá khi bạn thanh toán cho cả năm trước.
04 - Miễn phí tốt nhất: Wave
Nó không rẻ hơn so với miễn phí! Wave là một điểm nổi bật trong không gian phần mềm kế toán vì nó cung cấp phần lớn các tính năng miễn phí cho người dùng. Nó cũng cung cấp khả năng theo dõi cả tài chính cá nhân và doanh nghiệp ở một nơi, thay vì đi tới một ứng dụng cho cá nhân và một ứng dụng khác cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, đôi khi bạn nhận được những gì bạn phải trả.
Các tính năng kế toán không phải là chuyên sâu như một số người khác trong danh sách này, nhưng nếu bạn chỉ có nhu cầu cơ bản thì nó sẽ hoạt động tốt. Nó thậm chí bao gồm lập hóa đơn miễn phí. Để kiếm tiền, Wave tính phí cho các dịch vụ thanh toán và xử lý thanh toán, được tích hợp với bộ công cụ kế toán của các công cụ. Phần mềm kế toán là miễn phí. Thẻ tín dụng và bảng lương là phù hợp với hầu hết các đối thủ cạnh tranh trong ngành.
05 - Tốt nhất cho người tự do: FreshBooks
Các nhà tự do và các chủ doanh nghiệp solo khác có thể không cần một hệ thống kế toán khổng lồ, phức tạp. FreshNooks cung cấp những gì bạn có thể gọi là ánh sáng kế toán, không hỗ trợ kế toán kép. Tuy nhiên, nó rất dễ sử dụng để theo dõi thời gian, lập hóa đơn, thanh toán và báo cáo. Và nó là một trong những ứng dụng kế toán dễ sử dụng nhất.
Trong khi nó là tuyệt vời cho người lao động tự làm chủ, nó không đủ mạnh cho nhiều doanh nghiệp nhỏ. Các gói cước có giá từ $ 15 mỗi tháng cho phiên bản Lite lên đến $ 50 mỗi tháng cho phiên bản Premium. Lite chỉ hỗ trợ năm khách hàng, vì vậy nó không khả thi đối với nhiều người dùng. Kế hoạch phổ biến nhất, Plus, chạy 25 đô la mỗi tháng và hỗ trợ tối đa 50 khách hàng.
06 - Tốt nhất cho người bán trực tuyến: Sổ kế toán GoDaddy
Một tùy chọn sổ sách kế toán tốt cho dịch giả tự do, GoDaddy Bookkeeping là một món hời bắt đầu chỉ với $ 3,99 mỗi tháng cho năm đầu tiên. Trước đây được gọi là Outright, GoDaddy đã mua lại công ty phần mềm kế toán vào năm 2012 và đổi tên thành Sổ sách kế toán GoDaddy. Các tính năng của nó là về mặt cơ bản, và như FreshBooks, không bao gồm kế toán nhập kép. Nhưng nó làm cho việc theo dõi thời gian và thuế ước tính hàng quý dễ dàng hơn nhiều so với thực hiện thủ công.
Các tính năng tốt nhất là tích hợp với các nền tảng bán hàng trực tuyến như Amazon, eBay và Etsy. Nếu đó là nơi bạn làm hầu hết công việc của mình, Sổ Sách Kế Toán GoDaddy có thể là một lựa chọn tốt và một lựa chọn rẻ. Giá dao động từ $ 4,99 đến $ 14,99 mỗi tháng, với mức giảm giá 20 phần trăm trong năm đầu tiên của bạn.
07 - Tốt nhất mỗi ngày: 17 Giờ
Chủ doanh nghiệp nhỏ làm nhiều hơn một công việc bất kỳ ngày nào. Họ mặc rất nhiều mũ. Do đó: 17Hats. Phần mềm kế toán này nhiều hơn phần mềm kế toán. Nó là một bộ năng suất đầy đủ tính năng cho các doanh nghiệp nhỏ bao gồm các tính năng kế toán.
Từ bảng điều khiển, bạn có thể truy cập hồ sơ kế toán hoặc quản lý danh bạ, dự án, khách hàng tiềm năng, bảng câu hỏi, báo giá, hợp đồng, hóa đơn, thanh toán, lịch, danh sách, theo dõi thời gian, quy trình làm việc, mẫu và thậm chí đồng bộ email khách từ hộp thư đến của bạn. Nó là rất nhiều để xử lý và có lẽ quá mức cần thiết cho nhiều doanh nghiệp. Nhưng nếu bạn muốn tất cả mọi thứ dưới một mái nhà, 17Hats là có cho $ 37 mỗi tháng. Giảm giá có sẵn cho các cam kết hàng năm và hai năm.