Việc chuyển đổi các bản sửa đổi và hoàn thành đánh dấu trên bản vẽ As-Built phải được thực hiện cẩn thận cho một bản vẽ cuối cùng được xây dựng.
Những bản vẽ cuối cùng này sẽ chứa các sửa đổi, thay đổi lĩnh vực ; thay đổi bản vẽ cửa hàng, thay đổi thiết kế, công trình phụ và mọi thay đổi đã được phê duyệt và thực hiện trong quá trình xây dựng. AIA đã xác định và phân biệt rõ ràng giữa các điều khoản sau: Bản vẽ bản vẽ, Bản vẽ được xây dựng và bản vẽ được đo.
Mẹo khi ghi bản vẽ như bản vẽ
Chúng tôi đề nghị xem xét lại bản vẽ As-Built thường xuyên về độ chính xác và đầy đủ của nhà thầu và đại diện văn phòng quản lý như một phần của quy trình thanh toán hàng tháng. Ít nhất một bộ hoàn chỉnh các bản vẽ được Xây dựng phải luôn có sẵn trên trang web của công việc.
- Vượt qua các từ giống như, tương tự và thay thế chúng bằng thông tin cụ thể được sử dụng trong quá trình xây dựng
- Sử dụng cùng một tỷ lệ khi thêm chi tiết vào bản vẽ, như quy mô bản vẽ ban đầu
- Không bao giờ xóa các giá trị hoặc chi tiết cũ, chỉ cần dòng hoặc "X" qua chúng. Nếu không có chỗ cho giá trị mới, bạn có thể chuyển sang một bên trên cùng một dòng và nêu rõ giá trị đang được thay thế bằng.
- Cung cấp chi tiết chính xác về thay đổi hoặc thông tin bổ sung, bao gồm nhưng không giới hạn ở chế tạo, lắp đặt, lắp đặt, vị trí, kích thước, vật liệu, kích thước, v.v ...
- Cung cấp tất cả các thông tin cần thiết về hệ thống thiết kế của nhà thầu
- Đảo chiều cao, sửa đổi cấp và thông tin liên quan về các tiện ích đường ống, công tác đào đắp, v.v.
- Ghi lại tất cả các vật cản bất ngờ được tìm thấy trong khu vực hợp đồng
- Người chuẩn bị bản vẽ Như đã xây dựng phải đặt mọi tờ ở góc trên bên phải cho dù có thay đổi trong bảng kế hoạch đó hay không
- Đảm bảo rằng các trang bổ sung có chứa bản phác thảo sửa đổi kế hoạch đã được niêm phong và có chữ ký của tác giả đăng ký của các bản phác thảo đó, ví dụ như nhà thiết kế, RE hoặc người đăng ký của nhà thầu đang cung cấp các bản phác thảo.
- Nếu một trang tính bổ sung được thêm vào bản vẽ, hãy thử sử dụng cùng kích thước trang tính, tỷ lệ và chú giải là phần được thay thế hoặc được tham chiếu
- Những thay đổi được thực hiện từ quá trình kiểm tra cuối cùng
- Nếu các bản vẽ có thể thực hiện được ghi lại bằng ba màu cơ bản, với chỉ báo chú giải; Mục đã xóa Các mặt hàng được thêm vào GREEN, thông tin hoặc chi tiết đặc biệt của BLUE
- Tham khảo các hành động cụ thể thay vì tham chiếu số thứ tự thay đổi hoặc các tài liệu liên quan
- Sử dụng lời giải thích bằng văn bản để mô tả các thay đổi
- Sử dụng chữ rõ ràng
- Đảm bảo thêm ghi chú sửa đổi và chỉnh sửa vào chế độ xem phần bị ảnh hưởng, ghi chú chung, ghi chú cụ thể, tiểu sử và lịch biểu. Nhất quán khi thêm ghi chú và sử dụng cùng một hình hoặc hình dạng để biểu thị các thay đổi hoặc sửa đổi.
- Thêm tất cả các bản vẽ cửa hàng có liên quan vào bản vẽ được xây dựng dưới dạng phụ lục cho bản vẽ. Đảm bảo có các tham chiếu trên trang vẽ đến phụ lục.
- Cập nhật bảng chỉ mục để hiển thị các thay đổi hoặc bổ sung bản vẽ mới nhất
- Hãy cụ thể khi ghi chú vào các tiện ích ngầm , hiển thị vị trí chính xác, độ sâu và vật liệu được sử dụng
- Khi hoàn thành, đóng dấu tiêu đề với 'RECORD DRAWING AS-BUILT' bao gồm tên nhà thầu, ngày tháng, và các thông tin liên quan khác
- Nếu một trang chưa được thay đổi ở tất cả hoặc không có dấu nào được thêm vào, hãy gắn nhãn trang tính chỉ là 'Được xây dựng'
- Nếu một trang đã được thay đổi hoặc sửa đổi đã được thêm vào, hãy gắn nhãn nó là 'Đã sửa đổi AS-Được xây dựng'
- Chuẩn bị một đĩa CD cuối cùng với bản vẽ As-built
Đôi khi các hợp đồng kêu gọi một số tiền nhất định giữ lại tiền cho đến khi các bản vẽ được xây dựng theo yêu cầu. Theo các khuyến nghị này sẽ cho phép bạn có khoản tiền giữ lại được thanh toán nhanh chóng.
Công nghệ vẽ được xây dựng
Thông tin được cung cấp ở trên chủ yếu liên quan đến cách ghi truyền thống như bản vẽ xây dựng.
Tuy nhiên, có nhiều sản phẩm và ứng dụng khác nhau sẽ cho phép bạn theo dõi những thay đổi quan trọng này gần như ngay lập tức. Bạn có thể sử dụng PlanGrid, ArcGIS, FieldWire và các ứng dụng khác cho phép bạn thêm ảnh và nhiều thông tin khác mà sau này sẽ tạo thuận lợi cho quá trình hoàn thành các bản vẽ này. Các ứng dụng này có thể tiết kiệm tiền bạc và thời gian vì các thay đổi có thể được theo dõi gần như ngay lập tức và tại hiện trường tránh các lỗi và sai sót.