Tránh sai lầm thường gặp với tờ dữ kiện
- Quá nhiều sự kiện: Thật dễ dàng để tìm số và thống kê. Bạn sẽ thu thập hàng chục người trong số họ, và ai muốn dành hàng giờ để tìm kiếm tất cả những con số tốt và không sử dụng chúng?
- Các nguồn khác nhau nói cùng một điều: Thường là một ý tưởng tồi khi trích dẫn nhiều nguồn trên cùng một vấn đề bởi vì chúng sẽ không đồng ý về số đó. Họ sẽ sử dụng các phương pháp khác nhau và hoàn thành nghiên cứu của họ vào những thời điểm khác nhau. Ngay cả cùng một tổ chức sử dụng cùng một phương pháp trong cùng một ngày sẽ có số hơi khác nhau do tiếng ồn thống kê.
- Sự kiện theo thứ tự ngẫu nhiên không có dòng chảy hoặc cấu trúc: Có nhiều lý do chính đáng để dành thời gian và suy nghĩ đưa các dữ kiện vào một cấu trúc.
- Tìm nguồn cung ứng và phân phối chôn vùi sự thật: Ai là ngôi sao của chương trình này? Các sự kiện, không phải nơi bạn có chúng. Nếu nguồn và trích dẫn của bạn biến một dấu đầu dòng thành một đoạn văn nhàm chán dài, hãy đặt nguồn đó vào một chú thích.
Các vấn đề về cấu trúc
Đó là một ý tưởng tốt để cắt giảm sự thật của bạn và có một số thứ tự hợp lý cho họ.
Thực tế đầu tiên thường nên nói đến tầm quan trọng - kích thước của vấn đề.
Sao nó lại quan trọng?
Một số thứ hai tốt là sự liên quan. Tại sao người chăm sóc trung bình lại quan tâm? Đây là một ví dụ: Lái xe say xỉn giết chết 45.000 người mỗi năm. Bạn có nhiều khả năng bị thương hoặc bị giết nhiều hơn khi lái xe về nhà từ tay của một người lái xe say rượu hơn là bạn bị thương hoặc bị giết bởi một tên tội phạm.
Một vấn đề khác có liên quan là chi phí. Nếu bạn làm việc cho một công ty công bố một sản phẩm mới, đây có thể là thực tế quan trọng nhất: "Xe điện mới của chúng tôi sẽ có giá 20.000 đô la - và bạn sẽ tiết kiệm được 2.000 đô la một năm cho khí đốt".
So sánh cũng là điển hình. Báo chí và công chúng muốn biết cách đo lường những thứ chống lại những thứ khác mà họ quen thuộc. Sản phẩm khác. Các vấn đề khác.
Một loại giao dịch thực tế khác không phải là số, mà với các mốc thời gian. Nếu một tù nhân trốn thoát khỏi một nhà tù liên bang ở Utah và US Marshals đuổi theo anh ta qua năm tiểu bang trước khi họ bắt anh ta, báo chí và công chúng sẽ muốn biết chuyện gì đã xảy ra và khi nào. Dòng thời gian.
Các tờ thông tin cũng có thể được sử dụng để chi tiết các chi tiết cụ thể mới, cho dù đó là kích thước màn hình và tuổi thọ pin của thiết bị mới nhất từ Thung lũng Silicon, chi tiết về luật được đề xuất hoặc số nghề nghiệp của tiền vệ mới cho Boston Red Sox.
Tờ dữ kiện của bạn nên ở mức tối thiểu có các nội dung sau:
- Liên hệ qua phương tiện truyền thông
- Tên của sự kiện có từ ba đến bốn dòng giải thích sự kiện
- Ngày của sự kiện
- Vị trí của sự kiện, hãy chắc chắn và cung cấp địa chỉ chính xác
- Thời gian hoặc thời gian của sự kiện cùng với múi giờ.
- Thông tin vé, nơi nhận vé và chi phí liên quan đến vé
- Thông tin quan trọng như danh bạ, địa chỉ email, trang web
Nếu đây là lần đầu tiên bạn soạn thảo một tờ thông tin, đừng ngại dựa vào một mẫu để giúp hướng dẫn bạn, tốt hơn là sử dụng mẫu tờ thông tin và làm cho nó đúng so với bỏ lỡ một phần thông tin rất quan trọng gây nhầm lẫn cho người nhận của thông tin.
Do Laura Lake biên soạn