Quản lý hóa đơn cước vận chuyển, vận đơn và FOB của bạn
Khi các mặt hàng được vận chuyển trong nước hoặc quốc tế, giao hàng phải kèm theo các tài liệu liên quan. Số lượng tài liệu thay đổi tùy theo lô hàng ở Mỹ hoặc đến một quốc gia khác.
Theo như vận chuyển hàng hóa liên bang ở Mỹ, có ba tài liệu có tầm quan trọng lớn nhất; vận đơn vận đơn, cước vận chuyển hàng hóa và các điều khoản bán hàng miễn phí (FOB).
Vận đơn
Vận đơn là tài liệu quan trọng nhất được sử dụng trong vận chuyển hàng hóa . Định nghĩa hợp pháp của vận đơn là hợp đồng vận chuyển hàng hóa và tài liệu tiêu đề cho họ.
Nó cung cấp bất kỳ và tất cả các thông tin mà các tàu sân bay sẽ cần phải vận chuyển các mặt hàng. Nó chứa nguồn gốc lô hàng và các điều khoản hợp đồng cho việc vận chuyển và được yêu cầu bởi nhà cung cấp dịch vụ trước khi giao hàng.
Vận đơn phải bao gồm tên và địa chỉ của người gửi hàng và người nhận hàng, và thường nó sẽ có hướng dẫn định tuyến cho người vận chuyển. Nó sẽ chứa một mô tả về hàng hóa được vận chuyển, số lượng cho từng loại hàng hóa, và hạng mục và mức giá hàng hóa.
Vận đơn sẽ chứa các điều khoản của hợp đồng vận chuyển hàng hóa của một hãng vận tải thông thường . Đây là hợp đồng giữa người gửi hàng và người vận chuyển để vận chuyển hàng hóa trên vận đơn đến người nhận hàng, tức là người mua.
Hợp đồng vận đơn có chín nhiệm kỳ;
- Trách nhiệm của nhà cung cấp dịch vụ thông thường - người vận chuyển chịu trách nhiệm về tổn thất và thiệt hại của hàng hóa đang được vận chuyển, trừ trường hợp hàng hóa được người gửi hàng đóng gói không chính xác hoặc nếu hàng hóa phải chịu tổn thất bình thường như bay hơi. Người vận chuyển không chịu trách nhiệm đối với các hành vi của Thiên Chúa, kẻ thù công cộng hoặc cơ quan công quyền.
- Trì hoãn trong quá cảnh - người vận chuyển không thể chịu trách nhiệm pháp lý nếu mất mát hoặc hư hỏng là do sự chậm trễ trong việc vận chuyển hàng hóa.
- Vận chuyển hàng hóa không được chấp nhận - nếu hàng hóa không được chấp nhận trong thời gian được phân bổ, người vận chuyển có thể lưu trữ hàng hóa với chi phí cho chủ sở hữu.
- Giá trị bất thường - người vận chuyển không chịu trách nhiệm và không phải mang các vật có giá trị phi thường không được xếp hạng trong các phân loại hoặc thuế xuất bản trừ khi có thỏa thuận đặc biệt với người gửi hàng.
- Chất nổ - người vận chuyển phải được tiết lộ đầy đủ khi họ đang vận chuyển vật liệu nguy hiểm, nếu không họ không chịu trách nhiệm cho bất kỳ tổn thất nào.
- Khiếu nại - nhà cung cấp dịch vụ không thể thực hiện các khoản phí bổ sung cho người gửi hàng sau khi giao hàng.
- Vận đơn thay thế - nếu vận đơn thay thế hoặc đổi lấy một vận đơn khác thì vận đơn hiện tại phải bao gồm tất cả các mệnh đề từ các tài liệu trước đó.
- Thay đổi - nhà cung cấp phải lưu ý bất kỳ thay đổi hoặc bổ sung nào để đảm bảo rằng chúng có thể được thực thi.
- Khiếu nại - điều khoản này quy định chi tiết về cách nộp đơn yêu cầu chống lại người gửi hàng và khoảng thời gian sau khi giao hàng, trong đó yêu cầu bồi thường sẽ được chấp nhận.
Hóa đơn cước
Hóa đơn cước vận chuyển là hóa đơn của nhà cung cấp dịch vụ cho người gửi hàng đối với tất cả các khoản phí mà nhà cung cấp đã phát sinh.
Hóa đơn cước vận chuyển của hãng vận chuyển sẽ bao gồm các chi tiết của lô hàng, các mặt hàng được vận chuyển, người nhận hàng, xuất xứ và điểm đến, cũng như tổng trọng lượng và tổng chi phí.
Một số nhà cung cấp dịch vụ có thể yêu cầu thanh toán trước từ người gửi hàng nếu giá trị của các mặt hàng được giao ít hơn tổng chi phí vận chuyển dự kiến. Nếu các khoản phí không được trả trước thì nhà cung cấp dịch vụ có thể xuất trình hóa đơn vận chuyển hàng hóa. Điều này ngụ ý rằng người vận chuyển sẽ xuất trình hóa đơn cước vận chuyển vào ngày giao hàng.
FOB Điều khoản bán hàng
Miễn phí trên các điều khoản bán hàng của Ban (FOB) mà bên sẽ chịu trách nhiệm về chi phí vận chuyển , bên nào chịu trách nhiệm kiểm soát chuyển động của hàng hóa và khi tiêu đề chuyển đến người mua.
Nếu các điều khoản FOB bán cho thấy rằng nó là FOB giao sau đó điều này ngụ ý rằng người gửi hàng sẽ chịu trách nhiệm cho tất cả các chi phí của tàu sân bay.
Nếu điều khoản bán hàng hiển thị FOB Origin thì điều này có nghĩa là người mua sẽ lấy tiêu đề cho hàng hóa khi chúng được giao và họ sẽ chịu mọi chi phí vận chuyển.
Cập nhật bởi Gary Marion, chuyên gia hậu cần và chuỗi cung ứng.