Chọn nhà cung cấp
Khi chọn một WMS có rất nhiều nhà cung cấp để lựa chọn. Nếu bạn hiện đang vận hành một hệ thống ERP thì chức năng WMS có thể là một phần của bộ phần mềm đó, hoặc bạn có thể sử dụng một gói WMS trên bu-lông. Đối với các công ty sử dụng giải pháp giống tốt nhất, việc lựa chọn WMS sẽ phản ánh các yêu cầu của hoạt động kho hàng của bạn.
Việc triển khai WMS thường phức tạp. Lập kế hoạch dự án là rất quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ việc triển khai WMS nào. Dự án yêu cầu tài nguyên kho để thu thập dữ liệu về kho vật lý, vật liệu, hàng tồn kho cũng như xác định các chiến lược cần thiết để vận hành nhà kho. Có thêm thách thức khi triển khai hệ thống trong khi vẫn vận hành nhà kho. Một yếu tố chính của tất cả các dự án vẫn là sản phẩm tàu trong khi WMS đang được triển khai.
Thực hiện
Sự phức tạp của việc triển khai WMS thay đổi theo từng doanh nghiệp. Các kích thước vật lý và đặc điểm của từng hạng mục được lưu trữ trong kho phải được thu thập và nhập vào hệ thống mới.
Tính toán công suất yêu cầu kích thước vật lý và trọng lượng của vật phẩm được lưu trữ, cũng như kích thước của tất cả các thùng chứa hoặc giá đỡ trong kho. Tùy chọn lưu trữ cho mỗi mục được yêu cầu, ví dụ: nếu mục có thể được lưu trữ riêng, trong hộp, pallet hoặc nếu nó có thể được xếp chồng lên nhau. Mỗi mục phải được xem xét để xem đó có phải là giới hạn vật lý đối với bộ nhớ của nó hay không, chẳng hạn như yêu cầu làm lạnh.
Thông tin vật liệu nguy hiểm cần được thu thập sao cho vật phẩm không được lưu trữ ở một số khu vực nhất định. Thông tin này chỉ là một phần của các yêu cầu của việc thực hiện WMS. Hệ thống yêu cầu các quyết định hoặc cấu hình phải được thực hiện về cách đặt hoặc xóa các mặt hàng khỏi hệ thống, theo thứ tự nào, đối với loại vật liệu nào và phương pháp bố trí và loại bỏ nào nên được sử dụng. Việc triển khai yêu cầu đầu vào đáng kể từ các nguồn tài nguyên vận hành kho hàng ngày và điều này có thể là sự căng thẳng trong hoạt động kho. Một dự án thành công sẽ nhận ra thực tế này và đảm bảo rằng các nhân sự chủ chốt cần thiết cho việc thực hiện được đưa ra sao lưu đầy đủ để các hoạt động kho hàng không bị ảnh hưởng.
Sau khi khởi động
Sau khi khởi động thành công hệ thống WMS, nhiều doanh nghiệp sẽ thấy rằng các nguồn lực cần thiết để vận hành hệ thống lớn hơn trước khi thực hiện. Điều này chủ yếu là do tính chất tập trung vào dữ liệu của phần mềm và thực tế là các kho hàng đang ở trạng thái thông lượng; giá đỡ được di chuyển, vị trí và chiến lược loại bỏ thay đổi, các mục mới được thêm vào, các quy trình mới được phát triển. Độ chính xác của kho hàng là tối quan trọng đối với phần mềm để hoạt động và để làm dữ liệu này cần phải được nhập chính xác và kịp thời.
Mặc dù hầu hết các triển khai WMS sẽ giảm chi phí nhân công trong việc bố trí và loại bỏ vật liệu, thường có chức năng quản lý kho bổ sung cần thiết để vận hành phần mềm.
Mặc dù sự phức tạp, các hệ thống WMS cung cấp cho các doanh nghiệp những lợi ích đáng kể đáng kể. Không chỉ vị trí và thời gian chu kỳ loại bỏ được giảm mà độ chính xác của hàng tồn kho sẽ được cải thiện. Điều này là ngoài khả năng lưu trữ tăng lên, tăng lưu trữ có tổ chức của vật liệu và linh hoạt hơn của hoạt động kho .