Giữ thêm lợi nhuận của bạn bằng cách sử dụng các chiến lược tiết kiệm chi phí này
Đôi khi, bạn càng chi tiêu nhiều hơn cho doanh nghiệp của bạn, lợi nhuận ít hơn nó kiếm được. Bạn không thể điều hành một doanh nghiệp mà không mất bất kỳ chi phí nào, nhưng bạn có thể tìm cách giảm chi phí. Dưới đây là 25 cách để giảm chi phí trong kinh doanh nhà của bạn:
1. Loại bỏ đường dây điện thoại thứ hai của bạn cho doanh nghiệp. Trong khi dòng thứ hai được khấu trừ thuế, đó là một khoản chi phí đáng kể. Nếu bạn có một nhân viên sử dụng đường dây, hãy để họ sử dụng điện thoại di động của họ và sau đó hoàn lại tiền cho họ.
2. Chuyển sang sử dụng smartphone. Mặc dù các gói dữ liệu có thể tốn kém, khi bạn xem xét tất cả những thứ khác bạn có thể làm trên điện thoại thông minh so với điện thoại cố định, chi phí đáng giá. Theo dõi việc sử dụng dữ liệu của bạn để bạn không vượt quá khoản trợ cấp của mình, nhưng cũng có nghĩa là bạn không phải trả nhiều dữ liệu hơn mức bạn cần.
3. Sử dụng VoIP. Giao thức thoại qua Internet, chẳng hạn như Skype, cho phép bạn thực hiện cuộc trò chuyện qua điện thoại và / hoặc video miễn phí với những người dùng VoIP khác. Bạn có thể gọi từ Skype tới điện thoại cố định 2,3 cent / phút ở Mỹ
4. Không fax. Việc gửi fax không chỉ phát sinh cước phí đường dây điện thoại mà còn chi phí giấy và mực in. Thay vào đó, hãy quét và gửi tài liệu qua email. Nếu có thể, hãy sử dụng chữ ký số để bạn không phải in để ký tên vào tài liệu.
5. Sử dụng hộp mực máy in tái chế. Chi phí mực in có thể tăng lên nếu bạn in nhiều. Bạn có thể tiết kiệm bằng cách mua hộp mực tái chế. Trừ khi một tài liệu cần phải là một chất lượng hàng đầu, in ở độ phân giải thấp hơn.
6. Tái sử dụng giấy. Ngay cả trong thế giới kỹ thuật số, các doanh nghiệp gia đình cũng có thể sản xuất rất nhiều giấy. Một số cách để tránh lãng phí giấy bao gồm in trên cả hai mặt và tái sử dụng giấy, ví dụ, mặt sau cho giấy cào.
7. Giữ tất cả thiết bị của bạn sạch sẽ và bảo trì. Mặc dù có vẻ như máy tính và các thiết bị điện tử khác đã lỗi thời một cách nhanh chóng, chúng có thể kéo dài một thời gian dài với việc bảo trì thích hợp.
Sử dụng các hệ thống bảo mật để giữ cho máy tính của bạn không có vi-rút và làm sạch các tệp thông thường và chống phân mảnh. Không cho phép bụi tích tụ và tránh ăn gần thiết bị điện tử của bạn.
8. Mua công nghệ tiết kiệm năng lượng. Nếu bạn phải mua thiết bị mới, hãy đầu tư vào các lựa chọn xanh, tiết kiệm năng lượng, tiết kiệm chi phí năng lượng của bạn trong thời gian dài. Ngoài ra, có thể có đặc quyền thuế để mua thiết bị tiết kiệm năng lượng.
9. Giảm chi phí đi lại. Chỉ đi du lịch nếu cần thiết và chọn các tùy chọn hiệu quả nhất về chi phí. Ví dụ, nó có thể rẻ hơn để đi tàu hoặc bay hơn là lái xe, khi bạn thêm chi phí gas, hao mòn trên xe, và thêm chi phí khách sạn cho các chuyến đi quá xa để lái xe trong một ngày. Đóng gói các bữa ăn và đồ ăn nhẹ để tránh ăn uống cho mỗi bữa ăn.
10. Đánh giá sự khác biệt chi phí giữa các dịch vụ xử lý thanh toán trực tuyến và tài khoản người bán. Mặc dù tài khoản người bán thường có mức phí giao dịch thấp hơn, họ có các chi phí khác có thể sử dụng dịch vụ trực tuyến (tức là PayPal) một tùy chọn hiệu quả hơn về chi phí.
11. Tìm kiếm web hosting giá cả phải chăng nhưng đáng tin cậy. Trang web của bạn là một mục bạn không muốn tiết kiệm, đặc biệt nếu các giao dịch tiếp thị và kinh doanh của bạn được thực hiện chủ yếu thông qua trang web của bạn.
Bí quyết là tìm một máy chủ web giá cả phải chăng có thời gian hoạt động cao nhất, các đánh giá tuyệt vời về dịch vụ chất lượng và hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp 24/7.
12. Sử dụng nền tảng quản lý nội dung (ví dụ: WordPress) cho trang web của bạn. Trong khi thiết kế một trang web là một cách tuyệt vời để đặt mình ngoài những người khác, nó có thể là một chi phí để tạo ra và tốn thời gian để duy trì. Một nền tảng quản lý nội dung cung cấp tính linh hoạt để tùy chỉnh trang web của bạn, nhưng dễ bảo trì và cập nhật từ bất cứ đâu bạn có thể trực tuyến.
13. Các dự án tốn thời gian thuê ngoài. Vâng, việc thuê giúp chi phí tiền bạc, nhưng nó có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc trong thời gian dài, đặc biệt là nếu bạn không am hiểu hoặc có kỹ năng trong dự án cần phải được thực hiện. Nếu thời gian của bạn trị giá 50 đô la một giờ thì bạn nên thuê một trợ lý ảo hoặc freelancer ở mức 10 đô la hoặc 20 đô la mỗi giờ để chăm sóc các công việc thường ngày hoặc nhàm chán để bạn có thể tập trung vào việc kiếm tiền.
14. Mua giá rẻ. Quy tắc này không dành cho mọi thứ. Có một số trường hợp mà bạn nhận được những gì bạn phải trả. Nhưng đối với các mặt hàng như vật tư văn phòng, mua các mặt hàng có chi phí thấp hơn và sử dụng các chương trình thưởng hoặc phiếu thưởng.
15. Sử dụng chiến lược tiếp thị miễn phí hoặc chi phí thấp. Ngày nay, tiếp thị hiệu quả nhất cung cấp thông tin hoặc tương tác với thị trường mục tiêu của bạn. Đó không phải là để nói rằng quảng cáo không hoạt động, nhưng nó thường bị bỏ qua. Video, bài viết, phương tiện truyền thông xã hội và các chiến lược tiếp thị miễn phí và chi phí thấp khác thường hiệu quả hơn.
16. Mua sắm với giá bảo hiểm tốt nhất. Hãy hỏi đại diện bảo hiểm của bạn nếu doanh nghiệp nhà của bạn được bao trả trong nhà của bạn thường xuyên hoặc bảo hiểm của người thuê nhà (thường là nó không). Bạn không chỉ cần trang trải cho văn phòng nhà của bạn , nhưng tùy thuộc vào loại hình kinh doanh bạn chạy, bạn có thể cần bảo hiểm trách nhiệm bổ sung. Nghiên cứu và tìm mức giá tốt nhất. Đừng quên rằng nhiều hiệp hội chuyên nghiệp và kinh doanh cung cấp giảm giá bảo hiểm (và khác).
17. Lưu giữ hồ sơ tuyệt vời và nhận tất cả các khoản khấu trừ thuế bạn được phép. Các doanh nghiệp gia đình có nhiều lựa chọn khấu trừ hợp pháp . Nếu bạn lo lắng về điều đó, hãy sử dụng phần mềm thuế có thể hướng dẫn bạn qua các khoản khấu trừ. Hoặc thuê một kế toán. Thường thì một chuyên gia thuế có thể tiết kiệm đủ để trang trải chi phí cho khoản phí của mình hoặc nhiều hơn. Hơn nữa, chi phí của người khai thuế được khấu trừ thuế.
18. Mua sắm với lãi suất ngân hàng tốt nhất. Các ngân hàng tính phí nhiều loại tài khoản doanh nghiệp . Mua sắm xung quanh cho một ngân hàng hoặc công đoàn tín dụng với chi phí thấp, nhưng vẫn đáp ứng nhu cầu kinh doanh của bạn.
19. Thanh toán hóa đơn đúng hạn và tránh phí thấu chi. Bạn có thể xiết tiền vào các khoản phí phạt cho việc thanh toán trễ và các khoản phí được tính cho việc bị rút tiền. Bảo vệ thấu chi có thể giúp, nhưng hãy nhớ, đó là một hình thức tín dụng và được tính lãi, vì vậy hãy trả hết tiền càng nhanh càng tốt.
20. Sử dụng những gì bạn đã có hoặc mua được sử dụng. Điều này đặc biệt đúng đối với đồ nội thất văn phòng. Bàn làm việc hình chữ U đẹp mắt trong cửa hàng văn phòng có thể trông rất đẹp, nhưng nó rẻ hơn và tiện dụng để sử dụng bàn và bàn bạn đã có, hoặc ghé qua cửa hàng tiết kiệm ở địa phương để sử dụng bàn làm việc.
21. Mua bán buôn và yêu cầu giảm giá kinh doanh. Đối với các mục hàng loạt, điều này có thể giúp bạn tiết kiệm trong thời gian dài.
22. Không trả thuế bán hàng đối với các mặt hàng bạn bán lại. Kiểm tra với luật của tiểu bang bạn, nhưng trong nhiều trường hợp, bạn có thể tránh phải trả thuế doanh thu đối với các tài liệu bạn sử dụng để tạo sản phẩm hoặc mặt hàng bạn sẽ bán lại. Tận dụng lợi thế này nếu bạn đủ điều kiện. Bạn sẽ cần phải hiển thị thuế bán hàng hoặc giấy phép người bán lại cho người bán mà bạn đang mua từ đó không bị tính thuế bán hàng.
23. Thanh toán hóa đơn trực tuyến. Hầu hết các ngân hàng cho phép bạn thanh toán hóa đơn trực tuyến miễn phí (nếu không, hãy mua một hóa đơn.) Việc này giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc để viết séc, gửi phong bì và sử dụng tem.
24. Thương lượng mọi thứ. Nó không bao giờ đau để yêu cầu giảm giá và nó có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều tiền. Nhiều nhà cung cấp sẵn sàng cắt giảm lãi suất của họ nếu bạn là khách hàng thường xuyên.
25. Cung cấp các sản phẩm và dịch vụ tuyệt vời. Cách hiệu quả nhất và miễn phí để tạo thêm doanh số bán hàng là nhờ khách hàng và khách hàng hiện tại của bạn nói với người khác về mức độ tuyệt vời của bạn. Giúp khách hàng và khách hàng của bạn hài lòng bằng cách cung cấp lời hứa của bạn và cung cấp dịch vụ khách hàng nhanh chóng, hiệu quả khi cần. Nhiều chủ doanh nghiệp dựa trên dịch vụ thành công không thực hiện bất kỳ hoạt động tiếp thị nào ngoài truyền thông xã hội vì khách hàng hiện tại của họ tham khảo tất cả các doanh nghiệp họ cần.