Nó được tính như sau:
Bắt đầu khoảng không quảng cáo + Chi phí của hàng hóa được mua - Khoảng không quảng cáo cuối cùng = COGS
Giả sử bạn sở hữu một cửa hàng giày. Vào cuối tháng, bạn muốn xem chi phí hàng hóa của bạn đã bán trong khoảng thời gian đó. Nếu bạn có giá trị giày trị giá 100.000 đô la vào đầu tháng và bạn đã mua giày trị giá 10.000 đô la trong tháng và bạn có giá trị giày trị giá 50.000 đô la vào cuối tháng, thì COGS của bạn sẽ là 60.000 đô la. (100.000 đô la + 10.000 đô la - 50.000 đô la = 60.000 đô la)
Nếu bạn mua giày với giá 50 đô la từ nhà cung cấp và bạn mất 5 đô la để giao hàng cho bạn (cước vận chuyển) trên sách của bạn (thường được gọi là báo cáo thu nhập hoặc P & L), bạn có 55 đô la cho giá vốn. Nếu lần sau khi bạn đặt hàng giày, nhà cung cấp đã tăng giá $ 5, thì giày mới sẽ là $ 55 cộng với $ 5 trong giao hàng với tổng số là $ 60. Bạn không thay đổi giá của giày bạn đã có trong kho. Giá vốn không thay đổi trên một mục khi nó vào cửa hàng.
Tuy nhiên, tùy thuộc vào phương pháp kế toán hàng tồn kho mà kế toán của bạn đang sử dụng, họ có thể lập biểu đồ COGS để sử dụng khi mặt hàng đó được bán. Có hai loại phương pháp tính toán khoảng không quảng cáo chính - FIFO và LIFO.
FIFO hoặc “First-In, First-Out” giả định rằng các đơn vị hàng tồn kho lâu đời nhất luôn được bán trước.
LIFO hoặc “Last-In, First-Out” giả định ngược lại - rằng người cuối cùng đến là người đầu tiên đi ra ngoài. Để biết thêm thông tin về các phương pháp này, hãy đọc bài viết này .
Quản lý đúng khoảng không quảng cáo là chìa khóa để bán lẻ thành công. Quá nhiều khoảng không quảng cáo có thể khiến bạn gặp vấn đề về lưu chuyển tiền và quá ít khoảng không quảng cáo có thể khiến bạn gặp phải vấn đề về doanh thu hoặc doanh thu. Đó là một hành động cân bằng đáng kinh ngạc, đó là những phần bằng nghệ thuật và khoa học bình đẳng.
Quá nhiều khoảng không quảng cáo = Vấn đề về luồng tiền
Tôi đã ngồi trên bàn từ nhiều nhà bán lẻ đang bối rối và thất vọng với công việc kinh doanh của họ. Họ cho tôi thấy một P & L nói rằng họ kiếm tiền vào tháng trước. Tuy nhiên, tài khoản ngân hàng của họ cho thấy họ đang mất tiền. Lý do chính cho điều này là dòng tiền. Khi bạn mua một sản phẩm cho hàng tồn kho của bạn, nó sẽ có một khoảng thời gian (được gọi là hẹn hò) mà bạn phải trả tiền cho nhà cung cấp cho nó. Các nhà bán lẻ tốt nhất bán ( lần lượt ) hàng tồn kho của họ trước khi khoản phải trả đến hạn. Tuy nhiên, điều này rất khó thực hiện.
Vấn đề với P & L là nó cho bạn thấy những gì đã xảy ra trong tháng đó. Tuy nhiên, nó không cho bạn thấy những gì đã xảy ra trong tháng trước khi bạn mua những đôi giày mà bây giờ cần phải được thanh toán trong tháng này. Vấn đề dòng tiền xảy ra khi các nhà bán lẻ không tính đến khoản phải trả của họ trong kế hoạch bán hàng của họ.
Hãy cẩn thận để không bị quyến rũ bởi một lời đề nghị "tuyệt vời" từ một nhà cung cấp chỉ phải trả tiền cho nó sau này.
Quá ít khoảng không quảng cáo = Vấn đề bán hàng
Lý do chính một nhà bán lẻ sẽ mất một khách hàng là hết hàng trên một mặt hàng. Nhiều nhà bán lẻ rất sợ điều này mà họ mua quá nhiều và có rất nhiều "tính năng bổ sung" chỉ trong trường hợp. Nhưng điều đó đưa họ vào các vấn đề về dòng tiền mà chúng tôi vừa thảo luận. Vậy làm thế nào để bạn khắc phục tình trạng khó xử này?
Một trong những công cụ tốt nhất mà bạn có thể sử dụng để quản lý khoảng không quảng cáo là một hệ thống mở để mua . Quá trình này giúp bạn chỉ mua hàng hóa mà bạn cần. Nó sử dụng giá vốn hàng bán và hàng tồn kho lần lượt để xác định khoảng không quảng cáo bạn cần so với xu hướng bán hàng của bạn nhiều hơn bao nhiêu.
Một ý tưởng tuyệt vời khác là mua hàng hóa "cùng một lúc" cho cửa hàng của bạn. Đây là hàng hóa cổ phiếu của nhà cung cấp trong kho của nó để giao hàng ngay lập tức.
Vì vậy, nếu bạn có thể đặt hàng một chiếc giày và nhận được vào cửa hàng của bạn trong vòng 5 ngày, không cần phải mang theo 10 chiếc. Bạn chỉ cần đủ để giúp bạn trải qua năm ngày.
Một số liệu quan trọng khác để theo dõi trong bán lẻ là tổng lợi nhuận . Vì bây giờ bạn đã biết giá vốn hàng bán, bạn có thể tính tổng lợi nhuận.
Tổng doanh thu - COGS = Margin
Ví dụ: nếu bạn bán giày trị giá 100.000 đô la trong cùng một tháng bạn đã tính ở trên cho COGS, bạn sẽ trừ COGS của mình là 60.000 đô la để xác định tổng lợi nhuận là 40.000 đô la. Tỷ suất lợi nhuận gộp có thể được biểu thị bằng số tiền hoặc một%, nhưng% là cách phổ biến nhất để xem xét và phân tích tổng lợi nhuận. ( Đây là một bài viết tuyệt vời để giúp bạn với tổng lợi nhuận .)