Tác phẩm nào trong số này hoạt động cho bạn?
Có rất nhiều phương pháp bạn có thể sử dụng để tuyển dụng tình nguyện viên . Tuy nhiên, không phải tất cả chúng đều phù hợp với tổ chức của bạn hoặc nhu cầu cụ thể của bạn.
Hãy xem xét công việc bạn cần tình nguyện viên để làm và sau đó xem xét những người có thể làm những công việc tốt nhất và những người thậm chí có thể quan tâm.
Ví dụ, Baby Boomers có thể đổ xô để giúp đỡ trẻ em thiệt thòi trong khi Millennials có thể là mục tiêu tốt cho các dự án môi trường.
Sau đó, có những phương pháp mà bạn tuyển dụng tình nguyện viên. Bạn có muốn sử dụng cổng trực tuyến, hội chợ tình nguyện hay một số loại quảng cáo như PSA không?
Bất kể nhân khẩu học nào bạn hấp dẫn hay bất kỳ phương pháp nào bạn chọn, các chiến lược làm cho tất cả các phương pháp đó vẫn còn khá chuẩn.
Rick Lynch và Steve McCurley, tác giả của Essential Volunteer Management, gợi ý rằng có ba cách cơ bản để tuyển dụng:
Tuyển dụng cơ thể ấm áp
Khi bạn cần một số lượng lớn các tình nguyện viên trong một thời gian ngắn, và trình độ của nhiệm vụ là tối thiểu, bạn có thể tham gia vào "tuyển dụng cơ thể ấm áp." Điều này liên quan đến việc phổ biến rộng rãi thông tin, bao gồm:
- Phân phối tài liệu quảng cáo
- Áp phích
- Nói chuyện với nhóm
- Thông báo trong phương tiện thích hợp
- Câu cửa miệng
Mục tiêu tuyển dụng
Chiến dịch được nhắm mục tiêu yêu cầu một cách tiếp cận được lên kế hoạch cẩn thận cho một lượng khán giả nhỏ. Sử dụng phương pháp này khi bạn đang cố gắng để tuyển dụng các tình nguyện viên cần phải có kỹ năng cụ thể hoặc không phải là đặc điểm thường thấy.
Chiến dịch được nhắm mục tiêu yêu cầu, ngay từ đầu, bạn trả lời một số câu hỏi:
- Chúng ta cần gì?
- Ai có thể cung cấp điều này?
- Làm thế nào chúng ta có thể giao tiếp với họ?
- Điều gì sẽ thúc đẩy họ?
Làm việc thông qua các câu hỏi như vậy sẽ giúp bạn xác định và xác định vị trí các tình nguyện viên mà bạn cần. Một khi bạn tìm thấy một nguồn của tình nguyện viên như vậy, chỉ cần lấy thông điệp tuyển dụng của bạn trực tiếp cho họ.
Vòng tròn đồng tâm tuyển dụng
Loại tuyển dụng này yêu cầu bạn phải xác định những người đã liên hệ trực tiếp hoặc gián tiếp với tổ chức của bạn và sau đó liên hệ với họ bằng thông điệp tuyển dụng của bạn. Các nhóm này bao gồm:
- Khách hàng của bạn, gia đình và người thân của họ.
- Cựu sinh viên của chương trình của bạn / s.
- Bạn bè của các tình nguyện viên và nhân viên hiện tại của bạn.
- Những người trong vùng lân cận của tổ chức bạn.
- Cá nhân bị ảnh hưởng bởi sự cố bạn đang cố giải quyết.
Việc tuyển dụng Vòng kết nối đồng tâm liên quan đến những người đã quen thuộc với đại lý của bạn hoặc vấn đề bạn giải quyết hoặc những người được kết nối thông qua bạn bè hoặc nhân viên. Có nhiều khả năng bạn sẽ thành công trong việc thuyết phục họ tình nguyện hơn người lạ hoàn toàn. Trong điều khoản bán hàng, có một sự khác biệt lớn giữa một cuộc gọi "lạnh" với một người lạ hơn là một cuộc gọi "ấm" cho một người quen hoặc một người bạn.
Thông báo tuyển dụng của bạn
Bất kể bạn sử dụng phương pháp tuyển dụng nào, bạn đều phải có một thông điệp hấp dẫn. Bạn cần giải thích lý do tại sao đại lý của bạn xứng đáng với thời gian của người đó . Làm cho thông điệp của bạn ngắn gọn, đơn giản và trực tiếp, truyền đạt nhu cầu về dịch vụ của tình nguyện viên và những điều tốt mà họ có thể làm.
Căng thẳng nhu cầu của cộng đồng cho dịch vụ, nhưng cũng chỉ ra những lợi ích mà người tình nguyện sẽ nhận được.
Chúng bao gồm làm tốt, nhưng có thể có kỹ năng và kinh nghiệm quý báu mà người tình nguyện sẽ đạt được.
Hỏi
Cuối cùng, hãy chắc chắn yêu cầu mọi người tình nguyện. Cách hiệu quả nhất để làm điều này là để nhân viên hoặc tình nguyện viên của bạn hỏi bạn bè và người quen của họ để tình nguyện. Hãy chắc chắn cung cấp cho họ thông tin họ cần để thực hiện "yêu cầu" hiệu quả.
Tuyển dụng tình nguyện viên Online
Trong khi tìm kiếm các tình nguyện viên theo cách cũ thông qua giới thiệu và địa chỉ liên lạc địa phương vẫn hoạt động tốt nhất, việc sử dụng các trang web phù hợp tình nguyện trực tuyến đã cất cánh.
Dưới đây là một số trang web phù hợp với tình nguyện viên được sử dụng rộng rãi nhất:
- Nhà lý tưởng
- Mạng lưới tốt
- Tình nguyện viên
- VolunteerMatch
- Điểm sáng
Hãy chắc chắn kiểm tra các trang web phục vụ khu vực cụ thể của bạn. Nhiều thành phố lớn có các trang web như vậy. Ví dụ, Baltimore, MD có VolunteerCentral, trong khi United Way of Tucson, AZ phục vụ như là một khu dọn dẹp tình nguyện viên toàn thành phố.
Tuyển dụng trực tuyến cũng bao gồm một trang tình nguyện toàn diện trên trang web của bạn. Làm cho trang đó trở nên thú vị và không chỉ là một đống mumbo khổng lồ quan liêu. Tôi đặc biệt thích cái này từ Hội Nhân đạo Nam Arizona và cái này từ DC Central Kitchen.