Tuyên bố sứ mệnh có thể cũ hoặc không liên quan
Tuyên bố nhiệm vụ của bạn nên được xem xét lại định kỳ để xem nó có hoạt động cho tổ chức của bạn không.
Điều bắt buộc là bạn xem xét lại tuyên bố sứ mệnh như là một phần của bất kỳ kế hoạch mới nào mà bạn có thể làm, chẳng hạn như tập hợp một kế hoạch chiến lược.
Nhiều lần các tổ chức "biến hình" như những thực tế thực sự hoạt động chìm trong, hoặc khi môi trường bên ngoài thay đổi. Tuyên bố nhiệm vụ ban đầu của bạn có thể cần phải được tinh chỉnh hoặc thậm chí viết lại hoàn toàn, tùy thuộc vào hoàn cảnh.
Một ví dụ về một môi trường thay đổi đã xảy ra khi bệnh bại liệt bị tiêu diệt ở Mỹ bởi thuốc chủng ngừa Salk. March of Dimes đã được thiết lập đặc biệt để phục vụ nạn nhân bại liệt và tìm cách chữa trị. Khi bại liệt dần dần bị đánh bại, March of Dimes phải đối mặt với một cuộc khủng hoảng danh tính đang phát triển.
Họ có nên ra khỏi kinh doanh hoặc thay đổi nhiệm vụ? Tổ chức đã chọn thay đổi nhiệm vụ, một quyết định sáng suốt vì có một cơ sở hạ tầng vững chắc tại chỗ. The March of Dimes tập trung vào việc ngăn ngừa dị tật bẩm sinh, sinh non và tử vong ở trẻ sơ sinh.
Stan Hutton và Frances Phillips, trong tổ chức phi lợi nhuận dành cho người giả mạo , khuyên các tổ chức nên hỏi ba câu hỏi sau đây khi xem xét lại các tuyên bố sứ mệnh của họ:
- Có phải vấn đề chúng tôi đặt ra để giải quyết vẫn là một vấn đề?
- Chúng ta có nên tuyên bố sứ mệnh cụ thể hơn hay chúng ta nên mở rộng nó?
- Tuyên bố sứ mệnh có đủ linh hoạt để cho phép tổ chức thay đổi và phát triển không?
Tuyên bố sứ mệnh là nền tảng của tổ chức của bạn cho mọi thứ. Luôn luôn, khi bạn phát triển các chương trình, xin trợ cấp , và theo đuổi các mục tiêu của bạn, hãy tự hỏi xem bạn đang làm gì phù hợp với sứ mệnh của mình. Điều này sẽ giúp chúng tôi hoàn thành nhiệm vụ của mình?
Điều gì sẽ xảy ra khi bạn thay đổi tuyên bố sứ mệnh của mình? Nó có nên được báo cáo cho IRS không?
Emily Chan của attorneyfornonprofits.com chỉ ra những cân nhắc pháp lý khi một tổ chức từ thiện thay đổi tuyên bố sứ mệnh của mình.
Ví dụ: một tổ chức phải có một hoặc nhiều mục đích được miễn trừ đủ điều kiện để đủ điều kiện cho trạng thái được miễn thuế 501 (c) (3) . Mục đích được miễn nên được thể hiện trong một tuyên bố sứ mệnh , có thể được tìm thấy trong luật pháp của tổ chức và các điều khoản của nó về sự kết hợp .
Việc sửa đổi tuyên bố sứ mệnh của tổ chức thường sẽ không gây nguy hiểm cho trạng thái miễn thuế 501 (c) (3) của tổ chức miễn là tuyên bố nhiệm vụ vẫn phù hợp với mục đích được miễn thuế và thay đổi được tiết lộ cho IRS trên Biểu mẫu 990 hoặc 990 -EZ cùng với tài liệu tổ chức sửa đổi.
Nếu tổ chức không bắt buộc phải khai thuế hàng năm, tổ chức có thể báo cáo thay đổi cho Văn phòng Xác định EO (Tổ chức Miễn trừ).
Sự thay đổi trong nhiệm vụ có thể ảnh hưởng đến sự đóng góp như thế nào
Việc xem xét có liên quan là học thuyết tin cậy từ thiện. Học thuyết tín thác từ thiện yêu cầu một món quà được một công ty từ thiện chấp nhận chỉ được sử dụng cho mục đích từ thiện được tuyên bố rõ ràng của công ty từ thiện tại thời điểm chấp nhận .
Hạn chế này áp dụng bất kể nhà tài trợ có áp dụng hạn chế như vậy hay công ty sau này thay đổi mục đích của nó, chuyển các tài sản đó hoặc giải thể.
Do đó, nếu thay đổi tuyên bố nhiệm vụ là đáng kể, sử dụng các khoản đóng góp từ thiện nhận được và thậm chí có thể doanh thu được tạo ra trước khi thay đổi có thể bị giới hạn để chỉ tiếp tục tuyên bố sứ mệnh được sửa đổi trước.
Phải làm gì nếu thay đổi nhiệm vụ liên quan đến thay đổi tên
Một tổ chức tập hợp các bài báo kết hợp với Bộ trưởng Ngoại giao ở bang thành lập một khoản phí tương đối khiêm tốn.
Tên trên các điều khoản của công ty là tên doanh nghiệp được lưu giữ trong hồ sơ với tiểu bang.
Do đó, bất kỳ thay đổi tên pháp lý nào sau đó sẽ được sửa đổi một cách thích hợp trên các bài báo thành lập và đệ trình với tiểu bang với một khoản phí nhỏ. Một tổ chức hoạt động ở khu vực pháp lý nước ngoài cũng phải cập nhật đăng ký của mình tại các khu vực pháp lý đó.
Tổ chức phải báo cáo thay đổi tên cho IRS trên Mẫu 990 hoặc 990-EZ và đính kèm một bản sao các bài báo được chứng nhận về sự kết hợp phản ánh sự thay đổi tên. Nếu tổ chức không bắt buộc phải khai thuế hàng năm, tổ chức đó vẫn có thể báo cáo thay đổi cho Văn phòng Xác định EO.
Nó cũng được khuyến khích, nhưng không bắt buộc, để tổ chức yêu cầu một lá thư quyết định cập nhật hiển thị tên mới của tổ chức.
Nếu một tổ chức tìm kiếm thay vì sử dụng một doanh nghiệp hư cấu hoặc 'làm kinh doanh như' tên cho các mục đích hoạt động dưới một tên thay thế, điều này sẽ không dẫn đến một sự thay đổi tên hợp pháp của tổ chức.
Trong tình huống như vậy, tổ chức phải nộp các thủ tục giấy tờ phù hợp với tiểu bang để đăng ký tên doanh nghiệp hư cấu. Tổ chức cũng phải tiết lộ tên thay thế cho IRS trên Biểu mẫu 990. Nếu tổ chức không bắt buộc phải gửi Biểu mẫu 990, tổ chức vẫn có thể báo cáo tên thay thế cho Văn phòng Xác định EO. "
Giao tiếp này không được viết hoặc dự định được sử dụng, và không được sử dụng bởi bất kỳ người nộp thuế nào nhằm mục đích (i) tránh bất kỳ hình phạt liên quan đến thuế nào theo Bộ luật Thuế, hoặc (ii) quảng bá, tiếp thị hoặc đề xuất thuế giao dịch liên quan được mô tả ở đây.