Làm thế nào để khấu trừ chi phí di chuyển kinh doanh

Di chuyển doanh nghiệp của bạn và bản thân bạn đến một vị trí mới

Cho dù bạn đang di chuyển doanh nghiệp của bạn trong tiểu bang của bạn hoặc từ tiểu bang đến nhà nước , bạn cần phải biết những gì được khấu trừ và những gì không. Với mục đích của bài viết này, chi phí di chuyển kinh doanh có thể được chia thành hai phần:

Chi phí di chuyển kinh doanh bạn có thể khấu trừ

Chi phí di chuyển thiết bị kinh doanh, vật tư và khoảng không quảng cáo từ một địa điểm kinh doanh này sang vị trí doanh nghiệp khác là chi phí kinh doanh được khấu trừ, cũng như chi phí liên quan đến việc mua hoặc thuê một địa điểm mới. Hãy chắc chắn giữ hồ sơ tốt để chứng minh tất cả các chi phí liên quan đến động thái kinh doanh này.

Chi phí di chuyển cá nhân để bắt đầu một doanh nghiệp mới

Động thái của bạn có phải là một phần của quá trình bắt đầu một doanh nghiệp mới với tư cách là chủ doanh nghiệp tự làm chủ không? Nếu có, bạn có thể khấu trừ chi phí di chuyển cá nhân của mình nếu bạn đáp ứng các nguyên tắc của IRS. Để được phân loại là tự làm chủ, bạn không thể là chủ sở hữu của một công ty, bán nghỉ hưu (bất cứ điều gì có nghĩa là), một sinh viên bán thời gian, hoặc làm việc chỉ một vài giờ mỗi tuần.

Đầu tiên, chi phí di chuyển cá nhân của bạn phải là "liên quan trực tiếp" đến một động thái kinh doanh.

Thứ hai, bạn phải vượt qua cả hai bài kiểm tra IRS này: "kiểm tra khoảng cách" và "kiểm tra thời gian".

Số dặm được liên kết với phần kinh doanh di chuyển của bạn được thanh toán theo tỷ lệ mileage áp dụng cho năm đó cho chuyến công tác.

Những gì bạn không thể khấu trừ là chi phí di chuyển kinh doanh

Bạn không được khấu trừ chi phí di chuyển không liên quan trực tiếp đến việc di chuyển doanh nghiệp của bạn và bạn không được khấu trừ các chi phí di chuyển cá nhân không đáp ứng khoảng cách IRS hoặc thời gian thử nghiệm.

Các quy định của IRS không cho phép bạn khấu trừ chi phí di chuyển và khấu trừ chi phí kinh doanh cho cùng một chi phí. IRS cho biết: "Bạn phải quyết định xem chi phí của bạn có được khấu trừ như chi phí di chuyển hay chi phí kinh doanh hay không. Ví dụ: chi phí bạn đi du lịch, ăn uống và ở trong khi tạm thời làm việc ở nơi xa nơi làm việc bình thường của bạn có thể được khấu trừ là chi phí kinh doanh nếu bạn được coi là xa nhà về kinh doanh. " Làm nổi bật các chi phí này để thảo luận với cố vấn thuế của bạn.

Các bữa ăn không được khấu trừ như một chi phí di chuyển trừ khi bạn có thể cung cấp tài liệu rằng chúng được liên kết trực tiếp với động thái kinh doanh thay vì chi phí di chuyển cá nhân của bạn. Ví dụ, nếu bạn đi theo xe chở thiết bị kinh doanh của bạn đến địa điểm mới và bạn chỉ đạo dỡ hàng, bạn có thể khấu trừ các chi phí liên quan đến chuyến đi đó như một chi phí đi lại kinh doanh thông thường, bao gồm chỗ ở và bữa ăn.

Bạn không được khấu trừ chi phí di chuyển cá nhân nếu bạn không di chuyển trong vòng một năm kể từ ngày bạn bắt đầu làm việc tại địa điểm mới trừ khi bạn có thể cho thấy rằng bạn đã bị ngăn cản di chuyển trong thời gian đó.

Bài viết này và tất cả thông tin trên trang web này trình bày thông tin chung và không nhằm mục đích là tư vấn về thuế hoặc pháp lý. Tham khảo các ấn phẩm của IRS để biết thêm chi tiết. Mỗi tình huống cụ thể; tham khảo câu hỏi cho cố vấn thuế của bạn .