Khiếu nại về thuế mà không có biên lai không bao giờ là ý tưởng hay
(Một ngoại lệ là chi phí bữa ăn và phương tiện di chuyển hoặc cho cư dân miền Bắc, như được mô tả dưới đây.)
Mặc dù bạn không gửi biên lai chi phí của mình vào Cơ quan doanh thu Canada (CRA) khi bạn nộp thuế thu nhập trực tuyến , như nhiều người trong chúng ta làm ngày nay, bạn vẫn sẽ có những biên lai đó và có thể sản xuất chúng khi được hỏi.
Lưu ý rằng bạn phải có biên nhận thực tế cho chi phí kinh doanh của bạn trước khi bạn có thể yêu cầu chúng. Nhiều doanh nhân làm cho sai lầm của suy nghĩ rằng một ngân hàng hoặc thẻ tín dụng tuyên bố là đủ bằng chứng về một chi phí. Nó không phải. Tất cả ngân hàng hoặc bảng sao kê thẻ tín dụng chứng minh rằng thanh toán đã được thực hiện.
Có gì, cơ hội được kiểm tra của bạn?
Cơ quan doanh thu Canada thường xuyên kiểm tra một số lượng thuế thu nhập và tài khoản GST / HST hàng năm để theo dõi sự tuân thủ và kiểm tra chất lượng trên hệ thống thuế, có nghĩa là doanh nghiệp nhỏ của bạn có thể được chọn để được kiểm toán chỉ bằng sự may mắn của vẽ.
Cơ hội được kiểm tra của bạn đặc biệt cao nếu bạn:
- Tự làm chủ hoặc một chủ sở hữu duy nhất (theo thống kê, đây là loại hình kinh doanh thường được kiểm toán nhất)
- Hoạt động kinh doanh xây dựng, bán lẻ, ăn ở hoặc kinh doanh thực phẩm
Các doanh nghiệp này có khả năng được kiểm toán cao hơn vì CRA coi họ là người có nhiều khả năng tham gia vào nền kinh tế ngầm nhất bằng cách lấy tiền mặt từ khách hàng và không báo cáo thu nhập.
Và mỗi năm CRA chọn một số loại hình doanh nghiệp nhất định để điều tra chặt chẽ hơn, nâng cao khả năng được kiểm toán cho các doanh nghiệp đó. Tìm hiểu thêm: Đọc 10 Cờ đỏ sẽ giúp doanh nghiệp nhỏ của Canada được kiểm toán .
Nói cách khác, cơ hội được kiểm toán của bạn có thể cao hơn một chút so với bạn nghĩ, và nếu doanh nghiệp của bạn được chọn để được kiểm toán, bạn chắc chắn sẽ muốn có tất cả hồ sơ của bạn theo thứ tự.
Nói chung, không có biên lai = Không khấu trừ
Hóa đơn bị mất có nghĩa là các cơ hội bị mất để giảm hóa đơn thuế thu nhập của bạn. Không có biên nhận để sao lưu các chi phí kinh doanh được yêu cầu của bạn sẽ có nghĩa là những chi phí đó sẽ không được phép và bạn sẽ có thể có một hóa đơn thuế khổng lồ để trả tiền mà bạn không mong đợi.
(Nó cũng sẽ làm cho quá trình kiểm toán trở nên khó khăn hơn và kéo dài hơn, và nếu có một người bạn không bao giờ muốn làm phiền, thì đó là người thực hiện kiểm toán của bạn!)
Khả năng được kiểm toán sang một bên, giữ hồ sơ kinh doanh đầy đủ và chính xác là một yêu cầu để chạy một doanh nghiệp nhỏ thành công.
Yêu cầu chi phí đi lại bằng xe và xe mà không có biên lai sử dụng phương pháp đơn giản
Nếu bạn đủ điều kiện là cư dân phía bắc hoặc đã chuyển sang làm việc, học tại một cơ sở sau trung học hoặc điều hành doanh nghiệp tại một địa điểm mới, CRA cho phép phương pháp "đơn giản hóa" không yêu cầu biên lai cho chi phí bữa ăn và xe .
Chi phí bữa ăn
Nếu bạn quyết định sử dụng phương pháp đơn giản, bạn có thể phải trả một mức phí cố định cho bữa ăn $ 17 cho mỗi bữa ăn tối đa là $ 51 mỗi ngày mà không có hóa đơn cho năm thuế 2017.
Lưu ý rằng trong khi bạn không phải giữ biên nhận bữa ăn khi sử dụng phương pháp đơn giản, bạn sẽ phải lưu giữ hồ sơ về các chuyến đi bạn yêu cầu chi phí bữa ăn (sách nhật ký xe, máy bay, xe lửa, xe buýt, biên nhận taxi, v.v.)
Nếu chi phí bữa ăn của bạn cao hơn giới hạn hàng ngày được đơn giản hóa, bạn có thể sử dụng phương pháp chi tiết để yêu cầu số tiền thực tế, trong trường hợp đó bạn phải có biên lai để sao lưu yêu cầu của mình.
Chi phí xe cộ
Phương pháp đơn giản cho chi phí xe cho phép bạn yêu cầu tỷ lệ mỗi km thay vì theo dõi các chi phí cá nhân như nhiên liệu, sửa chữa và bảo hiểm. Xem giá bữa ăn và phương tiện đi lại để biết chi phí đi lại cho tỷ lệ cây số cho mỗi tỉnh hoặc lãnh thổ.
Để biết thông tin chi tiết về việc yêu cầu các bữa ăn và chi phí xe cộ, hãy xem Các Quy Tắc Giải Trí và Chi Phí Bữa Ăn đối với Thuế Thu Nhập Canada .
thông tin thêm
Tối đa hóa các khoản khấu trừ thuế thu nhập doanh nghiệp của bạn
Làm thế nào để giữ biên lai kinh doanh của bạn được tổ chức
Bao lâu tôi sẽ chờ hoàn thuế Canada?
Bao nhiêu trong số các khoản khấu trừ thuế cho các doanh nghiệp nhỏ của Canada có bạn bỏ lỡ?