Nó phải được mua trước khi một sự kiện diễn ra.
Các mối nguy hiểm của các sự kiện đặc biệt
Một tai nạn có thể xảy ra ở hầu hết mọi loại sự kiện đặc biệt. Một khách có thể trượt và ngã , và duy trì một chấn thương. Một cuộc chiến có thể xảy ra giữa hai hoặc nhiều người tham dự, dẫn đến thương tích cho những người chiến đấu hoặc những người ngoài cuộc vô tội. Một sân khấu có thể sụp đổ, gây thương tích cho người biểu diễn hoặc khách mời. Một vị khách có thể bị say và gây ra tai nạn ô tô khi lái xe về nhà. Một nhân viên của bạn có thể vô tình làm hỏng tài sản thuộc về chủ sở hữu địa điểm. Bất kỳ sự cố nào trong số này có thể dẫn đến khiếu nại đối với công ty của bạn.
Lý do để mua bảo hiểm sự kiện
Bảo hiểm sự kiện đặc biệt là điều bắt buộc nếu doanh nghiệp của bạn dự định tài trợ cho một sự kiện và chưa mua chính sách trách nhiệm chung . Nhiều chủ sở hữu địa điểm sẽ không thuê cơ sở của họ cho bạn trừ khi bạn cung cấp bằng chứng về bảo hiểm trách nhiệm pháp lý. Hơn nữa, khiếu nại hoặc phù hợp với những người tham dự bị thương có thể tốn kém, đặc biệt là đối với một doanh nghiệp nhỏ.
Nếu công ty của bạn không có bảo hiểm trách nhiệm pháp lý, công ty sẽ phải trả các khoản bồi hoàn này ra khỏi túi.
Bạn có cần mua chính sách sự kiện đặc biệt nếu công ty của bạn đã được bảo hiểm theo chính sách trách nhiệm chung không? Câu trả lời tùy thuộc vào bản chất của sự kiện, phạm vi bảo hiểm hiện tại của bạn và mức độ bảo vệ bạn muốn cho doanh nghiệp của mình.
Ví dụ: giả sử bạn đang lập kế hoạch một bữa tiệc nghỉ hưu tại chỗ cho 200 khách. Bạn dự định cung cấp một thanh tiền mặt, sẽ được nhân viên của hai nhân viên của bạn quản lý và tính phí năm đô la cho mỗi lần uống. Bởi vì bạn có ý định bán rượu với một khoản phí, bạn sẽ cần bảo hiểm trách nhiệm rượu . Chính sách trách nhiệm hiện tại của bạn không bao gồm bảo hiểm này và công ty bảo hiểm của bạn sẽ không cung cấp cho một sự kiện. Bạn có thể bảo vệ doanh nghiệp của mình bằng cách mua chính sách sự kiện đặc biệt bao gồm bảo hiểm trách nhiệm pháp lý về rượu.
Mức bảo hiểm duy nhất có thể được mua theo chính sách sự kiện là bảo hiểm hủy. Bảo hiểm này không có sẵn theo chính sách trách nhiệm pháp lý tiêu chuẩn. Nó cung cấp hoàn trả cho doanh thu bạn bị mất hoặc chi phí bạn phải chịu (chẳng hạn như tiền gửi bị mất) do hủy hoặc hoãn sự kiện của bạn. Để được bảo hiểm, việc hủy bỏ hoặc trì hoãn phải do một nguyên nhân được bảo hiểm bởi chính sách. Tùy thuộc vào chính sách, nguyên nhân được bảo hiểm có thể bao gồm thời tiết khắc nghiệt (như bão), động đất, khủng bố , không xuất hiện của người biểu diễn chính hoặc hỏa hoạn tại địa điểm. Một số công ty bảo hiểm bán bảo hiểm hủy bỏ sự kiện như một bảo hiểm riêng biệt.
Một lý do khác để mua một chính sách sự kiện đặc biệt là bảo vệ các giới hạn được chi trả bởi chính sách trách nhiệm hiện tại của bạn.
Các khiếu nại phát sinh từ sự kiện được bảo hiểm phải được đề cập trong chính sách sự kiện đặc biệt của bạn trên cơ sở chính. Nếu yêu cầu bồi thường cũng được bao gồm trong chính sách trách nhiệm pháp lý hiện tại của bạn, chính sách đó sẽ được áp dụng trên cơ sở dư thừa. Các công ty bảo hiểm bán chính sách sự kiện đặc biệt cho các doanh nghiệp nhỏ có thể đưa ra giới hạn cho mỗi lần xuất hiện lên tới 5 triệu đô la.
Biểu mẫu và loại trừ chính sách
Nhiều chính sách sự kiện đặc biệt được ban hành trên các mẫu trách nhiệm pháp lý ISO tiêu chuẩn . Chính sách này thường bao gồm xác nhận giới hạn mức độ phù hợp cho sự kiện và ngày được mô tả trong xác nhận. Các chính sách thường loại trừ các hoạt động như những hoạt động được liệt kê bên dưới. Các sự kiện thể thao có thể bị loại trừ hoặc hạn chế bổ sung.
- Pháo hoa (pháo hoa)
- Các hoạt động trên không như nhảy trượt tuyết
- Thiết bị giải trí
- Nhảy bungee
- Trampolines
- Súng cầm tay
- Rodeos
Chủ sở hữu địa điểm có thể sẽ yêu cầu bạn cung cấp giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm pháp lý . Hợp đồng thuê có thể yêu cầu bạn bao gồm chủ sở hữu địa điểm là người được bảo hiểm bổ sung theo chính sách trách nhiệm pháp lý của bạn. Hợp đồng cũng có thể yêu cầu từ bỏ việc bổ nhiệm .
Ứng dụng bảo hiểm
Bảo hiểm sự kiện đặc biệt có sẵn từ cả các công ty bảo hiểm tiêu chuẩn và chuyên ngành. Một số công ty bảo hiểm cung cấp bảo hiểm này trực tuyến, trực tiếp hoặc thông qua đại lý hoặc nhà môi giới . Để có được một chính sách, bạn sẽ cần phải hoàn thành một ứng dụng. Dưới đây là một số ví dụ về các loại thông tin bạn có thể được yêu cầu cung cấp:
- Tên và địa chỉ công ty của bạn và mô tả về doanh nghiệp của bạn
- Mô tả chi tiết về sự kiện, bao gồm ngày, giờ và thời gian
- Vị trí của sự kiện và tên của chủ sở hữu địa điểm
- Số lượng dự kiến và độ tuổi của người tham dự
- Cho dù rượu sẽ được phục vụ hoặc bán, và nếu có, cho dù một khoản phí sẽ được thực hiện
- Các loại hình giải trí được cung cấp (ban nhạc sống, chú hề, vũ công, v.v ...)
- Tên của các thực thể yêu cầu bảo hiểm như bảo hiểm bổ sung
- Loại chỗ ngồi được cung cấp
- Cho dù bạn yêu cầu các nhà cung cấp, người biểu diễn, vv để cung cấp bằng chứng về bảo hiểm trách nhiệm
- Tổng doanh thu ước tính, nếu bạn đang tính phí cho sự kiện của mình
- Tên công ty hoặc cơ quan chịu trách nhiệm về bảo mật
- Các cấu trúc tạm thời được sử dụng, chẳng hạn như lều, sân khấu và gian hàng